進出口貨物的通關程序為,申報 → 查驗 → 徵稅 → 放行 → 結關
報關是履行海關出入境手續的必要環節,進出口貨物的收發貨人、出入境運輸工具的負責人、出入境物品的所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程,包括向海關申報、交驗單據證件,並接受海關的監管和檢查等。
採用方案:
AI內容擷取自動化服務 – 貨物進口報關單據辨識
使用情境:
石化及塑橡膠產業客戶,定期進口原物料至台灣進行後續製品程序,每批原物料到貨時,需根據進口原物料品項,準備報關程序資料。報關程序資料需將,裝箱單P/L、商業發票Invoice、提單B/L等資料逐一建檔、細心核對,並人工登打ERP系統後,才能產出報關單,以利原物料進口報關流程的進行。
遭遇的困難:
由於石化及塑膠產業客戶,每年進口大量原物料進入台灣,每次貨物進來前皆需耗費大量人力進行報關程序的前置處理。客戶報關單位相關人員,必須針對每批原物料,依據供應商提供的裝箱單、商業發票、提單等資訊,以人工登入方式,將上百筆資料一一鍵入ERP系統中,耗時、耗力、出錯等情況發生。
客戶的期望:
針對裝箱單、商業發票、提單等報關單據,自動化進行全文辨識,依據需要的內容,自動鍵入ERP系統中,降低報關單位人員的人力負擔、及人工登打的錯誤率,加速貨物報關流程的進行。
致勝關鍵:
力新國際科技提供的方案,可針對結構、半結構文件進行辨識,可高效辨識裝箱單、商業發票、提單等報關單據內容,快速將報關時所需的資訊,轉化為文字及數字,自動輸入至企業ERP系統。
此外,方案提供單據間勾稽功能,自動檢查裝箱單、商業發票、提單間的資訊是否一致及正確,節省每份報關單據處理時間;自動勾稽、檢查的方式,大幅降低人為錯誤;順暢進口原物料報關程序的進行。