面對企業數位轉型與 ISO 認證管理需求持續攀升，力新國際科技再次突破文件管理與自動化界限，成功協助客戶利用 Pro OA ISO 文件管理系統 並結合 RPA 機器人流程自動化工具，順利將Notes系統中文件批量轉移至 ISO 文件管理平台，徹底解決舊系統資料孤島與手動搬移痛點，為企業 ISO 文件治理與數位化轉型開啟新里程碑。
在過去，企業常因舊系統如Notes系統的文件無法與現代化文件管理平台整合，而需要大量人工比對、複製與重建檔案架構，不僅耗時耗力，更伴隨高出錯機率及版本控管風險。力新國際此次結合 Pro OA ISO文件管理系統的全生命週期文件控管能力與智能的RPA 自動化流程，成功實現自動抓取、轉檔與導入流程，大幅提升效率與準確性。
Pro OA 系統本身完整支援 ISO 標準文件生命週期管理，包括文件建立、審核、發佈、異動與歸檔，並搭配嚴謹的權限控管機制以及清晰版本控管功能，有效防止版本混亂與知識流失。系統還支援全文檢索與分層式權限設定，讓企業能隨時掌握所有文件狀態並保障核心資訊安全。
透過 RPA 技術，力新國際為客戶打造了一套無痛式舊系統資料轉移流程，機器人能自動從Notes 系統抓取文件內容、轉換格式並建立至 Pro OA ISO 文件管理系統中，不需人工逐筆操作，不僅節省大量人力資源，也降低了手動輸入錯誤的風險。這種結合自動化與標準化的資料搬遷方式，為企業邁向智能文管與 ISO 認證提供了具體可行的實施路徑。
力新國際科技表示：「企業在追求 ISO 認證與品質管理的路上，文件資料是最基礎也是最關鍵的一環；透過 Pro OA 與 RPA 的結合，我們幫助客戶不僅將舊有資料安全無縫搬遷，更建立一套符合國際標準、可持續運營的智慧文件庫，讓 ISO 文件管控更加高效穩健。」
此次專案成功落地，不僅體現力新國際在企業數位轉型與自動化領域的深厚技術實力，更為其他正面臨舊系統更新與 ISO 文件治理課題的企業提供了寶貴的示範案例。未來，公司將持續優化其智能文件管理與自動化解決方案，協助更多組織實現品質提升與營運效率加速。
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