成功案例
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- 製造業
- 科技業
- 餐飲業
在人力難找、許多人不願意將時間花在登打類工作的時代,用「GenAI-OCR企業單據辨識系統」,花少少的費用,就能幫助事務所快速將企業內的單據、發票、憑證快速轉為稅務申報所需的資訊內容。
力新國際科技提供的方案,可針對金融服務流程的單據,如薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等,進行全文辨識。可依客戶所需欄位擷取資料,如交易日期、收入(薪資)、支出、餘額,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案。
惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。
以往紙本簽核的送單流程,時間冗長,為精益求精,高效化行政效率流程,總經理積極帶動導入e化管理,並指示管理部門尋找e化解決方案,期望透由e化管理,讓每一個建案的每個過程、環節都能高效有序的被傳閱,且不遺漏。
靈活運用系統,創造多元應用,能由電腦做的事情,就不浪費人力來做,以這樣的理念,資訊管理科於導入NewSoft OA。
透過NewSoftOA文件管理系統,搭配電子簽核系統,提升品管、研發的文件管理效率,文件生效日到,主動發出生效通知佈達相關單位,文管不需列印紙本送至各單位,同仁們可即時至文管系統,獲取所需的文件資料。
大沅宸國際採用「企業單據辨識系統」,可辨識單據類型高達22種,涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後,系統即可自動將發票、單據的內容,轉為數據及文字資訊,以利進行後續的稅務申報工作。
力新國際科技提供的方案,可針對結構、半結構文件進行辨識,可高效辨識裝箱單、商業發票、提單等報關單據內容,快速將報關時所需的資訊,轉化為文字及數字,自動輸入至企業ERP系統。
自導入電子簽刻系統後,更幫助新人報到後更快上手,短時間即可掌握自己該對誰做報告,跨部門合作窗口等;此外,也有效幫助各單位間的會辦與資料的整合,大幅降低處理時效、提升作業效率。
力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。
力新國際科技提供的方案,可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門,皆可使用該系統進行資料內容擷取。
透過NewSoft OA行動版系統,亦可隨時更新與掌握客戶資料,陳副理說,自從導入客戶管理系統後,老闆與業務們的互動更加密切,每筆客戶拜會記錄,老闆均會一一回覆,即時又方便。而透過權限設定,客戶資料管理、共享與查詢,快速便利。
蘭揚食品藉由NewSoftOA客戶管理系統,進行不同通路客戶開發及維護,雲端管理客戶名單方式,便利所有業務同仁即時更新客戶名單、客戶聯繫情況,出差、異地、遠距亦可隨時追蹤客戶跟催進度。
柯達飯店集團將簽核流程由紙本躍為雲端管理方式,透由行動簽核APP或雲端管理系統,一鍵即可發出各式簽核,讓原本少則1-2天多則一個星期的簽核傳送,在數秒內即傳送給相關部門及負責人員。
NewSoftOA 文件管理系統,以雲端維運方式,可串聯企業電子簽核系統,可有效通知該單位負責同仁合約的流程與處理進程,並保留合約的最終版本,供企業內部進行保存與管理。