企業每年的兩大重點稅務,一種是每二個月即須申報,在1、3、5、7、9、11月的「營業稅」,另外一種是每年5月時申報前一年度的「營利事業所得稅」。
身為企業的財會人員,每兩個月需將所有應付應收帳款的會計憑證資訊,一筆筆鍵入公司的財務系統中,以進行財務申報與稅務繳納。
採用方案:
AI內容擷取自動化服務 – Invoice、發票、報支單據辨識
使用情境:
財會人員收到各式應付應收帳款的會計憑證後,需於兩個月的申報日期前,一筆筆鍵入Invoice、發票、報支單據資訊至公司財務系統中,以進行財務申報及繳交稅款。
遭遇的困難:
製造業集團,上下游配合廠商多、員工也多,每月收到數十萬筆以上的Invoice、發票、報支單據。雖然3/4的會計憑證,已請供應商於線上直接登打、或轉為數位檔案,便利後續檢查後可直接匯入財會系統中。
但仍有1/4的單據仍需以人工方式一筆筆將資訊鍵入系統,不但耗時、且經常有鍵入錯誤的情況發生。一但有錯,隔了一段時日,找起單據像大海撈針,補救流程也麻煩惱人。
客戶的期望:
針對經常需耗大量人力登打的會計單據,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,將資料分門別類。彙整的資料,可由財會人員,進入系統快速確認後,即可將數據資訊匯入製造業PO對帳系統,進行後續會計流程處理。
致勝關鍵:
力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。
可依單據的類型先進行分類,並依客戶所需欄位擷取資料,如開立日期、發票編號、型號、出貨數量、單價、包裝方式、船型、航次等,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,可結合RPA機器人流程自動化系統,把相關資料匯入製造業集團ERP系統中。
解決情況:
原本製造業財會部門,需聘請工讀生協助整理相關單據並協助登打資訊,財會同仁也需排固定時間登打多來源的會計單據資訊至系統中。導入AI內容擷取自動化服務後,原本每筆需花3-5分鐘登打、檢查的會計憑證單據10秒內,自動轉為數位化文字及數據檔案,並轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案等檔案。財會人員,從此不須耗時、耗力登打每月數千筆的會計憑證資訊至系統中,只需確認原始憑證與辨識完成的資訊是否符合。
確認完成的資訊,再透由RPA機器人流程自動化系統,將相關的數據整合至製造業SAP ERP系統中,縮短製造業集團進行營業稅申報處理時程、並快速獲得公司財務實際情況。