線上旅遊龍頭，同時經營線上及實體通路，服務全台客戶，有多樣文件合約需保存與管理，包括成交客戶的個資及定型化契約外部合作單位合作的廠商契約、人資部門的員工合約等，需保存及管理的文件數量龐大且類型繁雜。因而需求文件管理系統，希望可搭配企業內部作業、簽核流程，有效通知分布於全台的單位負責人合約的流程與處理進度，並保留各式合約的最終版本，供公司進行內部留存與管理。另外，針對有續約需求的廠商，可在續約前夕可透過系統主動通知。
力新國際科技的NewSoftOA文件管理系統，擁有貼心四大功能：(1)可串聯企業簽核流程，負責單位人員一併知會，(2)可使用資料夾，輕鬆分類管理資料，(3)提供檢索功能，快速找到所需文件，(4)合約可設定到期提醒，不再擔心人工遺漏問題。實用功能點符合線上旅遊龍頭需求，進而選擇NewSoftOA文件管理系統，統管所有線上及各實體據點的各式合約及文件內容。
使用NewSoftOA文件管理系統後，線上旅遊龍頭，以雲端管理文件方式，結合企業電子簽核功能，讓分佈在全台的需求單位知道文件處理的情況。若有需要調閱文件時，可向管理單位申請所需文件，單位同仁可用全文搜索功能，快速找到相關資料，進行處理。同時，負責單位可依照部門單位歸類方式或依據組織單位調整，創建所需的資料夾，快速分類資料內容，讓龐雜的文件內容，藉由文件管理系統變得條條有理。
貴公司也有多據點，重要文件會分佈在多地，不易管理重要文件的問題嗎？歡迎洽詢NewsoftOA企業雲端管理服務團隊：02-7721 2080
