大中小型企業,營業人每兩個月需要申報一次營業稅,不論有無銷售額,需在每個奇數月的15日前完成上一期的申報,如1到2月的營業稅應在3月15日之前申報。企業則需於規定時間前,提交申報文件及營業稅額相關憑證資料作為證明文件。
採用方案:
單據憑證辨識管理單機版 –格式21-35進銷項企業單據
使用情境:
每兩個月須申報一次營業稅,申報期前企業需將憑證資訊登打至企業的財務系統進行留存、並作為營業稅的證明文件。
客戶的痛點:
公司1位財會人員,身兼多職,處理公司各種財會流程,原本人力就非常緊張。每月需登打數百張單據憑證,每次至少需耗費5小時,進行登打作業。
致勝關鍵:
力新國際科技的「企業單據辨識系統」,可辨識單據類型高達22種,涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後,系統即可自動將發票、單據的內容,轉為數據及文字資訊,以利進行後續的稅務申報工作。
解決情況:
原本公司的負責人員,每月要花5小時登打會計憑證,現在只需將收集到的發票憑證等,一次匯至系統中。讓原本每月要花5小時做的登打、確認作業,濃縮為1小時內完成,協助同仁將勞務工作自動化,節省企業花費在例行事務上的人力成本。