位於台北市忠孝東路上的金鋐源記帳士事務所,由一群有活力朝氣的七年級與八年級生組成。成員們年輕有活力,使用數位化程度高,所承接的客戶行業別廣,同時也吸引許多初創業的新創公司,委任工商登記及處理稅務相關問題。
【善用數位工具 加速各式營業稅申報憑證處理】
金鋐源記帳士事務所創辦人 –羅至鋐Robert,大學主修會計系,畢業後即投身四大會計師事務所工作。並在而立之年時決定自行創業,選擇熟悉的會計領域,創辦了金鋐源記帳士事務所,提供客戶專業的工商登記及稅務服務。
因遵循法令規定,記帳士事務所的忙碌時刻特別集中在特定時段,每年單數月需協助客戶處理營業稅申報,尤其是在5月份,企業必須提交營利事業所得稅申報,大量的稅務申報發票、會計憑證會在同時段湧入事務所。
Robert為了讓記帳士的工作效益最大化, 希望能找到以科技取代人力登打的好工具,因此透過搜尋找到了力新國際科技的「GenAI-OCR企業單據辨識系統」服務,近年來雖然政府力推電子發票,但仍有超過半數的客戶使用收營機印刷發票、手寫發票及交通報支憑證等類型,這些都需要倚賴人工登打的方式,一筆筆將相關的資訊,登打入憑證稅務系統 。
力新國際科技的「GenAI-OCR企業單據辨識系統」,支援自動辨識多種進銷項的憑證格式Type21-32,只需將大量憑證一次或是批次掃描進件後,系統即可將單據類別、欄位自動擷取分類,轉為報稅所需關鍵資料,同時提供圖文即時比對功能,使用上更上手直覺。
Robert也說到,雖然同仁們人工登打一張發票的速度也很快,但數量一多起來,難免眼花、手誤,發生登打錯誤的情況,這時就要大海撈針慢慢找出登打錯誤的發票憑證,耗費人力,同時也增加員工壓力。
【GenAI-OCR企業單據辨識系統 效益最大化】
使用數個月力新國際的「GenAI-OCR企業單據辨識系統」後,Robert 發現這套系統的辨識準確度很高,每100張發票中,超過9成以上的發票資訊都辨識正確,直接完成登打、檢核的作業,不需再一張張核對發票內容。
Robert最後提及,在人力難找、許多人不願意將時間花在登打類工作的時代,用「GenAI-OCR企業單據辨識系統」,花少少的費用,就能幫助事務所快速將企業內的單據、發票、憑證快速轉為稅務申報所需的資訊內容。Robert也大力推薦給同行的朋友們,一起借助聰明的數位工具,幫助稅務申報的服務工作流程更順暢。