成功案例

GenAI-OCR企業單據辨識系統 讓金鋐源記帳士事務所化身AI智慧記帳士 

位於台北市​忠孝東路上​的金鋐源記帳士事務所,由一群有活力朝氣的七年級與八年級生組成。成員們年輕有活力,使用數位化程度高,​所承接​的客戶行業​別廣​,同時也吸引許多初創業的新創公司,委任工商登記及處理稅務相關問題。 

【善用數位工具  加​​各式營業稅申報憑證處理】 

金鋐源記帳士事務所創辦人 –羅至鋐Robert,大學主修會計系,畢業後即投身四大會計師事務所工作。並在而立之年時決定自行創業,選擇熟悉的會計領域,創辦了金鋐源記帳士事務所,提供客戶專業的工商登記及稅務服務。  

​​因​遵循法令規定,記帳士事務所的忙碌時刻特別集中在特定時段,每年單數月需協助客戶處理營業稅申報,​尤其是在​5月份,企業​必須提交​營利事業所得稅申報​,大量的稅務申報發票、會計憑證會在同時段湧入事務所​。 

Robert為了讓記帳士的工作效益最大化, ​希望能找到以科技取代人力登打的好工具​,因此​透過搜尋找到了​力新國際科技的「GenAI-OCR企業單據辨識系統」服務,近年來雖然政府力推電子發票,但仍有超過半數的客戶使用收營機印刷發票、手寫發票及交通報支憑證等類型,​這些都​需要倚賴人工登打的方式,一筆筆將相關的資訊,登打入憑證稅務系統 。 

力新國際科技的「GenAI-OCR企業單據辨識系統」,支援自動辨識多種進銷項的憑證格式​Type21-32​,​只需​​將大量憑證一次或是批次​掃描​進件後​,系統​即可將單據​類別、欄位自動擷取分類,轉為報稅所需關鍵資料​,同時提供圖文即時比對功能,使用上更上手直覺​。  

Robert也說到,​雖然​同仁們人工登打一張發票的速度也很快,但數量一多起來,難免眼花、手誤,發生登打錯誤的情況,這時就要大海撈針慢慢找出登打錯誤的發票憑證,耗費人力,同時也增加員工壓力。 

GenAI-OCR企業單據辨識系統  效益最大化】 

使用數個月力新國際的「GenAI-OCR企業單據辨識系統」後,Robert 發現這套系統的辨識準確度很高,每100張發票中,超過9成以上的發票資訊都辨識正確,直接完成登打、檢核的作業,不需再一張張核對發票內容。 

Robert​最後​提及,在人力難找、許多人不願意將時間花在登打類工作的時代,用「GenAI-OCR企業單據辨識系統」,花少少的費用,就能幫助事務所快速將企業內的單據、發票、憑證快速轉為稅務申報所需的資訊內容。Robert也大力推薦給同行的朋友們,一起借助聰明的數位工具,幫助稅務申報的服務工作流程更順暢。