防止版本混亂與知識流失，從ISO文件管理開始
在企業日益複雜的運營環境中，文件版本失控、規章無法落實、知識斷層等問題時有所聞。Pro OA ISO文件管理系統，專為企業量身打造，滿足ISO國際標準，協助您落實文件全生命週期管理，讓知識傳承不再斷鏈，安全控管有跡可循。
AI知識庫 (選購)
文件變AI，快速通曉企業的大小事
一般的系統搜尋，依賴輸入精確關鍵字進行比對，使用者需要自行耗時篩選資料。Pro OA ISO文管系統提供智慧型知識整合方案，藉由「生成式AI人工智能」技術，整合內部知識庫，成為強大的AI知識庫，主動提供精準、即時的建議與答案。
權限控管，不需擔心資料外洩
依據職務與權限，只能夠搜尋權限內的資料，避免敏感資料遭有心人士外洩。
自然對話方式即可進行搜尋
不需要精準字詞比對，使用者以自然語言描述，AI知識庫便能整理出搜尋結果
系統自動整理資訊內容
可自動從資料庫中彙整資料重點，系統將自動彙整出答案。
一站整合，全盤掌控
集中式文件控管機制，有效解決文件分散與遺失問題。無論技術文件或制度規章，皆可統一管理與分享，確保文件傳承不中斷。
文件版本清晰透明，ISO準則全面對應
完整支援ISO文件管理的運作模式，從建立、審核、發佈、異動到存檔，每個流程都有跡可循，減少人工作業錯誤，節省人力資源。
三層式權限 + 浮水印機制 = 極致資訊安全
支援角色分工管理：管理者、作者、讀者清楚分層
可自訂浮水印與安全印章，有效防堵偷拍與外洩
權限快速套用，企業內部快速部署沒煩惱
文件搜尋再升級，全域即時檢索
透過關鍵字輸入與文件屬性分類（部門、層級、機密程度），快速查詢精準資料，甚至可自訂常用文件清單，加快工作效率。
智慧履歷與審核流程，稽核管理零死角
控管簽入簽出，避免重複修改
自動記錄版本異動與文件下載紀錄
提供條件簽核、會簽、知會等功能
審核記錄可直接顯示於文件封面，快速生成稽核報告
建立企業知識管理庫，知識永續不流失
系統協助整理企業內部的重要知識文件，讓資訊分類清楚、查詢即時，強化企業內部溝通與知識運用敏捷度。
搭配Presto! RPA 機器人流程自動化
支援從Lotus系統文件「無痛轉移」至Pro OA系統，輕鬆完成自動化導入，無須重工輸入、零資料遺漏。
為什麼選擇 Pro OA ISO 文件管理系統？
完全符合ISO 相關標準條文與控管機制
安全、快速、彈性高，適用各類企業規模
提升文件稽核效率與組織內部透明度
降低文件錯誤風險與人工管理成本
RPA自動化流程工具無痛轉移系統資訊
三大優勢
企業聰明選
可依需求預算選配
電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組，將每一分預算花在刀口上。
支援兩大作業系統、四大瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板（Windows、iOS、Android），皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器（IE、Chrome、Firefox及safari），企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
完善優質售後服務
• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能
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