檔案文件自動命名機器人
快速搜索PDF和圖像的內容
藉由AI-OCR文字辨識技術,自動將大量的文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案、命名並歸檔。
大量文件影像檔轉文字
以AI-OCR智慧文字辨識技術,將大量的紙本或文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案,便利企業管理海量文件。
快速導入輕鬆操作
此方案可快速導入、整合至流程中,檔案自動存入管理中心,即開始辨識文件內容、自動命名與建立全文索引。
智慧查找、檢索所需文件
不再大海撈針,一份份文件開啟。輸入文件關鍵字,可快速搜尋查找到相關檔案。
檔案文件自動命名機器人,廣受企業機關管理文件、系統整合商整合所採用,利於在海量文件中快速找檔案。
力新國際科技提供的「檔案文件自動命名機器人」,可串接企業現有文件管理系統,秒速將大量的出庫單、合約書、契約書、公文函等紙本或文件圖像檔,轉檔為可搜尋的檔案格式,如PDF、PDF/A、Microsoft Word或其他格式,並協助文件使用關鍵字自動命名、框選關鍵字、匯整到文件管理系統、協同進行關鍵欄位資料檢索及全文檢索,強化資料的再利用性。
運作模式
各行各業怎麼用
科技廠 - 自動命名、歸檔、分類出庫單
科技廠,每日請專人命名、歸檔、分類廠房的銷售出庫單、材料出庫單等,藉此管理廠房銷售發貨環節。專人每天需處理上百筆文件資料,耗時且有管理延遞的問題。
解決情況
● 出庫單以文字辨識技術(OCR),進行全文辨識。
● 於索引站,可設定日期、單號詮釋訊息,以利於後續查找。
● 整合至企業文件管理系統流程。
● 調閱出庫單時,鍵入關鍵字,即可搜尋到相關文件。
● 融合在原來工作流程,自動快速完成命名歸檔,不用加班整理文件。
公家機關 - 整合內部ChatBot在海量資料庫找精準文件
公家機關單位,技術部門有許多服務據點位置、據點規格佈建資料、維護資料等文件,內部建置維修ChatBot,希望ChatBot協助從海量資料中,協助找到所需文件。
解決情況
● 此服務方案整合至機關ChatBot中,讓ChatBot更聰明,技術單位運用機關內部ChatBot即可快速查找檔案。
● 所有文件圖片檔,以AI-OCR智慧文字辨識技術,進行全文辨識,將檔案數位化。
● 技術單位,在外維修時,藉由ChatBot輸入關鍵字,可快速、精準調閱各維修站的文件資訊做為參考。
研究機構 - 建置公文及多種文件資料庫
研究機構,經常與政府機關及民間企業進行業務往來,每年有上萬份公文及各式文件產生,文件眾多管理不易、文件內容主題多元搜尋困難。
解決情況
● 公文以AI-OCR智慧文字辨識技術,進行全文辨識。
● 依公文上條碼進行分類、或分割檔案。
● 整合至研究機構文件管理系統。
● 找所需公文時,鍵入關鍵字,立即查詢、閱讀相關內容。
系統整合商 - 整合全文辨識(OCR)功能至企業流程中
系統整合商,協助企業優化行政流程、客戶服務流程,而需導入全文辨識功能置流程中。
解決情況
● 提供系統整合商,將此服務方案導入企業的文件管理、聊天機器人等服務方案中,協助客戶優化企業流程。
檔案文件自動命名機器人
功能特點
AI-OCR文字辨識技術
提供快速、準確的文字及數據辨識,支援繁中/簡中/日文/韓文等190種語言文字辨識。
靈活的PDF技術
壓縮PDF以最小化文件大小,同時保持質量,支援多種PDF格式。
支援多種輸出格式
文件檔案可輸出為,PDF、JPEG、TIFF、DOC、XLS、PPT、HTML等格式。
可與SharePoint串接
自動將SharePoint中的數位檔案轉為可搜尋的PDF檔案。
可讀取一/二維條碼
讀取一維及二維條碼,可依條碼訊息,將文件加以命名、分類或分割文件。
文件分割
根據頁數、空白頁、條碼、或自訂義規則自動分割文檔。
集成到現有系統
通過XML標記,基於COM的API和Web服務API可以輕鬆地與數位檔案或企業內容管理系統接合。
靈活調整服務內容
提供任何規模的組織或項目的許可模型,並可以根據需要進行靈活調整。