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NewSoftOA 電子簽核系統


行動簽核、企業內部通訊、彈性表單 一次滿足



行動線上簽核
異地多點隨時簽



行動線上簽核不限時間、距離,多分點的企業、經常出差外勤的主管、業務人員,皆能即時簽核不漏接。

專屬即時通訊
成員即時聯繫



BisChat企業內部即時通,各部門成員自動納入溝通名單,網頁、APP雙使用方式,辦公室內電腦使用、公出開啟APP,即時收到企業資訊,適合需跨域溝通的企業。


多種免費表單
彈性自訂表單



多種免費表單提供給客戶使用,亦可自行設計表單樣式,讓表單完全呈現自己公司的格式。


簽核流程
可依公司組織自訂



可依公司組織、公司部門層級,或由各公司自定設定簽核流程,發出的簽核會依照設定層級順序走完簽核程序。


直觀介面
使用 1小時立即上手



階層式呈現,由上往下展開檔案資料夾,使用者直覺操作。讓管理者輕鬆做好營運管理,一般同仁無須花太多時間學習系統操作。


多種進階管理
依企業所需設定



● 提供代理發文之功能,不因同仁休假而影響發文進度。

● 提供快速尋找功能,多樣化條件,能依據表單類型、編輯、主旨或內文…等找到您要的表單。


NewSoftOA電子簽核系統,廣受各行各業企業青睞,自推出以來,每年以50家以上速度不斷成長,累積超過1,000家以上企業採用及見證。


預約線上說明

 

NewSoftOA 電子簽核
絕對滿足您的需求

企業內部稽核 有效追蹤管理稽核流程



內部稽核工作包括檢查及覆核公司內各部門內部控制制度之妥當性與有效性及衡量營運活動之績效。

NewSoftOA電子簽核系統,可配合公司稽核流程,在企業擬訂稽核流程後,公告稽核流程、追蹤稽核文件、陳核稽核,有效追蹤管理企業各部門間的稽核流程是否確實執行。


多點異地企業 業務、人事、行政、採購、財務、行銷等簽核一次搞定



導入簽核系統,由於導入年份已久,系統不敷使用,且不能擴充;傳統產業,未曾進行企業E化流程;公司新成立逐漸擴編,需用辦公室系統管理企業。

NewSoftOA電子簽核系統,自行研發銷售,不斷進化系統。客戶採用後用於業務、人事、行政、採購、財務、行銷等各部門,並將各部門所需簽核的表單由紙本轉為數位,用雲端、APP進行簽核與管理。

三大優勢
企業聰明選



可依需求預算選配



電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。



支援兩大作業系統、四大瀏覽器



無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。



完善優質售後服務



• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能

成功案例







泱宏國際
裕益汽車
環球水泥
達清環保
台豐印刷
行天宮

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柯達大飯店

 

多據點管理好簡單

行動簽核一鍵完成


 

柯達飯店集團(KHotels)自民國62年成立,至今已陸續於台北及基隆等地區成立了8個據點,並引進日式服務精神及嚴謹管理模式,建立了柯達優良商務飯店的品牌形象。

柯達為打造旅宿新風貌,以經典的後現代設計打造全新風格,搭配精心挑選的床具,及多年來不變的服務精神,帶給旅客不同以往的全新住宿體驗,讓商務旅館也能更加精緻化、人性化,期待能為都會區的商務旅客,藉由無微不至的貼心服務,給入住旅客們都會中的另一個家的感覺。

多據點管理新趨勢:雲端電子簽核

行動APP / 雲端管理系統雙管齊下,跨點簽核即時發出、快速簽核完成

 

柯達飯店集團由於經營策略關係,近年來積極拓展新據點,目前已達8家之多。然而,以往集團簽核的管理及傳遞,仍舊以紙本傳簽、人工傳遞為主。重要的簽核由各據點專人於1-2天內親送至總管理處盡快進行簽核流程;次要的簽核常延宕近一個星期才會送達總管理處進行後續處理。


為解決多據點、跨域簽核延遲的問題,柯達飯店集團選擇力新國際科技NewSoft OA 電子流程簽核系統,將簽核流程由紙本躍為雲端管理方式。重要的簽核格式,轉為線上表單;重要的文件紙本資料,則轉為PDF或圖片檔案,作為簽核附件。透由行動簽核APP或雲端管理系統,一鍵即可發出各式簽核,讓原本少則1-2天多則一個星期的簽核傳送,在數秒內即傳送給相關部門及負責人員。



 


 

走動式管理必備:行動簽核APP

各店經理、房務及餐飲人員身處不在同場域,重要簽核行動APP第一手送達

 

飯店的工作型態不同於一般企業,各分店的主管、房務、餐飲等工作人員不是坐在辦公桌前、也不是每人都擁有一台工作電腦。飯店集團導入電子簽核系統,並不代表員工會在第一時間收到簽核資訊。

 

為讓飯店走動式管理更為便利,柯達飯店集團選擇提供有行動簽核功能的NewSoft OA 電子流程簽核系統。除了雲端管理系統,員工可使用行動簽核APP,用手機即時發出重要簽核,相關部門人員也能於第一時間收到簽核通知,加速簽核的佈達及簽核完畢的時間。

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惇陽工程顧問有限公司

 

APP行動/雲端管理

多點/外勤公文隨時簽


 

惇陽工程顧問有限公司以環境領域為核心本質,在台北、桃園、台中、嘉義、高雄、花東等皆設有服務據點,擴展出相關營業項目。

包含環境規劃、都市計畫、景觀規劃與設計、觀光遊憩規劃、土地開發、產業研究、水岸及生態規劃設計、促參招商、商圈輔導、農村規劃、非都市計畫變更、活動及產品設計等。

多據點企業的「上雲管理學」

雲端電子公文 / 雲端電子簽核

 

惇陽工程由於經營方向與客戶服務關係,已於全台6縣市設立辦事處,為服務各公部門相關採購案,經常與政府機構以公文進行來往;收到公文當下,須在第一時間發文給負責單位、同仁進行後續審核及回覆。然而,負責同仁可能位於別縣市辦事處或經常於工地駐點,導致公文延宕處理情況發生。


為解決多據點、工地駐點等公文延遲處理產生罰則的問題,惇陽工程選擇力新國際科技NewSoft OA 電子公文系統,連結政府機關WebjAgent交換系統,收納、管理來自政府機關的公文。此外,NewSoftOA電子公文系統,支援di檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入NewSoftOA進行管理。



 


 

擁抱行動,使用手機管理的好處

行動APP公文、簽核、考勤手指間管理

 

惇陽工程的服務場域跨足各縣市的市區及鄉間,雖然在全台六縣市設有辦事處,但服務案場經常在這六縣市之外,工程部門人員更是經常駐外各縣市完成各式大小專案。

為搭上數位化管理時代的列車,許多產業開始落實以行動載具、雲端式管理加速企業流程運轉。

惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,採用一系列電子簽核、電子公文、專業考勤系統等服務模組,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

 

在辦公室或辦事處的員工可用電腦發出簽核、外勤駐地人員則用行動APP,即可簽、收、發各式簽核及公文,順暢公司的運行。

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泱宏國際物流有限公司

 

電子簽核流程優化管理

企業數位轉型最佳利器


 

2016年甫成立的泱宏,專營海空運進口出口承攬、國際快遞、轉口、參展品運輸、或整廠輸出以及全球供應鏈合等項目,在複合式運輸、物流倉儲作業、保稅倉儲作業,以及冷鏈運輸、大型機具及散裝雜貨船運輸等服務項目規劃及整合各種物流平台服務,提供客戶便捷的運輸模式,以客製化的角度,深入研究客戶的需求,規劃創新建議簡化流程,降低企業營運成本,提升客戶競爭力。

因應企業成長 導入NewSoft OA企業雲端管理方案協同公司數位轉型

 

隨著泱宏營運規模逐漸壯大,原本習以為常的簽核流程開始面臨考驗。泱宏的創辦人曾有NewSoftOA雲端管理服務使用經驗,心想力新國際NewSoftOA方案,能協助公司流程管理更上一層樓,於是洽詢力新國際NewSoftOA方案協助泱宏進行數位轉型。


力新國際科技曾與許多從紙本管理轉數位管理企業一同合作,深知順暢的E化流程體驗,對每家企業、每位員工的重要性。導入NewSoftOA的過程中,力新專案經理與泱宏管理單位,逐一將泱宏的簽核流程釐清、把經常使用的簽核表單數位化,導入後短短不到一個月的時間,即協助泱宏簽核流程成功轉型為雲端化管理。

協助客製化企業表單格式 紙本轉數位表單無縫接軌

 

提供海空運國際物流的泱宏,公司內部成員們有經常使用的紙本表單,為讓每位員工,能從紙本簽核順利接軌電子簽核,NewSoftOA將泱宏常用的表單格式,客製化為與泱宏原來的紙本表單樣式相同。將員工慣用的紙本表單樣式延伸到雲端上使用,讓員工們自然而然轉換使用電子簽核。

彈性工時功能 便利不同單位上下班時間設定

許多公司提供彈性上下班制度,讓員工可依交通情況及家庭需要,提前或延後上下班時間。

 

充滿活潑朝氣的泱宏,提供員工彈性上下班、彈性午休的福利,NewSoftOA專業考勤系統,彈性工時功能,可針對每個員工的上下班時間需求及彈性午休時間,方便每個月人資管理的出勤計算與存核。

BisChat即時通軟體 跨部門、跨域溝通真便利

泱宏經常需要跨部門、跨域的訊息溝通,但市面的通訊軟體須加為聯絡人後才能互相聯繫,NewSoftOA提供的即時通軟體BisChat,可協助跨單位、跨域高效溝通。

從導入系統開始,所有同仁不需額外以信箱或通訊錄將同仁加入聯繫清單,開啟BisChat功能或APP,所有同仁即可在同一個溝通平台上相互交流。

「多人訊息」的功能,提供一次統一發送,全體員工都收的到,短時間內即可收到回覆,效率大提升。

 

更多《泱宏國際物流》資訊,請至:https://www.gol-group.com/

了解 NewSoft OA 電子公文系統

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耀隆國際企業股份有限公司

耀隆國際企業股份有限公司

  • 成立時間:2008年dESENO品牌創立
  • 主要業務:國際潮流精品箱包
  • 導入系統:
    • 專案管理系統(AgentPlus)
    • 電子流程系統(InterGate)
    • 專業考勤系統(FusionAt)
  • 受訪者:郭瑞麟總經理

dESENO-耀隆國際官網】 【dESENO-官方粉絲團

 




 

 


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日健建設股份有限公司

導入系統
InterGate 電子簽核系統

受訪者
劉倖如 副理 吳佩樺 專員

日健建設官網  日健悅FB臉書


 

以專業領先業界 以品質打造信賴口碑


 

日健建設集團自1974年成立以來,始終稟持著「專業為本、誠信第一、客戶滿意、品質至上」之經營理念,用專業與誠信為顧客打造出高品質、高品味的美學住宅,期許每位住戶都能擁有一個最溫暖的家。

 

三十多年來,在「以家為尊」的企業文化下,深刻體認到「建築,是一生的承諾」,這個攸關客戶 一生的產品,不只要精、要美,更要挹注一股人文美思的溫暖在其中,營造出值得終生典藏的居家生活空間。

 

日健建設憑藉對建築的一股熱忱,不斷地要求自我超越與突破,並傾注全力產出智慧心血結晶。運用專業,開發、規劃、建造與銷售成屋,提供給顧客務實的工程品質,超值的住家空間及公設機能與貼心的客戶服務,提升居住的附加價值。並以永續經營為理念,以謙卑、精進的態度學習新知、細心擘畫,更以前瞻性的眼光評估建案地段的機能前景,構思近趨完善的夢想生活圈。

追求穩健高效 積極導入e化管理

 

日健早年以機電起家,隨後拓展至營造與建設領域。近年隨著住戶安全與提供舒適居住環境,並應用電機與資通訊高科技的智慧型住宅已蔚為潮流,成為現階段住宅建設的必然趨勢。日健積極提供高機能與安全性的智慧住宅,同時秉持提供「家」的溫馨感,自董事長到全體員工,一致追求穩健高效,並在董事長的帶領下,秉持要做就做最好的,藉以提升客戶信任,追求品質與穩健,以踏實為理念,建立品牌口碑。

 

為提供住戶最佳的居住環境,日健對於品質十分要求,因此每一個細節,每一張設計圖,每一份對內對外與合作廠商的事宜,董事長都親自看過把關與建議,而以往紙本簽核的送單流程,時間冗長,為精益求精,高效化行政效率流程,總經理積極帶動導入e化管理,並指示管理部門尋找e化解決方案,期望透由e化管理,讓每一個建案的每個過程、環節都能高效有序的被傳閱,且不遺漏,最後決定選用介面操作簡單易懂,功能彈性運用好上手的NewSoft OA企業雲端辦公室解決方案:InterGate電子簽核系統 。



 
 

講究高效作業 電子簽核扮要角
流程化繁為簡 存檔搜尋超EASY

 

日健在未導入電子簽核流程系統初期,由於多數同仁都在工地外點,主管常會不在辦公室,公文簽核耗時等待,最常出現的景像是一車車的待簽文件,排隊等著主管簽,有時特殊件或急件,會有Delay狀況,加上紙本簽核需要儲存的地方,很佔空間。

 

因此為化繁為簡,簡化簽核流程,提升內部行政效率,追求精益求精高效管理,積極導入電子簽核系統,導入後,明顯的縮短簽核時效,紙本原需簽1天以上的文件,半天即可完成,效率大提升;此外,現在簽核、差勤等表單,以電子化儲存,環保省紙外,檔案管理存查更方便;再者,NewSoft OA旗下的電子簽核系統更提供,可運用「搜尋」功能,快速找到所需簽核檔案,高效又便利。


 

以「人」為本是關鍵 差勤表單先e化 導入順暢無縫接軌

 

導入新系統,如何讓員工願意使用、喜歡使用,力新國際企業雲端解決方案產品顧問黃駿為建議,以「人」為本的關懷角度是關鍵,日健在導入電子簽核初期,選定先由差假作業開始e化起,此與每位員工息息相關,透由電子簽核傳送假單,員工無需在苦苦等待主管回來,差假作業不卡關;而除了請假作業上系統外,初期公文也採用e化方式,可省去公文傳遞的費時問題,或利用email寄送,易產生不確定信件是否送達、當事人是否已讀取等種種不確定因素,自導入以來全體員工共心推動與使用,由於界面簡單易用,員工很快上手。

 

日健從導入NewSoft OA企業雲端辦公室解決方案至今,其系統彈性易懂好上手的,簡面很簡單,更棒的是,有貼心教育訓練服務,與專業的產品導入顧問可咨詢,此外,自導入後,有效幫助各單位間的會辦與資料的整合,大幅降低處理時效、提升作業效率。


 

與日健共同規劃討論,導入系統的力新國際企業雲端解決方案產品顧問黃駿為表示,在與日健合作導入的過程中,看見日健對於流程、品質、成品與服務的堅持、重視與在乎,秉持要做就做最好的,堅持不賣預售屋,只銷售成屋,在建築業界不斷引領設計潮流,是台灣建築業界的指標與模範。在連董事長的帶領下,重視員工與客戶,不斷的積極精益求精,透過全面e化,打造高效高品質企業,將在開創日健建設下一個高峰。



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惇陽工程顧問有限公司

 

APP行動/雲端管理

多點/外勤公文隨時簽


 

惇陽工程顧問有限公司以環境領域為核心本質,在台北、桃園、台中、嘉義、高雄、花東等皆設有服務據點,擴展出相關營業項目。

包含環境規劃、都市計畫、景觀規劃與設計、觀光遊憩規劃、土地開發、產業研究、水岸及生態規劃設計、促參招商、商圈輔導、農村規劃、非都市計畫變更、活動及產品設計等。

多據點企業的「上雲管理學」

雲端電子公文 / 雲端電子簽核

 

惇陽工程由於經營方向與客戶服務關係,已於全台6縣市設立辦事處,為服務各公部門相關採購案,經常與政府機構以公文進行來往;收到公文當下,須在第一時間發文給負責單位、同仁進行後續審核及回覆。然而,負責同仁可能位於別縣市辦事處或經常於工地駐點,導致公文延宕處理情況發生。


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