GenAI-OCR
企業單據辨識系統
企業智慧轉型的絕佳首選
GenAI-OCR 企業單據辨識系統
生成式AI 實現企業人力資源效益最大化

邁向ESG數位轉型的第一步!
全新的力新國際企業單據辨識系統將傳統OCR升級為GenAI-OCR,協助企業緩解時程壓力、降低轉檔、校正費時費力等困境,並升級用戶體驗,幫助企業降低成本、提升工作效率,抓住新的商業機會。
核心亮點
GenAI智慧解析
智慧判讀文件類型、擷取所需資訊
彈性的資安規劃
提供雲端、地端的資安規劃
One for All
直覺的介面,滿足不同產業的需求
導入效益
營運成本降低
加入數位智慧幫手,自動化全年無休
提升工作效率及品質
簡易、標準化企業流程,維持高準確率
智慧管理報表 (BI)
系統將處理過的歷史Log,轉為經營者需求的智慧管理報表,作為營運方向的參考,符合ESG的最佳利器
會計協作幫手,終結營業稅申報季惡夢
GenAI-OCR 生成式人工智慧結合文字辨識技術,將發票/交通憑證、公用事業費、政府規費等憑證文件,秒速擷取所需資訊,廣受企業財會單位採用與信賴,將企業中所有需要數位化的文件交由AI自動化處理。
支援憑證:
・發票憑證:收銀機發票、二聯式發票、三聯式發票 、手寫發票
・交通憑證:高鐵票據、台鐵票據、捷運搭乘證明聯
・公共事業費:電信/電費/水費/瓦斯費帳單
・政府規費:海關稅費等
導入成果及效益
營運成本降低
加入數位勞工
自動化全年無休
提升效率及品質
簡化、標準化企業流程
維持高準確率
迅速、便利、高科技
提升使用者體驗
為品牌形象加分
3步驟完成企業流程自動化

Step 1
將單據掃描或以電子檔案上傳
(支援格式:PDF/JPG/PNG/TIF)

Step 2
系統自動將各式單據內容判讀與擷取資料,以簡易、直覺的UI 來呈現關鍵資料

Step 3
可匯出媒體檔、CSV等多元格式及提供介接異質系統,如:ERP、財會系統
超乎你想像的 GenAI-OCR企業單據辨識系統

AI代勞,加速70%處理速度
企業每期營業稅申報都集中在1-15號特定時段,大量的稅務申報發票、會計憑證須在短時間內建檔申報。
為加速財會同仁僅有短短數天完需成建檔申報系統的困境,「GenAI-OCR企業單據辨識系統」輕鬆取代費時耗力的人工登打程序,提供多元進件方式將會計憑證自動鍵入系統,一張單據秒速自動辨識完成,加快企業內部處理憑證的速度,不再擔憂疲勞登打造成的高出錯率。


AI代勞,人力資源效益最大化
企業財會部門,每到月都會需要將收到的各類發票、憑證單據登錄到公司財務系統上。
為了讓同仁縮短建檔及人工核對時間,不浪費人力在重複性高的登打作業上,全新「GenAI-OCR企業單據辨識系統」,導入GenAI-OCR技術,自動擷取與判讀各式稅務憑證內容後,以簡易、直覺的UI呈現關鍵資料,將縮短作業時間,減少不必要的人力支出,將資源效益最大化。
GenAI-OCR 企業單據辨識系統
發票憑證自動化處理
掃描 /上傳憑證免分類
系統同時處理發票、交通票據、水電信帳單等多格式憑證
減少人工Key-In時間
三大優勢
企業聰明選
可依需求預算選配
電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。
支援兩大作業系統、四大瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
完善優質售後服務
• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能
成功案例

透過NewSoftOA文件管理系統,搭配電子簽核系統,提升品管、研發的文件管理效率,文件生效日到,主動發出生效通知佈達相關單位,文管不需列印紙本送至各單位,同仁們可即時至文管系統,獲取所需的文件資料。

大沅宸國際採用「企業單據辨識系統」,可辨識單據類型高達22種,涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後,系統即可自動將發票、單據的內容,轉為數據及文字資訊,以利進行後續的稅務申報工作。

力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。

力新國際科技提供的方案,可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門,皆可使用該系統進行資料內容擷取。

惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

田晉五金選擇NewSoftOA企業雲端管理方案,將公司管理流程智慧化,即一鍵完成 公司跨部門行政重要流程。
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