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NewSoftOA 專業考勤系統
 

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管理公司人資大小事,還在:

 
  • 使用紙本或Excel 統計員工的請假、特休、加班、上班時數。
  • 公司人數增加,人資工時也拉長,昏天暗地產出的報表,不確定時數是否準
 

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採雲端運算管理請假、加班與出差,能設定假別、多班別、多國別,支援24小時工廠的輪班表,並列出各種統計報表。可整合刷卡系統,提供一/二段式打卡,正確比對出缺勤狀況。針對外勤同仁,提供手機GPS打卡,不因同仁在外而無法打卡,難以統計工時,再也不需為了統計瑣碎數字而浪費人力成本。


八大特點 雲端、手機輕鬆管理


隨時隨地 輕鬆掌握出缺勤
  • 整合公司首頁,顯示公司員工本日請假人數與時段
  • 隨時檢視當年度、上/下一年度的請假、刷卡、加班紀錄
  • 可透過App/雲端系統 查看假數使用狀況及填寫假單
  • 主動發信通知員工、主管、HR未刷卡資料,以便同仁補刷卡單
自行制定 請假流程
  • 管理者可設定請假流程,配合不同公司支援自訂假別功能
  • 大量匯出/入假別可用、剩餘時數
  • 特別休假支援曆年、周年或會計年度三種計假方式
  • 智慧請假,當跨週休二日、假日時,系統會自動扣除休假日,不需填寫二張假單
  • 系統自動扣除留職停薪年資,計算出正確特休天數及給假時數
  • 支援手動變更假數,並保留變更記錄
自動傳送請假流程 簽核不漏接
  • 請假表單傳送時,系統自動發送郵件、手機簡訊、即時通訊(IM)通知,加快表單傳送速度
  • 主管簽核時可輸入個人意見、轉呈加簽、及否決各式核決權限機制
  • 可設定是否要「選擇代理人」,並可設定該代理人是否為預設第一個簽核的成員
多樣統計報表 紀錄速查
  • 變更假數都有詳細的歷史記錄備存,不用擔心遭到任何修改或增加假數。
  • 支援統計報表匯出,一鍵即可跑出所需的請假紀錄清單。
  • 請假單整合傳閱機制,請假時可同步查閱目前可用假別,避免請錯假。
  • 每張請假單的審核狀態皆完整保留供日後查詢。
  • 提供使用者隨時檢視自己剩餘假別假數。
結合GPS定位 多樣打卡機制
  • 可利用公司網路、公司Wifi、手機、WiFi、手機GPS打卡
  • 可限定打卡IP,只允許用公司IP及特定IP才能打卡
  • 支援同公司 不同上班地點打卡
整合門禁考勤機出缺勤請假統計一鍵完成
  • 結合門禁考勤機與線上請假系統,員工便利打卡,人資輕鬆統計。
  • 多樣考勤機種,依公司需求挑選。
勞動檢查 無煩惱
  • 提供刷卡資料員工備註及主管審核備註欄位
  • 提供每日、每月刷卡紀錄報表
彈性上下班時間/多班/輪班順暢設定
  • 上下班時間彈性設定,依需求設定每天上下班為不同的時間
  • 公司若有多地上班時間不同或是園區廠商有間接與非間接人員,可設定多班制

 

導入效益

 

NewSoft OA四大優勢 企業聰明選
介面簡易 一眼上手

管理者:輕鬆做好營運管理
一般同仁:無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配

差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組,預算花在刀口上。

完善優質售後服務
  • 不限次客戶電話諮詢服務
  • 不定時舉行產品教育訓練課程
  • 程式每月加值更新優化系統功能
支援兩大作業系統、四大瀏覽器

無論使用電腦、手機或平板,皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器,企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。

成功案例
聯絡我們:02-7721-2080

企業服務即時通

ID: @newsoftoa

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◆任何企業e化相關或產品導入問題,歡迎與我們聯繫 02-7721-2080 / contactus@newsoft.com.tw。
★請掃描右方 QR Code,產品問題歡迎詢問,客服人員誠摯為您服務。
◆進一步深入了解更多產品功能介紹。

惇陽工程顧問有限公司

 

APP行動/雲端管理

多點/外勤公文隨時簽


 

惇陽工程顧問有限公司以環境領域為核心本質,在台北、桃園、台中、嘉義、高雄、花東等皆設有服務據點,擴展出相關營業項目。

包含環境規劃、都市計畫、景觀規劃與設計、觀光遊憩規劃、土地開發、產業研究、水岸及生態規劃設計、促參招商、商圈輔導、農村規劃、非都市計畫變更、活動及產品設計等。

多據點企業的「上雲管理學」

雲端電子公文 / 雲端電子簽核

 

惇陽工程由於經營方向與客戶服務關係,已於全台6縣市設立辦事處,為服務各公部門相關採購案,經常與政府機構以公文進行來往;收到公文當下,須在第一時間發文給負責單位、同仁進行後續審核及回覆。然而,負責同仁可能位於別縣市辦事處或經常於工地駐點,導致公文延宕處理情況發生。


為解決多據點、工地駐點等公文延遲處理產生罰則的問題,惇陽工程選擇力新國際科技NewSoft OA 電子公文系統,連結政府機關WebjAgent交換系統,收納、管理來自政府機關的公文。此外,NewSoftOA電子公文系統,支援di檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入NewSoftOA進行管理。



 


 

擁抱行動,使用手機管理的好處

行動APP公文、簽核、考勤手指間管理

 

惇陽工程的服務場域跨足各縣市的市區及鄉間,雖然在全台六縣市設有辦事處,但服務案場經常在這六縣市之外,工程部門人員更是經常駐外各縣市完成各式大小專案。

為搭上數位化管理時代的列車,許多產業開始落實以行動載具、雲端式管理加速企業流程運轉。

惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,採用一系列電子簽核、電子公文、專業考勤系統等服務模組,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

 

在辦公室或辦事處的員工可用電腦發出簽核、外勤駐地人員則用行動APP,即可簽、收、發各式簽核及公文,順暢公司的運行。

了解 NewSoft OA 專業考勤系統

立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


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耀隆國際企業股份有限公司

耀隆國際企業股份有限公司

  • 成立時間:2008年dESENO品牌創立
  • 主要業務:國際潮流精品箱包
  • 導入系統:
    • 專案管理系統(AgentPlus)
    • 電子流程系統(InterGate)
    • 專業考勤系統(FusionAt)
  • 受訪者:郭瑞麟總經理

dESENO-耀隆國際官網】 【dESENO-官方粉絲團




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