電子簽核系統
NewSoftOA 電子簽核
電子簽核行動化服務,送簽與核准無論何時何地,一鍵即時簽核
異地多點出差簽核不中斷,行動線上簽核不限時間、距離,多分點的企業、經常出差外勤的主管、業務人員,皆能即時簽核不漏接。
功能特色
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行動線上簽核
異地多點出差簽核不中斷
行動線上簽核不限時間、距離,多分點的企業、經常出差外勤的主管、業務人員,皆能即時簽核不漏接。


專屬即時通訊
成員即時聯繫
BisChat企業內部即時通,各部門成員自動納入溝通名單,網頁、APP雙使用方式,辦公室內電腦使用、公出開啟APP,即時收到企業資訊,適合需跨域溝通的企業。
協同、共享、互動 企業EIP資訊管理入口
人性化企業資訊管理入口,可整合電子簽核、專案管理、差勤系統、文件管理、群組行事曆、待交辦事項、工作日誌、即時通訊等多樣化功能,輕鬆建構絕佳企業資訊平台。

百種表單範本
彈性自訂表單
提供上百種免費電子表單範本提供給客戶使用,企業也可自行編輯簽呈表單彈性自製表單,紙本表單無痛e化,邁向無紙化,實踐企業ESG。
人事類
請休假申請單、公出申請單、勞健保加退申請單…等
銷售類
估價單、營收單…等
行政類
如用印申請單、快遞申請單…等
請採購、生產類
如採購單、入庫單、轉撥單…等
財務類
如預支單、請款單、零用金申請單…等
職工福利委員會
福委請款單、福委禮券請領單…等
資管類
資訊申請單、電腦報修單…等


自定簽核關卡
流程明確不卡關
可自定各個不同的條件及關卡,整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單。審核過程中,可選擇加簽、重簽、修改意見的流程增改機制。
代理交接機制 表單沒有簽核斷層
主管出差、人員離職不煩惱,完善的職務代理及表單交接機制,讓你不再有簽核斷層及表單遺失的風險,有效降低人員管理成本。

UI操作介面、系統、硬體全面進化
新樣貌UI、PHP8.1、64位元
提升安全及效能,工作更有效率
NewSoftOA 持續進化更新,全新樣貌操作UI介面,採用PHP8.1、支援64位元,提升安全性與執行效能,讓系統更有效率地運行。


異質系統串接
串接ERP等系統,無縫整合
提供流暢審核環境
提供異質系統串接的API,如可透過API和ERP資料庫串聯,當ERP起單完成後,會自動起單到EIP,NewSoftOA系統進行簽核 (*選購)
三大優勢
企業聰明選
可依需求預算選配
電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。
支援兩大作業系統、四大瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
完善優質售後服務
• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能
成功案例

透過NewSoftOA文件管理系統,搭配電子簽核系統,提升品管、研發的文件管理效率,文件生效日到,主動發出生效通知佈達相關單位,文管不需列印紙本送至各單位,同仁們可即時至文管系統,獲取所需的文件資料。

大沅宸國際採用「企業單據辨識系統」,可辨識單據類型高達22種,涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後,系統即可自動將發票、單據的內容,轉為數據及文字資訊,以利進行後續的稅務申報工作。

力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。

力新國際科技提供的方案,可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門,皆可使用該系統進行資料內容擷取。

惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

田晉五金選擇NewSoftOA企業雲端管理方案,將公司管理流程智慧化,即一鍵完成 公司跨部門行政重要流程。
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