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AI-OCR 文字辨識解決方案

 

憑證、證件、合約、文件等內容,由AI-OCR文字辨識技術輔助自動登打、比對,緩解時程壓力、人力不足等問題。

 
台灣憑證e化
國際憑證e化
證件e化
合約e化
 

AI-OCR文字辨識解決方案,廣泛應用於財務會計、法務審約、自動化服務等企業流程:


 

AP/AR應付應收帳款

 

提供應付/收帳款存取所需的文字及數據辨識擷取技術及自動化發票、憑證處理流程。

 

● 台灣、中國、日本、歐美地區發票資料擷取
● 格式21-28報支單據、商業發票資料自動擷取
● 擷取資料自動比較訂購單內容
● 商業發票格式機器學習
● 支援中文手寫發票憑證辨識

表單自動辨識處理

 

原本需要數小時手動鍵入的文檔,在不到兩分鐘的時間內將資料轉換為可以快速使用的格式。

 

● 處理所有表格資訊,如訂單、工單、保單、診斷證明書、網銀存摺、商業發票等
● 表格資訊依需求自動擷取
● 數據化表格格式
● 表格資訊自動存檔
● 支援印刷文字/手寫文字表格同時辨識,如支票、要保書、匯款單等

進貨驗收報關文件內容擷取比對

 

提供報關文件內容辨識擷取技術,並自動交叉比較報關文件的資訊內容一致性或錯誤與否。

 

● 商業發票(Invoice)、提單(B/L)、裝箱單(PL)資料自動擷取
● 商業發票、提單、裝箱單,重點資訊自動交叉比較內容一致性與否
● 簡化人工審查及建檔事務作業

合約書依內容自動分類、比對

 

協助辨識合約中的內容,依需求篩選出內容相近、風險性高的合約,便利進行高相似文件內容的細微比對。

 

● 用印完成合約,秒轉為文字及數據內容,並與原合約進行比對
● 跨檔案格式合約文件比對,如PDF與word檔比對

證件辨識整合應用

 

提供雲端及單機版二種方案,手機拍攝或掃描之證件,只需2秒自動辨識證件上主要欄位資訊。

 

● 支援身分證、健保卡、護照、行照、駕照等證件
● 銀行線上開戶,客戶管理
● 產險業快速核保
● 銀行業自動申貸
● 汽車租賃證件快速登錄

系統整合商/KIOSK硬體商合作首選

 

系統整合商及KIOSK硬體商不必自行開發,可將證件辨識、文字辨識套件整合至系統,調用文字辨識功能。

 

● 與客房管理系統(PMS) 結合
● 快速線上CHECK IN
● 無人旅館KIOSK自動CHECK IN

成功案例



 

製造服務廠:訂單內容辨識、單據資訊勾稽
製造業集團:INVOICE、發票、報支單據辨識
金控集團:金融服務流程單據辨識
太陽能綠電公司:再生能源躉購電費通知單
金融保險集團:身分證、健保卡、駕照等證件辨識


 

助力開發新服務特點

辨識海量文件

 

協助自動文字辨識海量文件、證件、會計憑證、商業發票、合約、表單、技術資料、名片等結構及非結構式檔案

影像前技術處理

 

具備自動旋轉、自動傾斜校正、梯形校正、自動裁切、去雜點等影像前技術處理能力,優化文字辨識結果

多介面開發套件

 

適用網頁及手機APP的開發套件

 

支援多種檔案格式輸出

 

可輸出為TXT、HTML、RTF、PDF及Microsoft Excel XLS多種文件檔案格式

後端資料

 

配合不同後端系統,提供各種資料

導入成果及效益


 

營運成本降低

 

加入數位勞工,自動化全年無休


 

 

提升效率及品質

 

簡化、標準化企業流程,維持高準確率


 

 

迅速、便利、高科技

 

提升使用者體驗, 為品牌形象加分


 

台灣地區合作客戶

了解 AI-OCR文字辨識解決方案

立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


企業服務即時通

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◆  文字辨識或證件辨識客製化服務需求,歡迎聯繫 02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw
AI-OCR 文字辨識解決方案,支援辨識印刷字/手寫字元,手寫支票、要保書、匯款單等皆可辨識。
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◎  智慧證件辨識服務系統 與你一起搶攻金融4.0商機,立即瞭解詳情! 。
★  紙本合約比對機器人能揪出零印/一印/二印間紙本合約不同處,解決法務人工費時審核問題。

 

製造業集團

Invoice、發票、報支單據辨識

企業每年的兩大重點稅務,一種是每二個月即須申報,在1、3、5、7、9、11月的「營業稅」,另外一種是每年5月時申報前一年度的「營利事業所得稅」。

身為企業的財會人員,每兩個月需將所有應付應收帳款的會計憑證資訊,一筆筆鍵入公司的財務系統中,以進行財務申報與稅務繳納。

 

採用方案:

 

AI-OCR智慧文字辨識服務 – Invoice、發票、報支單據辨識

使用情境:

 

財會人員收到各式應付應收帳款的會計憑證後,需於兩個月的申報日期前,一筆筆鍵入Invoice、發票、報支單據資訊至公司財務系統中,以進行財務申報及繳交稅款。

遭遇的困難:

 

製造業集團,上下游配合廠商多、員工也多,每月收到數十萬筆以上的Invoice、發票、報支單據。雖然3/4的會計憑證,已請供應商於線上直接登打、或轉為數位檔案,便利後續檢查後可直接匯入財會系統中。

但仍有1/4的單據仍需以人工方式一筆筆將資訊鍵入系統,不但耗時、且經常有鍵入錯誤的情況發生。一但有錯,隔了一段時日,找起單據像大海撈針,補救流程也麻煩惱人。

客戶的期望:

 

針對經常需耗大量人力登打的會計單據,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,將資料分門別類。彙整的資料,可由財會人員,進入系統快速確認後,即可將數據資訊匯入製造業PO對帳系統,進行後續會計流程處理。

 

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。

可依單據的類型先進行分類,並依客戶所需欄位擷取資料,如開立日期、發票編號、型號、出貨數量、單價、包裝方式、船型、航次等,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,可結合RPA機器人流程自動化系統,把相關資料匯入製造業集團ERP系統中。

解決情況:

 

原本製造業財會部門,需聘請工讀生協助整理相關單據並協助登打資訊,財會同仁也需排固定時間登打多來源的會計單據資訊至系統中。導入AI-OCR智慧文字辨識服務後,原本每筆需花3-5分鐘登打、檢查的會計憑證單據10秒內,自動轉為數位化文字及數據檔案,並轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案等檔案。財會人員,從此不須耗時、耗力登打每月數千筆的會計憑證資訊至系統中,只需確認原始憑證與辨識完成的資訊是否符合。

確認完成的資訊,再透由RPA機器人流程自動化系統,將相關的數據整合至製造業SAP ERP系統中,縮短製造業集團進行營業稅申報處理時程、並快速獲得公司財務實際情況。

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◆ 太陽綠能商利用AI-OCR智慧文字辨識服務,快速辨識、擷取躉購電費單內容,節省會計人工登入電費資訊的時間,想進一步了解方案內容,歡迎與我們聯繫。
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製造服務廠

訂單內容辨識、單據資訊勾稽

半導體產業是台灣非常重要的產業之一,不論在整合製造元件廠釋放訂單至後段封裝製程,或是在承接訂單的過程,IC封裝代工廠皆是重要的一環。

然而各家客戶訂單型式不一,產品種類應用繁多,造成訂單轉工單的程序需較多的人員來對應客戶的不同需求。

 

採用方案:

 

AI-OCR智慧文字辨識服務 – 訂單內容辨識、單據資訊勾稽

使用情境:

 

製造服務廠接到客戶的訂單後,需將銷售訂單轉變為工單,或是工單在完工後,轉變為成品庫存或出貨單。另外,產出工單的過程所需的商業單證資料,也需能互相勾稽,避免人為疏失所造成的流程中斷。

遭遇的困難:

 

製造服務廠,服務眾多客戶,每家客戶發出的訂單格式不一、同一家客戶的訂單格式也不盡相同,訂單轉工單的作業程序,往往需要投入大幅人力進行表單輸入的次數與時間。

工單製作時,也需要進行訂單編號、工單編號、商業發票、裝箱單、運輸單據、保險單等,各式表單間的資訊相互勾稽,以連結到製造廠內的製程流程、庫存情況、出貨時間等後續程序。

客戶的期望:

 

針對需要大量人力登打、核對的訂單資訊,希望自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容擷取出所需的資料。

由於下單客戶提供的訂單資訊格式不一,包含圖片、PDF檔案.TXT、.XLS、.XLSX,希望於一方案中即可支援不同格式的訂單。擷取出的訂單資料內容,可與訂單相關的商業單證相互勾稽。再由工單製令部確認後,直接彙整製造服務業的工單系統中,加速工單完成的時間。

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門,皆可使用該系統進行資料內容擷取。

該方案可同時處理,圖片、PDF檔案.TXT、.XLS、.XLSX等不同格式的訂單檔案;一份訂單,少則單頁、多則70-80頁,皆可於一系統中處理完成,處理過程中還可自動比對、勾稽單證間的數據、文字資訊正確與否。

解決情況:

 

主要需求單位為生產部門,生產部門接收到客戶訂單後,將訂單資訊鍵入工單系統、並比對訂單的商業單證,如商業發票、裝箱單、運輸單據、保險單等,一張訂單經由專案團隊成員仔細確認往往需5-7天的時間。若鍵入單據的內容有錯誤,或勾稽單據過程有失誤,往往會造成該筆訂單的損失。

導入AI-OCR智慧文字辨識服務後,將各製程所需的人力智慧轉換為人工智慧,把以往經驗或腦中記得的規則,轉換為系統規則。此外,原本需要大量人工時間登打的資訊,透過此服務,將訂購單上的資訊於數分鐘內自動轉為數位化文字及數據檔案。

更棒的是,訂單轉工單的過程,往往需花數天時間以人工方式核對多種商業單證,如裝箱單、運輸單據等的數據是否相同,此方案可自動勾稽訂單、裝箱單、運輸單據間的共同資訊是否一致,將每個工單建立的流程減為3天內完成,加速生產流程的安排。

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◆ 石化塑膠客戶利用AI-OCR智慧文字辨識服務,快速辨識、擷取貨物進口報關單內容,想進一步了解方案內容,歡迎與我們聯繫。
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金控集團

金融服務流程單據辨識

與時俱進,政府積極推對金融環境4.0的計畫,讓金融服務更加便捷。隨著金融科技快速發展,銀行金融單位積極擁抱數位化科技以增進服務效率,在符合身分確認機制及安全控管措施前提下,提供多種便民的金融服務。

 

採用方案:

 

AI-OCR智慧文字辨識服務 - 金融服務流程單據辨識

使用情境:

 

客戶申請貸款後,銀行須快速審核申請者的資格、建檔財力證明的資料,以進行後續的資格審核及簽約撥款流程。

遭遇的困難:

 

因應金融科技的發展,銀行業者不僅提供實體臨櫃申請,更提供線上貸款服務方式,大幅增加案量,因此每日需大量人力,快速建檔申請用戶的財力證明文件、以加入審核程序。

客戶的期望:

 

針對申請信用貸款的文件,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,將資料分門別類。彙整的資料,可快速進入銀行信用貸款審核系統,進行貸款額度評估,以降低信用貸款部門的人力負擔。

 

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可針對金融服務流程的單據,如薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等,進行全文辨識。可依客戶所需欄位擷取資料,如交易日期、收入(薪資)、支出、餘額,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,並與銀行信用貸款評估系統接合,加速後續信用貸款流程的評估與申請。

解決情況:

 

原本人工建置及審核資料的流程,需1-3天的時間。導入AI-OCR智慧文字辨識服務後,相關薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等資料,2分鐘內自動轉為數位化文字及數據檔案,並將相關資料接合到系統中。加速銀行處理後續的信用貸款審核流程。

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太陽能綠電公司

再生能源躉購電費通知單

減碳議題主流化,全球領導品牌採用綠能及減碳的承諾,擴散到旗下供應鏈廠商及生產線的要求,尤其國際組織RE100的企業成員。

為落實100%使用再生能源的承諾,供應鏈廠商是否採用綠電生產,亦成為重要的供應商考核標準。為符合國際趨勢,台灣大型企業對取得綠電的需求更為殷切,台灣許多廠商紛紛投入生產綠電的行列。

 

採用方案:

 

AI-OCR智慧文字辨識服務 - 再生能源躉購電費通知單

使用情境:

 

客戶為太陽能綠電供應商,將生產的電力提供給台灣電力公司,每兩個月會收到台電寄發的再生能源躉購電費通知單。會計單位收到通知單後,須將通知單上的抄表紀錄、購電度數、電費計算、應付款金額等資訊鍵入企業系統中。

遭遇的困難:

 

由於太陽能綠電供應商,於多點設置發電點,每兩個月會收到數千張的通知單內容,會計單位須以大量人力一一鍵入通知單的資訊內容,耗時且容易出錯。

客戶的期望:

 

針對再生能源躉購電費通知單,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,快速進入會計系統中,降低會計單位的人力負擔,並精算各發電點處的發電情況。

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可全文辨識再生能源躉購電費通知單的內容,如抄表紀錄、購電度數、電費計算、應付款金額。

並依客戶所需欄位擷取資料,日期、度數、機組序號、金額、結算單位等,將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.等檔案,並與企業內部的會計系統接合,加速供應商對於各發電處的管理。

解決情況:

 

原本人工鍵入、確認一張再生能源躉購電費通知單,需5分鐘以上的時間。導入AI-OCR智慧文字辨識服務後,抄表紀錄、購電度數、電費計算、應付款金額等資料,10秒內自動轉為數位化文字及數據檔案,並將相關資料接合到系統中,加速企業統計服務產生的效益及評估各發電點的使用情況。

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◆ 石化塑膠客戶利用AI-OCR智慧文字辨識服務,快速辨識、擷取進口貨物報關單內容,想進一步了解方案內容,歡迎與我們聯繫。
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石化及塑橡膠產業

貨物進口報關單據辨識

進出口貨物的通關程序為,申報 → 查驗 → 徵稅 → 放行 → 結關

報關是履行海關出入境手續的必要環節,進出口貨物的收發貨人、出入境運輸工具的負責人、出入境物品的所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程,包括向海關申報、交驗單據證件,並接受海關的監管和檢查等。

 

採用方案:

 

AI-OCR智慧文字辨識服務 - 貨物進口報關單據辨識

使用情境:

 

石化及塑橡膠產業客戶,定期進口原物料至台灣進行後續製品程序,每批原物料到貨時,需根據進口原物料品項,準備報關程序資料。報關程序資料需將,裝箱單P/L、商業發票Invoice、提單B/L等資料逐一建檔、細心核對,並人工登打ERP系統後,才能產出報關單,以利原物料進口報關流程的進行。

遭遇的困難:

 

由於石化及塑膠產業客戶,每年進口大量原物料進入台灣,每次貨物進來前皆需耗費大量人力進行報關程序的前置處理。客戶報關單位相關人員,必須針對每批原物料,依據供應商提供的裝箱單、商業發票、提單等資訊,以人工登入方式,將上百筆資料一一鍵入ERP系統中,耗時、耗力、出錯等情況發生。

客戶的期望:

 

針對裝箱單、商業發票、提單等報關單據,自動化進行全文辨識,依據需要的內容,自動鍵入ERP系統中,降低報關單位人員的人力負擔、及人工登打的錯誤率,加速貨物報關流程的進行。

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可針對結構、半結構文件進行辨識,可高效辨識裝箱單、商業發票、提單等報關單據內容,快速將報關時所需的資訊,轉化為文字及數字,自動輸入至企業ERP系統。

此外,方案提供單據間勾稽功能,自動檢查裝箱單、商業發票、提單間的資訊是否一致及正確,節省每份報關單據處理時間;自動勾稽、檢查的方式,大幅降低人為錯誤;順暢進口原物料報關程序的進行。

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◆ 製造廠利用AI-OCR智慧文字辨識服務,快速辨識、擷取工單內容,節省2/3人工建置工單時間,想進一步了解方案內容,歡迎與我們聯繫。
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石化及塑橡膠產業

貨物進口報關單據辨識

進出口貨物的通關程序為,申報 → 查驗 → 徵稅 → 放行 → 結關

報關是履行海關出入境手續的必要環節,進出口貨物的收發貨人、出入境運輸工具的負責人、出入境物品的所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程,包括向海關申報、交驗單據證件,並接受海關的監管和檢查等。

 

採用方案:

 

AI-OCR智慧文字辨識服務 - 貨物進口報關單據辨識

使用情境:

 

石化及塑橡膠產業客戶,定期進口原物料至台灣進行後續製品程序,每批原物料到貨時,需根據進口原物料品項,準備報關程序資料。報關程序資料需將,裝箱單P/L、商業發票Invoice、提單B/L等資料逐一建檔、細心核對,並人工登打ERP系統後,才能產出報關單,以利原物料進口報關流程的進行。

遭遇的困難:

 

由於石化及塑膠產業客戶,每年進口大量原物料進入台灣,每次貨物進來前皆需耗費大量人力進行報關程序的前置處理。客戶報關單位相關人員,必須針對每批原物料,依據供應商提供的裝箱單、商業發票、提單等資訊,以人工登入方式,將上百筆資料一一鍵入ERP系統中,耗時、耗力、出錯等情況發生。

客戶的期望:

 

針對裝箱單、商業發票、提單等報關單據,自動化進行全文辨識,依據需要的內容,自動鍵入ERP系統中,降低報關單位人員的人力負擔、及人工登打的錯誤率,加速貨物報關流程的進行。

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可針對結構、半結構文件進行辨識,可高效辨識裝箱單、商業發票、提單等報關單據內容,快速將報關時所需的資訊,轉化為文字及數字,自動輸入至企業ERP系統。

此外,方案提供單據間勾稽功能,自動檢查裝箱單、商業發票、提單間的資訊是否一致及正確,節省每份報關單據處理時間;自動勾稽、檢查的方式,大幅降低人為錯誤;順暢進口原物料報關程序的進行。

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