客戶管理系統
SquareAuto 客戶管理系統
想善用客戶名單創造新業績，你是否也遇到：
1.客戶資料眾多，煩惱如何集中管理並匯整客戶聯絡資料與跟催進度?
2.客戶資料都在業務同仁電腦中，一但有人離職或調單位，客戶名單也不見?
3.用Word、Excel管理客戶名單，想讓客戶資料更簡易能搜尋與追蹤 ?
以上困擾，就交給「SquareAuto 客戶管理系統」吧！
如何讓平日忙於客戶的業務部門願意輸入資料，取決於系統設計的友善度，好的CRM系統重點在於如何讓業務、後勤單位能快速上手，主管能隨時自行取得所需資料。 採雲端運算方式管理客戶資訊，沒有複雜的欄位，沒有多到不知道如何點選的頁面。完善的功能整合包裝在簡單操作介面下，讓忙碌的業務部門同仁，看一下就知道如何操作。
雲端管理客戶名單
隨時追蹤客戶跟催進度
功能特色
統一集中管理客戶資料
- 管理者可設多個資料夾來管理客戶，並設定每位成員的權限，決定是否可新增或編輯客戶資訊。
- 每個客戶皆可設定負責業務成員，無業務負責成員會特別列出，方便管理。
依企業組織架構 分層管理客戶
- 提供等級Ranking 機制，讓公司輕鬆設定每個客戶的重要性。每位成員依不同權限，能看到的客戶資料也不相同。
- 管理者可設定常用字串，客戶所在地區、產業類別、客戶來源、聯絡目的等，減少輸入亦能統一格式。
業務彙整客戶資料不漏接
- 每位客戶皆能上傳照片，在客戶資訊、聯絡記錄皆提供附加檔案功能，方便附加任何檔案。
- 可對每一個客戶撰寫聯絡記錄，亦可設定特定成員才能撰寫。
時刻跟進 客戶追蹤進度
- 客戶的提問，可進行追蹤，服務不漏接，提高滿意度。
- 主管可針對成員撰寫的聯絡記錄做批示動作，方便成員依照後續指示執行。
請輸入產品功能特色
功能特色說明，預設三行。
功能特色說明，預設三行。
功能特色說明，預設三行。
請輸入產品功能特色
功能特色說明，預設三行。
功能特色說明，預設三行。
功能特色說明，預設三行。
請輸入產品功能特色
功能特色說明，預設三行。
功能特色說明，預設三行。
功能特色說明，預設三行。
DocPort電子公文系統，廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴
專為企業需求打造的電子公文系統，解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文，完整記錄公文來往軌跡歷程，流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等，建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序，落實各承辦人處理公文的時效性，無需再採購其他系統，完全無縫接軌。
導入效益
贏得政府標案 決定性的絕佳工具
App/雲端系統 隨時查看假數狀況及填寫假單
政府標案，需透過投標、企畫書、報告，與其他公司進行競標。獲得標案，與政府合作，即須用公文系統，收發、管理與政府往來的各式公文。
NewSoftOA電子公文系統，可將政府機構來函，統合匯入電子公文系統，省去人工輸入的繁瑣步驟。提供紙本公文登錄功能，可完整記錄公司內部與政府機構間公文來往歷程，同時可一鑑產出公文報表，清楚每封公文內部的簽核進度，做為定期追蹤的資訊工具，以利政府標案流程的進行與管理。
雲端隨時收發文 限時回覆效率高
彈性上下班時間
兩頭班/多班/輪班順暢設定
許多公文需限期內函覆，然而紙本公文準備、寄送費時，逾期函覆會產生罰款。 NewSoftOA 電子公文系統，雲端隨時發收公文，提升公文收發文效率，避免罰款產生。
撰寫公文不用愁 多種公文格式範例任採用
自動傳送請假流程
考勤簽核不漏接
與政府機關合作，經常要寫公文，作為標案流程紀錄。然而每種公文都有特定的格式，需照固定的要求來撰寫，不可弄混。
NewSoftOA電子公文系統，收錄函、公告、開會通知單等常用格是公文範本，撰寫公文前，選擇所需的公文範本，填入、修正所需的內容，加快完成公文的速度。
NewSoft OA四大優勢
企業聰明選
介面簡易 一眼上手
管理者： 輕鬆做好營運管理 一般同仁： 無須花太多時間學習系統操作
可依需求預算選配
差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組，預算花在刀口上。
完善優質售後服務
不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。
支援各載具與瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板，皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器，企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
成功案例
透過NewSoftOA文件管理系統，搭配電子簽核系統，提升品管、研發的文件管理效率，文件生效日到，主動發出生效通知佈達相關單位，文管不需列印紙本送至各單位，同仁們可即時至文管系統，獲取所需的文件資料。
大沅宸國際採用「企業單據辨識系統」，可辨識單據類型高達22種，涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後，系統即可自動將發票、單據的內容，轉為數據及文字資訊，以利進行後續的稅務申報工作。
力新國際科技提供的方案，可支援製造業會計流程的多種來源，如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等；多種格式的單據，如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等，進行全文辨識。
力新國際科技提供的方案，可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門，皆可使用該系統進行資料內容擷取。
惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案，一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。
田晉五金選擇NewSoftOA企業雲端管理方案，將公司管理流程智慧化，即一鍵完成 公司跨部門行政重要流程。
申請免費試用 立即聯絡我們
來電請洽 02-7721-2080 或 email contactus@newsoft.com.tw 洽詢。
