ドキュメント管理システム
NewSoftOAファイル管理システム
ファイルストレージ保護はクラウドをカバーし、携帯電話の制御はとても簡単です
異なる場所でのマルチポイント出張の承認は中断されず、モバイルアクションのオンライン承認は時間と距離に限定されず、出張で頻繁に旅行するマルチポイント企業、監督者、およびビジネス担当者は、接続を見逃すことなくリアルタイムでサインインできます。
顔立ち：
エンタープライズドキュメントの情報セキュリティ保護
権限に応じてファイル読み取り権限を設定し、いつでもドキュメントの読み取りを記録するためのさまざまなファイルセキュリティメカニズムを提供します。
貴重なファイルは確かに保存されます
ハードディスクの不良トラックやネットワークネイバーの障害について心配する必要はもうありません。 NewSoftOAファイル管理、クラウドストレージと管理、ファイルセキュリティが保証されています。
ファイルの条件付き検索
書類の海から書類を見つければ、数秒で到着しなければなりません! タグファイルタグと全文検索入力により、関連するファイルをすばやく検索して見つけることができます。
ISOマネジメントの実践
ISOの電子的な使用に対応して、NewSoftOAドキュメント管理システムは電子サインオフと組み合わせることができ、サインオフレコードがより完全になり、ドキュメントへのアクセスがより便利になります。
製品の機能を入力してください
機能の説明、デフォルトは3行。
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NewSoftOAファイル管理システム
クラウドコンピューティング/モバイルAPP管理モードを採用し、多機能プリンターと組み合わせてファイルをバッチでアップロードできます。 全文検索および画像ファイル検索機能は、さまざまなファイル形式をサポートしているため、情報を簡単に見つけることができます。 権限制御メカニズム、透かし、読み取り時間制限、パスワードを開く、印刷の禁止、元のドキュメントの読み取り許可がないなどにより、ファイルアクセスがより安全になります。
私たちにできること
エンタープライズドキュメントのセキュリティを複数の方法で同時に保護
アプリ/クラウドシステム 偽の番号の状況を確認し、いつでも偽の注文を記入できます
多くの企業や企業が、重要な文書の閲覧権限の設定や閲覧者の履歴の記録ができておらず、企業の重要文書が勝手にアクセスされ、流出したにもかかわらず追跡できないケースも発生しています。
NewSoftOA管理システムは、責任や部門に応じて読み取り権限を設定できる分散化メカニズムなど、さまざまなドキュメント制御メカニズムを提供し、ファイル漏洩の可能性を減らします。 レコードのダウンロードを読むと、ドキュメントの読み取りとダウンロードのトラックを表示できます。 動的透かし、元のファイルコンテンツの保護など。
ビジネス番号が貴重で重要な情報を保持していることを確認する
柔軟な出勤/退勤時間
2シフト/マルチシフト/シフトのスムーズな設定
ハードディスクを使用してファイルを保存および管理すると、ソフトウェアの損傷やハードディスクの不良が発生し、エンタープライズレベルのストレージデバイスが損傷したり、社内の貴重な情報が失われたりする可能性があります。 同社は膨大な量の文書を蓄積しており、すべての紙の文書をデジタル化することが急務です。
NewSoftOAファイル管理システムをインポートすると、山のようなドキュメントを多機能コンピューターと組み合わせて、企業の紙データをデジタル化にすばやく変換できます。 企業のドキュメントと資料は、企業と協力して貴重で重要な情報を保持するために、クラウドで管理およびレビューされます。
条件付き検索、タグファイルタグ、全文検索、および必要なファイルの迅速な検索
休暇申請を自動的に送信
出席のサインオフをお見逃しなく
ハードディスクを使用してドキュメントを管理している企業は、毎年数千または数万のドキュメントを作成し、それらを探すときは、干し草の山から針を探すようで、検索効率が低く、読み取りレコードをダウンロードして追跡することはできません。
NewSoftOAファイル管理システムは、タグファイルタグなどの条件付き検索に使用でき、迅速に見つけ出し、会社の行番号を支援し、企業が大量の紙またはドキュメント画像ファイルを検索可能で検索可能なデジタルファイルに変換し、ファイルキーワードを入力し、関連するファイルをすばやく検索して見つけることができ、企業が大量のファイルを管理するのを容易にします。
ISO管理基準に準拠し、企業文書のバージョンを効果的に管理
アクセス制御と勤怠管理システムの統合
休暇統計はワンクリックで完了できます
多くのお客様は、ISOのインポートを考えるとき、ドキュメントの作成やプログラムのサインオフに頭を悩ませており、どこから始めればよいかわかりません。
NewSoftOAドキュメント管理システムは、電子サインオフと組み合わせることで、ISO管理基準に準拠しており、ドキュメント管理センターの効率を大幅に向上させることができます。 ISOドキュメント管理のガイドラインと運用仕様に沿って、すべてのドキュメントは完全なライフサイクル管理を持つことができ、人件費を大幅に削減できます。
NewSoftOAドキュメント管理システムの機能:
組織の規則と規制に従って、プロセスはニーズに応じて設定されます
- 共謀、会議、役割のサインオフ、通知など、さまざまな機能をサポートしています。
- 各ドキュメントデータトレイは、独自のリーダー、作成者、およびマネージャーで設定でき、マルチレイヤーデータトレイのアーキテクチャ管理を設定できます。
- ドキュメントが無効になった場合は、実行前にスーパーバイザーがドキュメントを承認するように設定できます。
モバイルドキュメント管理APPは、さまざまな場所の携帯電話で簡単にアクセスできます
- 仕事のニーズに応じて、使用のセキュリティとドメイン間の利便性を考慮に入れて、オープンでアクセス可能なドキュメント。
- 棚にある最新のファイルやファイルバージョンが更新され、モバイルドキュメント管理に直接統合できるため、重要な情報をギャップなく送信できます。
- ドキュメントには会社の透かしを印刷して、携帯電話の閲覧のセキュリティを強化できます。
バージョン管理、ファイルの有効性を確保するためのリビジョン通知
- バージョン管理メカニズムをサポートして、同僚がファイルにアクセスするたびに最新バージョンであり、古いバージョンにアクセスする必要がある場合は、アクセス許可が付与されたユーザーのみが確認できるようにします。
- 管理者が公開することも、同僚が積極的に購読してお気に入りを設定し、最新バージョンが更新されると自動的にバージョン通知が送信されることもあります。
クラウドレビューデジタル管理
- クラウドでは、ブラウザを介してオンラインでドキュメント管理システム内のすべてのドキュメントを直接読むことができます。
- アップロード時に自動的にPDF形式に転送される300以上の一般的なファイルをサポートしており、ビューアは元のファイルをダウンロードできません。
セキュリティメカニズムの管理がより安全になります
- さまざまなファイル制御機能を提供し、ストレージを禁止し、マウスを右クリック、元のファイルをダウンロードし、透かしをサポートし、任意のビューファイルが制御され、読み取りレコードを提供します。
全文検索アーカイブがすぐに見つかります
- たとえば、Word、Excel、PPT、PDFなどの一般的に使用されるすべてのテキストファイルをアップロード時に自動的に変換し、全文検索を直接実行でき、高度なキーワード、分類、権限などのさまざまな検索方法がサポートされています。
NewSoftOAドキュメント管理システムは、あらゆる分野の企業に広く支持されており、発売以来、毎年50社以上のペースで成長し、1,000社以上の企業が採用し、目撃しています。
3つの大きなメリット
ビジネスは賢く選択
ニーズの予算に応じて選択できます
電子サインオフ、プロジェクトシステム、ネットワークハードディスク、携帯電話バージョン、顧客管理など、約30のモジュールがあり、予算のすべてのペニーがナイフエッジに費やされます。
2つの主要なオペレーティングシステムと4つの主要なブラウザをサポートしています
コンピューター、携帯電話、タブレット(Windows、iOS、Android)のいずれを使用していても、インターネットとAPPからすぐにサインアウトできます。 4つの主要なブラウザ(IE、Chrome、Firefox、safari)をサポートしているため、企業の経営者や従業員は仕事を簡単かつ迅速に行うことができます。
高品質なアフターサービスの向上
• 無制限の顧客電話相談サービス
•製品教育およびトレーニングコースを随時開催します
•プログラムは、システム機能を最適化するために、毎月付加価値で更新されます
サクセスストーリー
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