在企業日常營運中，海量文件堆積、手動命名檔案長久以來都是困擾企業效率的痛點。為了解決這項難題，力新國際科技的「單據文件自動命名系統」，結合 AI-OCR 智慧文字辨識技術，讓企業文件命名與歸檔從繁瑣人工流程，一躍成為秒速自動化操作，翻轉文件管理的傳統模式。
AI 驅動、智慧擷取：從人工到自動化極速轉型
企業的單據、訂單、地磅單、提貨單等文件，過去需人工一筆筆查看內容擷取資訊，再手動命名與歸檔，不僅耗時甚至容易出錯。力新國際科技的自動命名系統透過先進的 AI-OCR 技術，能智能識別文件內關鍵欄位資訊，依企業既定規則自動生成精準檔名，讓大量文件在秒級完成命名與整理，整體文件檢索效率倍速提升。
實際應用案例：從 3 小時縮短至 15 分鐘
在一個石化製造廠客戶案例中，原本需人力處理每日上百筆地磅單，平均耗時約 3 小時。導入自動命名系統後，整體處理流程縮短至僅 15 分鐘即可完成，大幅提升工作效率並減少人力投入。另一電子元件製造廠也借助系統統一命名規則，讓查找提貨單不再如大海撈針。
在企業數位化浪潮下，文件管理效率已成競爭力關鍵。力新國際科技透過「單據文件自動命名系統」，兼顧快速實施與易用性，可無縫整合進企業現有的文件管理流程中，自動存入管理中心，省去繁瑣設定與冗長導入時間，協助企業從繁重的文書作業中解放人力，讓員工能專注於更高附加價值的決策與創新，真正實現智能化運營升級。
欲了解更多「單據文件自動命名系統」導入方案與服務細節，歡迎洽詢力新國際科技：電話：02-7721-2080 | Email：contactus@newsoft.com.tw
