電子公文系統
NewSoftOA 電子公文系統
收發政府公文 線上傳簽真便利
異地多點出差簽核不中斷,行動線上簽核不限時間、距離,多分點的企業、經常出差外勤的主管、業務人員,皆能即時簽核不漏接。
功能特色
支援WebjAgent交換系統管理
支援WebjAgent交換系統收發外部公文,轉入內部進行傳簽。
管理母公司/子公司多家公文
不同家集團公司的公文接收、彙整,降低總收文及總發文尋找公文之時間。
內含公文格式範例
提供多種公文類別,如函、公告、開會通知單等範例樣本。
請輸入產品功能特色
功能特色說明,預設三行。
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DocPort電子公文系統,廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴
專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文,完整記錄公文來往軌跡歷程,流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。
我們能幫忙些什麼?

贏得政府標案 決定性的絕佳工具
App/雲端系統 隨時查看假數狀況及填寫假單
政府標案,需透過投標、企畫書、報告,與其他公司進行競標。獲得標案,與政府合作,即須用公文系統,收發、管理與政府往來的各式公文。
NewSoftOA電子公文系統,可將政府機構來函,統合匯入電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。提供紙本公文登錄功能,可完整記錄公司內部與政府機構間公文來往歷程,同時可一鑑產出公文報表,清楚每封公文內部的簽核進度,做為定期追蹤的資訊工具,以利政府標案流程的進行與管理。

雲端隨時收發文 限時回覆效率高
彈性上下班時間
兩頭班/多班/輪班順暢設定
許多公文需限期內函覆,然而紙本公文準備、寄送費時,逾期函覆會產生罰款。 NewSoftOA 電子公文系統,雲端隨時發收公文,提升公文收發文效率,避免罰款產生。


撰寫公文不用愁 多種公文格式範例任採用
自動傳送請假流程
考勤簽核不漏接
與政府機關合作,經常要寫公文,作為標案流程紀錄。然而每種公文都有特定的格式,需照固定的要求來撰寫,不可弄混。
NewSoftOA電子公文系統,收錄函、公告、開會通知單等常用格是公文範本,撰寫公文前,選擇所需的公文範本,填入、修正所需的內容,加快完成公文的速度。
NewSoftOA 電子公文系統
功能特點
即時掌握電子公文情況
政府、機構來函電子公文統合匯入DocPort 電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。此外,系統提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。
支援di檔格式資料
支援轉入政府公文系統di 檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入。
快速查閱未完成的公文狀態
承辦人登入系統首頁,系統會自動顯示該承辦人尚未完成的公文清單,讓承辦人特別注意即將逾期的公文,立即處理完成,避免遭到懲處。
公文流向軌跡 瞭若指掌
每個公文均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。
批次分文功能 總收文一鍵搞定
不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。
串接NewSoftOA電子簽核
手機/線上快速傳閱審簽
電子公文模組可以串接NewSoftOA電子簽核系統,提供雲端/APP兩種方式便利公司內外勤員工快速轉發、傳閱與審核。
NewSoft OA四大優勢
企業聰明選

介面簡易 一眼上手
管理者: 輕鬆做好營運管理 一般同仁: 無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配
差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組,預算花在刀口上。

完善優質售後服務
不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。

支援各載具與瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板,皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器,企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
成功案例

透過NewSoftOA文件管理系統,搭配電子簽核系統,提升品管、研發的文件管理效率,文件生效日到,主動發出生效通知佈達相關單位,文管不需列印紙本送至各單位,同仁們可即時至文管系統,獲取所需的文件資料。

大沅宸國際採用「企業單據辨識系統」,可辨識單據類型高達22種,涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後,系統即可自動將發票、單據的內容,轉為數據及文字資訊,以利進行後續的稅務申報工作。

力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。

力新國際科技提供的方案,可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門,皆可使用該系統進行資料內容擷取。

惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

田晉五金選擇NewSoftOA企業雲端管理方案,將公司管理流程智慧化,即一鍵完成 公司跨部門行政重要流程。
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