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NewSoftOA 電子流程系統

 

您的公司是否面臨以下窘境:

 
  • 跨廠多點手簽紙本公文,讓簽核流程又慢又久?
  • 經常追著老闆、主管,不斷口頭催簽?
  • 每逢老闆出差,無法簽核導致工作停擺?
 
 
 

NewSoftOA電子流程系統,廣受各行各業企業青睞,自推出以來,每年以50家以上速度不斷成長,累積超過1,000家以上企業採用及見證。


 

四大優勢 企業聰明選

介面簡易 一眼上手

 

• 管理者:輕鬆做好營運管理
• 一般同仁:無須花太多時間學習系統操作

 

可依需求預算選配

 

簽子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。

支援兩大作業系統、四大瀏覽器

 

無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。

 

完善優質售後服務

 

• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能

六大系統特點
行動簽核、企業內部通訊、彈性表單 一次滿足

 

 

行動簽核App

 

● 行動簽核push即時通知,老闆簽核不漏接。
● 行動簽核APP,以圖型視覺化設計出發,更易懂易操作。


 

 

即時通訊

 

配合獨家開發BisChat企業內部即時通程式,待簽核、被退回或抽單時也能即時發送通知相關成員。


 

 

表單彈性化

 

● 提供多樣化表單範本,亦可針對不同行業使用者設計表單格式。
● 可自行設計表單樣式,讓表單完全呈現自己公司的格式。


 

 

流程多元化設定

 

● 彈性設定簽核流程,自訂串簽、會辦、擇辦、通知及經辦流程。
● 強大的簽核邏輯,不管是費用單還是審查單,透過【核決權限】多元化設定,流程多併一。


 

 

人性化介面

 

● 以階層式呈現,由上往下展開檔案資料夾,讓使用者直覺操作。
● 明確的資料夾名稱,讓使用者清楚找到發出去的表單及等待我簽核的表單。


 

 

進階管理

 

● 提供代理發文之功能,不因同仁休假而影響發文進度。
● 提供快速尋找功能,多樣化條件,能依據表單類型、編輯、主旨或內文…等找到您要的表單。
 

導入效益


 

依企業所需

 

彈性選擇 所需功能


 

 

直觀介面

 

使用 1小時 立即上手


 

 

行動簽核

 

隨時隨地 立即簽核


 

 

人力傳遞Out

 

節省2/3以上時間


 

成功案例



 

日健
耀隆
精品旅館


了解 NewSoft OA 電子簽核系統

立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


企業服務即時通

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柯達大飯店


多據點管理好簡單

行動簽核一鍵完成




柯達飯店集團(KHotels)自民國62年成立,至今已陸續於台北及基隆等地區成立了8個據點,並引進日式服務精神及嚴謹管理模式,建立了柯達優良商務飯店的品牌形象。

柯達為打造旅宿新風貌,以經典的後現代設計打造全新風格,搭配精心挑選的床具,及多年來不變的服務精神,帶給旅客不同以往的全新住宿體驗,讓商務旅館也能更加精緻化、人性化,期待能為都會區的商務旅客,藉由無微不至的貼心服務,給入住旅客們都會中的另一個家的感覺。

多據點管理新趨勢:雲端電子簽核

行動APP / 雲端管理系統雙管齊下,跨點簽核即時發出、快速簽核完成


柯達飯店集團由於經營策略關係,近年來積極拓展新據點,目前已達8家之多。然而,以往集團簽核的管理及傳遞,仍舊以紙本傳簽、人工傳遞為主。重要的簽核由各據點專人於1-2天內親送至總管理處盡快進行簽核流程;次要的簽核常延宕近一個星期才會送達總管理處進行後續處理。


為解決多據點、跨域簽核延遲的問題,柯達飯店集團選擇力新國際科技NewSoft OA 電子流程簽核系統,將簽核流程由紙本躍為雲端管理方式。重要的簽核格式,轉為線上表單;重要的文件紙本資料,則轉為PDF或圖片檔案,作為簽核附件。透由行動簽核APP或雲端管理系統,一鍵即可發出各式簽核,讓原本少則1-2天多則一個星期的簽核傳送,在數秒內即傳送給相關部門及負責人員。







走動式管理必備:行動簽核APP

各店經理、房務及餐飲人員身處不在同場域,重要簽核行動APP第一手送達


 

飯店的工作型態不同於一般企業,各分店的主管、房務、餐飲等工作人員不是坐在辦公桌前、也不是每人都擁有一台工作電腦。飯店集團導入電子簽核系統,並不代表員工會在第一時間收到簽核資訊。


為讓飯店走動式管理更為便利,柯達飯店集團選擇提供有行動簽核功能的NewSoft OA 電子流程簽核系統。除了雲端管理系統,員工可使用行動簽核APP,用手機即時發出重要簽核,相關部門人員也能於第一時間收到簽核通知,加速簽核的佈達及簽核完畢的時間。

了解 NewSoft OA 電子簽核系統

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日健建設股份有限公司

導入系統
InterGate 電子簽核系統

受訪者
劉倖如 副理 吳佩樺 專員

日健建設官網  日健悅FB臉書


 

以專業領先業界 以品質打造信賴口碑


 

日健建設集團自1974年成立以來,始終稟持著「專業為本、誠信第一、客戶滿意、品質至上」之經營理念,用專業與誠信為顧客打造出高品質、高品味的美學住宅,期許每位住戶都能擁有一個最溫暖的家。

 

三十多年來,在「以家為尊」的企業文化下,深刻體認到「建築,是一生的承諾」,這個攸關客戶 一生的產品,不只要精、要美,更要挹注一股人文美思的溫暖在其中,營造出值得終生典藏的居家生活空間。

 

日健建設憑藉對建築的一股熱忱,不斷地要求自我超越與突破,並傾注全力產出智慧心血結晶。運用專業,開發、規劃、建造與銷售成屋,提供給顧客務實的工程品質,超值的住家空間及公設機能與貼心的客戶服務,提升居住的附加價值。並以永續經營為理念,以謙卑、精進的態度學習新知、細心擘畫,更以前瞻性的眼光評估建案地段的機能前景,構思近趨完善的夢想生活圈。

追求穩健高效 積極導入e化管理

 

日健早年以機電起家,隨後拓展至營造與建設領域。近年隨著住戶安全與提供舒適居住環境,並應用電機與資通訊高科技的智慧型住宅已蔚為潮流,成為現階段住宅建設的必然趨勢。日健積極提供高機能與安全性的智慧住宅,同時秉持提供「家」的溫馨感,自董事長到全體員工,一致追求穩健高效,並在董事長的帶領下,秉持要做就做最好的,藉以提升客戶信任,追求品質與穩健,以踏實為理念,建立品牌口碑。

 

為提供住戶最佳的居住環境,日健對於品質十分要求,因此每一個細節,每一張設計圖,每一份對內對外與合作廠商的事宜,董事長都親自看過把關與建議,而以往紙本簽核的送單流程,時間冗長,為精益求精,高效化行政效率流程,總經理積極帶動導入e化管理,並指示管理部門尋找e化解決方案,期望透由e化管理,讓每一個建案的每個過程、環節都能高效有序的被傳閱,且不遺漏,最後決定選用介面操作簡單易懂,功能彈性運用好上手的NewSoft OA企業雲端辦公室解決方案:InterGate電子簽核系統 。



 
 

講究高效作業 電子簽核扮要角
流程化繁為簡 存檔搜尋超EASY

 

日健在未導入電子簽核流程系統初期,由於多數同仁都在工地外點,主管常會不在辦公室,公文簽核耗時等待,最常出現的景像是一車車的待簽文件,排隊等著主管簽,有時特殊件或急件,會有Delay狀況,加上紙本簽核需要儲存的地方,很佔空間。

 

因此為化繁為簡,簡化簽核流程,提升內部行政效率,追求精益求精高效管理,積極導入電子簽核系統,導入後,明顯的縮短簽核時效,紙本原需簽1天以上的文件,半天即可完成,效率大提升;此外,現在簽核、差勤等表單,以電子化儲存,環保省紙外,檔案管理存查更方便;再者,NewSoft OA旗下的電子簽核系統更提供,可運用「搜尋」功能,快速找到所需簽核檔案,高效又便利。


 

以「人」為本是關鍵 差勤表單先e化 導入順暢無縫接軌

 

導入新系統,如何讓員工願意使用、喜歡使用,力新國際企業雲端解決方案產品顧問黃駿為建議,以「人」為本的關懷角度是關鍵,日健在導入電子簽核初期,選定先由差假作業開始e化起,此與每位員工息息相關,透由電子簽核傳送假單,員工無需在苦苦等待主管回來,差假作業不卡關;而除了請假作業上系統外,初期公文也採用e化方式,可省去公文傳遞的費時問題,或利用email寄送,易產生不確定信件是否送達、當事人是否已讀取等種種不確定因素,自導入以來全體員工共心推動與使用,由於界面簡單易用,員工很快上手。

 

日健從導入NewSoft OA企業雲端辦公室解決方案至今,其系統彈性易懂好上手的,簡面很簡單,更棒的是,有貼心教育訓練服務,與專業的產品導入顧問可咨詢,此外,自導入後,有效幫助各單位間的會辦與資料的整合,大幅降低處理時效、提升作業效率。


 

與日健共同規劃討論,導入系統的力新國際企業雲端解決方案產品顧問黃駿為表示,在與日健合作導入的過程中,看見日健對於流程、品質、成品與服務的堅持、重視與在乎,秉持要做就做最好的,堅持不賣預售屋,只銷售成屋,在建築業界不斷引領設計潮流,是台灣建築業界的指標與模範。在連董事長的帶領下,重視員工與客戶,不斷的積極精益求精,透過全面e化,打造高效高品質企業,將在開創日健建設下一個高峰。


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◆任何企業e化相關或產品導入問題,歡迎與我們聯繫 02-7721-2080 / contactus@newsoft.com.tw。
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耀隆國際企業股份有限公司

耀隆國際企業股份有限公司

  • 成立時間:2008年dESENO品牌創立
  • 主要業務:國際潮流精品箱包
  • 導入系統:
    • 專案管理系統(AgentPlus)
    • 電子流程系統(InterGate)
    • 專業考勤系統(FusionAt)
  • 受訪者:郭瑞麟總經理

dESENO-耀隆國際官網】 【dESENO-官方粉絲團

 




 

 

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精品旅館領導品牌導入e化管理

追求卓越 提供優質服務

 

台灣精品旅館領導品牌,以頂級時尚精品的質感,於全台設立四家精品旅館,四家各具特色,讓旅客在住宿休息的同時,體驗完全不同的享受,為台灣熱門的住宿旅館,為了提供優質貼心完善的服務品質,給予每位客人賓至如歸的感受,員工高效管理與快速無錯的訂房服務扮演重要角色,因此秉持追求卓越提供優質服務的理念,積極導入企業e化系統,帶領公司邁向另一個里程碑。

 

 

導入電子簽核 跨區管理沒煩惱
隨著跨區業務量快速成長,為維持高質感的服務品質,過去傳統紙本簽核與電話、傳真的溝通與管理模式,較無法達到有效即時的溝通與管理,因此積極在管理方式上轉型,邁向e化管理,透過組織從上到下員貫徹使用e化管理系統,導入NewSoft OA電子簽核系統後,跨館文件簽核超即時,效率倍升。

 

導入NewSoft OA行動電子簽核系統後,實現零距離管理,簽核文件不必在等待主管、總經理親臨,即使主管出差出國,公司各項事務仍能依時進行,另外NewSoft OA行動簽核系統,即時訊息通知(PUSH)功能真的很讚,重要緊急文件不必在每館傳送或等候老闆簽文,導入行動電子簽核系統,老闆無論出差出國,只要按下PUSH,老闆收到訊息,立即簽,工作行程不Delay。

 

 

專案進度隨掌握 工作效率倍數增
旅館業各部門都扮演相當重要的角色,無論是第一線的客房服務部門、餐廳部門,或是後勤的單位,不同部門的設備需求,時常需要共同協作執行,或是執行老闆交待的專案,過去針對每個專案,各部門時常要開會或大量Email的往返,物資的採購進度等等,對工作人員來說相對麻煩,若資訊無法分享,專案進度難掌握,在導入AgentPlus 專案管理系統後,透過專案進度系統功能,準確地反應各項專案目前的時程與進度。

 

在導入AgentPlus專案系統後,各項專案進度更快速的完成,各部門的協同合作效率更高,透過系統資訊共分享,再配合NewSoft OA的即時通常駐程式,專案成員可隨時藉由即時通做線上溝通,節省聯絡時間及溝通成本,提升效率。

 

 

員工差勤輪班管理 FusionAT一把罩
旅館業員工出勤與輪排班實在是管理上的一大挑戰,特別是旅館業上班為輪班制,一但有人員臨時請假或換班,班表調整耗時又易亂,差勤管理是公司最麻煩,最花人力的地方,為精益求精提升整體服務品質,確保每位員工的服務都能銜接與到位,無論是否臨時代換班,都能給客戶最佳的服務,因此資訊部門積極導入FusionAT 專業考勤管理系統。


資訊部門主管表示,當初選用FusionAT 專業考勤管理系統,因為它是業界唯一採用雲端動態的運算技術來管理請假、加班與出差,並能設定假別、多班別,並支援24小時的輪班表,可列出各種統計報表,另可整合刷卡系統,比對出缺勤狀況,讓公司不需要為了統計瑣碎的數字而浪費時間。自從導入FusionAT 專業考勤管理系統後,管理階層對全省四館員工的出缺勤與輪班安排,能更明確的掌握人力實況,員工換班輪班安排更彈性,提升排換班效率與正確性。

 

訂房系統化整為零 管理查詢E點通
客戶訂房為旅館業重要的業務項目,每日由電話、傳真或網站等傳來的訂房訊息無數,如何能快速無誤的進行匯整管理,以及房型、日期更改與退房記錄等的管理,都是重重的考驗,一但稍有錯誤,影響層面極大,更有可能因此讓客戶感到不滿意,現階段在訂房、退房之管理上雖已建立全方位的流程,但隨著業務量的快速增長,與致力於提供客戶最高品質服務,公司決定導入客製化訂房管理系統,化整為零整合來自各方的訂、退房資訊,透過E化,每一筆訂、退房紀錄,都可以最即時的更新於系統上。

 

採用客製化預約訂房系統,不但內部管理效能大提升,對外更要讓客戶有賓至如歸的感受,一通電話、一個傳真或網路訂房,都在最短的時間內通知客戶訂房結果與提供後續服務,很期待預約訂房系統上線。

 

追求卓越再躍進 七星級服務最到位
不願具名的高層主管表示,雖然我們已是台灣精品旅館的領導品牌,但團隊不斷追求創新、服務、高效,以提供客戶七星級的服務為理念,更以國際品牌自許,好要更好,所以在決定導入e化系統之初,我們選擇採用業界一致推薦的NewSoft OA雲端應用解決方案,業界兩強聯手,勢為業界帶來新的管理風潮,也期待未來與力新國際更深入的合作,全面e化再升級,提供客戶最舒適的七星級服務。

 

 

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柯達大飯店


多據點管理好簡單

行動簽核一鍵完成




柯達飯店集團(KHotels)自民國62年成立,至今已陸續於台北及基隆等地區成立了8個據點,並引進日式服務精神及嚴謹管理模式,建立了柯達優良商務飯店的品牌形象。

柯達為打造旅宿新風貌,以經典的後現代設計打造全新風格,搭配精心挑選的床具,及多年來不變的服務精神,帶給旅客不同以往的全新住宿體驗,讓商務旅館也能更加精緻化、人性化,期待能為都會區的商務旅客,藉由無微不至的貼心服務,給入住旅客們都會中的另一個家的感覺。

多據點管理新趨勢:雲端電子簽核

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為讓飯店走動式管理更為便利,柯達飯店集團選擇提供有行動簽核功能的NewSoft OA 電子流程簽核系統。除了雲端管理系統,員工可使用行動簽核APP,用手機即時發出重要簽核,相關部門人員也能於第一時間收到簽核通知,加速簽核的佈達及簽核完畢的時間。

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