NewSoftOA 行動簽核/ BPM / WorkFlow


電子簽核行動化服務,送簽與核准無論何時何地,一鍵即時簽核



行動線上簽核
異地多點出差簽核不中斷



行動線上簽核不限時間、距離,多分點的企業、經常出差外勤的主管、業務人員,皆能即時簽核不漏接。

專屬即時通訊
成員即時聯繫



BisChat企業內部即時通,各部門成員自動納入溝通名單,網頁、APP雙使用方式,辦公室內電腦使用、公出開啟APP,即時收到企業資訊,適合需跨域溝通的企業。

協同、共享、互動 企業EIP資訊管理入口

人性化企業資訊管理入口,可整合電子簽核、專案管理、差勤系統、文件管理、群組行事曆、待交辦事項、工作日誌、即時通訊等多樣化功能,輕鬆建構絕佳企業資訊平台。


百種表單範本
彈性自訂表單



提供上百種免費電子表單範本提供給客戶使用,企業也可自行編輯簽呈表單彈性自製表單,紙本表單無痛e化,邁向無紙化,實踐企業ESG。


  • 人事類


    請休假申請單、公出申請單、勞健保加退申請單…等
  • 行政類


    如用印申請單、快遞申請單…等
  • 財務類


    如預支單、請款單、零用金申請單…等
  • 資管類


    資訊申請單、電腦報修單…等
  • 銷售類


    估價單、營收單…等
  • 請採購、生產類


    如採購單、入庫單、轉撥單…等
  • 職工福利委員會


    福委請款單、福委禮券請領單…等

自定簽核關卡
流程明確不卡關



可自定各個不同的條件及關卡,整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單。審核過程中,可選擇加簽、重簽、修改意見的流程增改機制。


代理交接機制 表單沒有簽核斷層

主管出差、人員離職不煩惱,完善的職務代理及表單交接機制,讓你不再有簽核斷層及表單遺失的風險,有效降低人員管理成本。


UI操作介面、系統、硬體
全面進化



新樣貌UI、PHP8.1、64位元 提升安全及效能,工作更有效率

NewSoftOA 持續進化更新,全新樣貌操作UI介面,採用PHP8.1、支援64位元,提升安全性與執行效能,讓系統更有效率地運行。


異質系統串接
串接ERP等系統,無縫整合,提供流暢審核環境



提供異質系統串接的API,如可透過API和ERP資料庫串聯,當ERP起單完成後,會自動起單到EIP,NewSoftOA系統進行簽核 (*選購)


我們樂於為您安排專人介紹 NewSoftOA電子簽核系統,歡迎留下資料,我們會盡快與您聯繫

成功案例

  • 物流業
    泱宏國際

    公司新成立擴編 雲端管理方案協同數位轉型

    服務團隊,將泱宏常用的表單格式,轉化為與泱宏原來的紙本表單樣式相同。將員工慣用的紙本表單樣式延伸到雲端上使用,讓員工們自然而然轉換使用電子簽核,紙本轉數位表單無縫接軌。

  • 邁向數位轉型 走向ESG無紙化管理

    每到產能旺季,300-500位同仁提交紙本加班單,光處理、核算同仁們的加班時數就耗費掉半天以上的時間;透過雲端簽核或手機APP,人事主管即能更快速處理簽核大量的請假、加班單。

  • 營建業
    惇陽工程

    行動APP公文、簽核、考勤手指間管理

    行動簽核功能,一役管理總公司、全台六縣市辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

  • 營建業
    日健建設

    流程化繁為簡 存檔搜尋超EASY

    導入電子簽核後,明顯的縮短簽核時效,紙本原需簽1天以上的文件,半天即可完成,效率大提升;此外,現在簽核、差勤等表單,以電子化儲存,環保省紙外,檔案管理存查更方便。

  • 食品業
    蘭揚食品

    雲端/手機 跨縣管理簽核行政流程

    總部設立於台北、廠房建置在宜蘭。為便利跨縣管理,蘭揚食品選擇NewSoftOA企業雲端管理方案將公司管理流程數位化,隨時智慧管理業務、採購、行政重要流程。

  • 政府機關
    屏東縣政府

    BisChat 縣府各單位溝通好幫手

    屏東有1市29鄉3鎮,跨區溝通非常不易。透過BisChat企業即時通訊軟體,讓分布於不同鄉鎮的原溝可以輕鬆聯繫、對話,效率大提升。

三大優勢
企業聰明選



可依需求預算選配



電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。



支援兩大作業系統、四大瀏覽器



無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。



完善優質售後服務



• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能

我們的客戶

製造業

建築/營建業

金融業/機關/法人

食品/運輸/環保

進一步了解 NewSoft OA 電子簽核系統

立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


歡迎申請免費試用

NewSoftOA 專業考勤系統


差勤管理、行動打卡、線上排班等人事行政作業,一站完成

行動打卡
辦公室告別冗長排隊
出差居家上班也方便



● 結合GPS定位 多樣打卡機制
● 可限定打卡IP及特定IP打卡
● 支援同公司 不同上班地點打卡

線上請假
App/雲端系統
隨時查看假數狀況及填寫假單



● 隨時檢視當年度、上/下一年度的請假、刷卡、加班紀錄

● 主動發信通知員工、主管、HR未刷卡資料,以便同仁補刷卡單


線上排班
彈性上下班時間
兩頭班/多班/輪班順暢設定



企業朝九晚五、工廠四二輪班、餐飲雙頭班等各種班別型態,輕鬆進行排班管理。

變形工時檢查,排班即時異常提醒,有效解決重複排班/人力配置等問題,勞動檢查沒煩惱。

行動簽核
自動傳送請假流程
考勤簽核不漏接



● 請假表單傳送時,系統自動發送郵件、手機簡訊、即時通訊(IM)通知,加快表單傳送速度

● 主管簽核時可輸入個人意見、轉呈加簽、及否決各式核決權限機制


門禁考勤
整合門禁考勤機
出缺勤請假統計一鍵完成



● 結合門禁考勤機與線上請假系統,員工便利打卡,人資輕鬆統計。

● 多樣考勤機種,依公司需求挑選。

採雲端運算管理請假、加班與出差,能設定假別、多班別、多國別,支援24小時工廠的輪班表,並列出各種統計報表。

可整合刷卡系統,提供一/二段式打卡,正確比對出缺勤狀況。針對外勤同仁,提供手機GPS打卡,不因同仁在外而無法打卡,難以統計工時,再也不需為了統計瑣碎數字而浪費人力成本。


預約線上說明

 

 三大優勢 
 企業聰明選 




可依需求預算選配



電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。



支援兩大作業系統、四大瀏覽器



無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。



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NewSoftOA 文件管理系統


文件保存防護一把罩 雲端、手機控管SO EASY


企業文件資安防護



依職權設定文件閱讀權限,同時提供多種文件安全機制,隨時記錄文件閱讀情況。

珍貴文件確實保存



不再擔心硬碟壞軌、網路芳鄰故障。NewSoftOA文件管理,雲端方式保存與管理,文件安全有保障。

條件式搜尋文件



在文件海裡找文件,秒速必達!藉由tag文件標籤、全文檢索輸入,快速搜尋查找到相關檔案。

ISO管理規範



因應ISO電子化,NewSoftOA文管系統可結合電子簽核,簽核紀錄更完整、文件調閱更便利。


NewSoftOA 文件管理系統


採雲端運算/行動APP管理方式,可結合多功能事務機批次上傳文件;全文檢索及影像文件搜尋功能,支援多種檔案格式,找資料更容易;權限控管機制,並提供浮水印、限制閱讀時間、密碼開啟、禁止列印、無權限者不可閱讀原始檔等,讓文件調閱更安全。



我們能幫忙些什麼?


保護企業文件資安 多種方式同時防護


許多企業、公司因重要文件無法設定閱讀權限、無法紀錄閱讀人員歷程,曾發生公司重要文件被任意取用、外流卻追查不到的情況。

NewSoftOA管理系統,提供多種文件控管機制,如分權機制,可依職責、部門等設定閱讀權限,降低文件外洩機率;閱讀紀錄下載,可檢視文件閱讀、下載的軌跡;動態浮水印,保護原始文件內容等。


確保企業行號 保存珍貴重要資料


使用硬碟儲存、管理文件,遇見軟體受損、硬碟壞軌等情況,導致企業級儲存裝置損壞,造成公司珍貴資料遺失情況。公司累積巨量文件,亟需將紙本文件全數數位化。

導入NewSoftOA 文件管理系統,堆積如山的文件可結合多功能事務機,快速將企業紙本資料轉為數位化。企業文件資料,以雲端化管理、雲端檢閱,協同企業保存珍貴重要資料。






條件搜尋 Tag文件標籤、全文檢索快速找出所需文件


用硬碟管理文件,公司企業每年產出幾千、幾萬份文件,要找時如同在大海撈針一樣,搜尋效率低、閱讀紀錄無法下載及追蹤。

NewSoftOA文件管理系統,可用條件式搜索,如Tag文件標籤、快速找出藉由,協助公司行號、企業將大量的紙本或文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案,輸入文件關鍵字,可快速搜尋查找到相關的檔案,便利企業管理海量文件。


符合ISO管理規範 有效控管企業文件版本


許多客戶一想到導入 ISO,就為文件建置與程序簽核而感到頭痛,且不知從哪方面著手。

NewSoftOA文件管理系統,結合電子簽核,符合ISO管理規範,可大幅提升文件管理中心的效率。符合ISO文檔管理的指導原則與操作規範,讓所有文件都能擁有完整的全生命週期管理,降低大量投入的人力成本。





NewSoftOA 文件管理系統
功能特點

依組織規章 流程依需求設定



● 支援各串簽、會辦、角色簽核、通知等各種功能。

● 各個文件資料匣可設定各自的讀者、作者、管理者,並可設定多層資料匣架構管理。

● 文件發佈作廢時,可設定主管審批後才執行。

行動文管APP 異地手機輕鬆調閱



● 依據職務需求,開放可查閱的文件,兼顧使用安全及跨域便利性。

● 最新上架文件或文件版本更新,直接匯整至行動文管中,重要資訊傳遞無落差。

● 文件可印上公司浮水印,加強手機瀏覽安全性。

版本管理、改版通知 確保文件有效性



● 支援版本管理機制,確保每次同仁取閱檔案時都是最新版,舊版本若需調閱,則需被賦與權限者才能查核。

● 可由管理者發佈、亦可由同仁自行主動訂閱、設定我的最愛,當有最新版本更新時,會自動發送版本通知。



雲端檢閱 數位化管理



● 雲端依個人權限,透過瀏覽器即可直接線上閱讀所有文件管理系統中的文件。

● 支援300多種常見檔案上傳時自動轉存PDF格式,檢視者無法下載原始檔。

安全機制 管理更安心



● 提供多種文件控管功能,禁止儲存、滑鼠右鍵、下載原始檔,支援浮水印,任何的檢視文件都會控管,並提供閱讀記錄。

全文檢索 檔案快速找



● 舉凡常用的Word、Excel、PPT或PDF等文字檔案,上傳時自動轉換,皆可直接進行全文檢索,另支援進階關鍵字、分類、權限等各種搜尋方式。

NewSoftOA文件管理系統,廣受各行各業企業青睞,自推出以來,每年以50家以上速度不斷成長,累積超過1,000家以上企業採用及見證。


預約線上說明

 

三大優勢
企業聰明選



可依需求預算選配



電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。



支援兩大作業系統、四大瀏覽器



無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。



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成功案例







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NewSoftOA 電子公文系統


收發政府公文 線上傳簽真便利


支援WebjAgent交換系統管理



支援WebjAgent交換系統收發外部公文,轉入內部進行傳簽。

管理母公司/子公司多家公文



不同家集團公司的公文接收、彙整,降低總收文及總發文尋找公文之時間。

內含公文格式範例



提供多種公文類別,如函、公告、開會通知單等範例樣本。


DocPort電子公文系統,廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴


專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文,完整記錄公文來往軌跡歷程,流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。




 

我們能幫忙些什麼?


贏得政府標案 決定性的絕佳工具


政府標案,需透過投標、企畫書、報告,與其他公司進行競標。獲得標案,與政府合作,即須用公文系統,收發、管理與政府往來的各式公文。

NewSoftOA電子公文系統,可將政府機構來函,統合匯入電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。提供紙本公文登錄功能,可完整記錄公司內部與政府機構間公文來往歷程,同時可一鑑產出公文報表,清楚每封公文內部的簽核進度,做為定期追蹤的資訊工具,以利政府標案流程的進行與管理。


雲端隨時收發文 限時回覆效率高


許多公文需限期內函覆,然而紙本公文準備、寄送費時,逾期函覆會產生罰款。 NewSoftOA 電子公文系統,雲端隨時發收公文,提升公文收發文效率,避免罰款產生。






撰寫公文不用愁 多種公文格式範例任採用


與政府機關合作,經常要寫公文,作為標案流程紀錄。然而每種公文都有特定的格式,需照固定的要求來撰寫,不可弄混。

NewSoftOA電子公文系統,收錄函、公告、開會通知單等常用格是公文範本,撰寫公文前,選擇所需的公文範本,填入、修正所需的內容,加快完成公文的速度。


NewSoftOA 電子公文系統
功能特點

即時掌握電子公文情況



政府、機構來函電子公文統合匯入DocPort 電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。此外,系統提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。

支援di檔格式資料



支援轉入政府公文系統di 檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入。

快速查閱未完成的公文狀態



承辦人登入系統首頁,系統會自動顯示該承辦人尚未完成的公文清單,讓承辦人特別注意即將逾期的公文,立即處理完成,避免遭到懲處。



公文流向軌跡 瞭若指掌



每個公文均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。

批次分文功能 總收文一鍵搞定



不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。

串接NewSoft OA電子簽核 手機/線上快速傳閱審簽



電子公文模組可以串接NewSoftOA電子簽核系統,提供雲端/APP兩種方式便利公司內外勤員工快速轉發、傳閱與審核。

三大優勢
企業聰明選



可依需求預算選配



電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。



支援兩大作業系統、四大瀏覽器



無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。



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差勤管理、行動打卡、線上排班等人事行政作業,一站完成

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● 主動發信通知員工、主管、HR未刷卡資料,以便同仁補刷卡單


線上排班
彈性上下班時間
兩頭班/多班/輪班順暢設定



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變形工時檢查,排班即時異常提醒,有效解決重複排班/人力配置等問題,勞動檢查沒煩惱。

行動簽核
自動傳送請假流程
考勤簽核不漏接



● 請假表單傳送時,系統自動發送郵件、手機簡訊、即時通訊(IM)通知,加快表單傳送速度

● 主管簽核時可輸入個人意見、轉呈加簽、及否決各式核決權限機制


門禁考勤
整合門禁考勤機
出缺勤請假統計一鍵完成



● 結合門禁考勤機與線上請假系統,員工便利打卡,人資輕鬆統計。

● 多樣考勤機種,依公司需求挑選。

採雲端運算管理請假、加班與出差,能設定假別、多班別、多國別,支援24小時工廠的輪班表,並列出各種統計報表。

可整合刷卡系統,提供一/二段式打卡,正確比對出缺勤狀況。針對外勤同仁,提供手機GPS打卡,不因同仁在外而無法打卡,難以統計工時,再也不需為了統計瑣碎數字而浪費人力成本。


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可依需求預算選配



電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。



支援兩大作業系統、四大瀏覽器



無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。



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• 不定時舉行產品教育訓練課程
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環球水泥
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