專案管理系統
AgentPlus 專案管理系統
想善用客戶名單創造新業績,你是否也遇到:
管理公司專案,但經常:
1.專案成員分布於多單位、多據點,無法即時掌握專案進度。
2.公司人力分散,期待可以協同管理的專案平台,解決在需求、執行和回報間的問題。
3.正在使用的專案管理軟體,僅適用撰寫程式的研發單位。
AgentPlus專案管理系統讓主管透過瀏覽器就能看到工作進度。並搭配專案管理功能,進而掌握進行時的所有資源。在不同的權限設計下,每個成員能看到的專案也不相同,讓工作更井然有序。
且AgentPlus專案管理系統直覺而一致的介面,保證讓身為主管的您,只要看過一次之後,就能夠輕鬆上手,還能藉由AgentPlus專案管理系統的整合,讓公司運作流程更為標準化,企業內協同互動更快速,進而降低營運成本,提昇整體運作效益。
掌握團隊工作進度
彈性權限設定 任務隨時追
功能特色

統一集中管理客戶資料
- 管理者可設多個資料夾來管理客戶,並設定每位成員的權限,決定是否可新增或編輯客戶資訊。
- 每個客戶皆可設定負責業務成員,無業務負責成員會特別列出,方便管理。

依企業組織架構 分層管理客戶
- 提供等級Ranking 機制,讓公司輕鬆設定每個客戶的重要性。每位成員依不同權限,能看到的客戶資料也不相同。
- 管理者可設定常用字串,客戶所在地區、產業類別、客戶來源、聯絡目的等,減少輸入亦能統一格式。

業務彙整客戶資料不漏接
- 每位客戶皆能上傳照片,在客戶資訊、聯絡記錄皆提供附加檔案功能,方便附加任何檔案。
- 可對每一個客戶撰寫聯絡記錄,亦可設定特定成員才能撰寫。

時刻跟進 客戶追蹤進度
- 客戶的提問,可進行追蹤,服務不漏接,提高滿意度。
- 主管可針對成員撰寫的聯絡記錄做批示動作,方便成員依照後續指示執行。
請輸入產品功能特色
功能特色說明,預設三行。
功能特色說明,預設三行。
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請輸入產品功能特色
功能特色說明,預設三行。
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功能特色說明,預設三行。
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DocPort電子公文系統,廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴
專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文,完整記錄公文來往軌跡歷程,流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。
掌握團隊工作進度
彈性權限設定 任務隨時追

專案進度、專案成員 迅速掌握
- 每個專案皆可檢視專案簡介、任務、甘特圖、專案行事曆、會議記錄、參與成員及討論中心。
- 提供SPI績效指數來判斷每個專案、每個成員及每個任務的完成度是進度超前還是落後。
即時通、討論中心 專案成員順暢溝通
- 配合獨家開發即時通常駐程式,專案成員可隨時藉由即時通做線上溝通,節省聯絡時間及溝通成本。
- 提供專案專用的討論中心,當專案建立的同時,即自動建立討論中心,提供給參與成員一個線上討論機制。
專案資料 統一管理超便利
- 支援大量檔案或多個資料夾的方式做上傳與下載。
- 以樹狀架構呈現專案資料夾,方便尋找管理。
- 專案任務可自行轉換為圖表方式的甘特圖,不需使用其它軟體及可達成甘特圖的製作。


贏得政府標案 決定性的絕佳工具
- 可將公司專案全部e化管理,依權限設計的不同,每個成員對專案有不同的權限,每個成員只能看到自己所參與的專案。
- 每件專案可設開始、結束日期,交辦主管、負責的專案經理、參與成員,及專案的說明。
會議記錄 快速編即刻查
- 預設在專案管理內的會議記錄,提供給專案一個開會紀錄的工具,並能隨時做會議紀錄的調閱。
- 新增會議記錄的內容與待辦事項整合,當會議紀錄完成的同時,也同步的加到該負責人的待辦事項。
資料變動 即時通知
- 協同管理系統內建電子簽核系統,可與專案管理帳號通用,搭配使用。
- 當有資料變動時,可彈性決定是否要以e-mail通知專案參與成員。
- 提供專案架構與任務以標準CSV做匯出入,可與MS Excel、MS Project等做資料互通轉換。

撰寫公文不用愁 多種公文格式範例任採用
自動傳送請假流程
考勤簽核不漏接
與政府機關合作,經常要寫公文,作為標案流程紀錄。然而每種公文都有特定的格式,需照固定的要求來撰寫,不可弄混。
NewSoftOA電子公文系統,收錄函、公告、開會通知單等常用格是公文範本,撰寫公文前,選擇所需的公文範本,填入、修正所需的內容,加快完成公文的速度。
NewSoft OA四大優勢
企業聰明選

介面簡易 一眼上手
管理者: 輕鬆做好營運管理 一般同仁: 無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配
差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組,預算花在刀口上。

完善優質售後服務
不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。

支援各載具與瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板,皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器,企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
成功案例

透過NewSoftOA文件管理系統,搭配電子簽核系統,提升品管、研發的文件管理效率,文件生效日到,主動發出生效通知佈達相關單位,文管不需列印紙本送至各單位,同仁們可即時至文管系統,獲取所需的文件資料。

大沅宸國際採用「企業單據辨識系統」,可辨識單據類型高達22種,涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後,系統即可自動將發票、單據的內容,轉為數據及文字資訊,以利進行後續的稅務申報工作。

力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。

力新國際科技提供的方案,可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門,皆可使用該系統進行資料內容擷取。

惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

田晉五金選擇NewSoftOA企業雲端管理方案,將公司管理流程智慧化,即一鍵完成 公司跨部門行政重要流程。