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AI內容擷取自動化服務
(ABBYY FlexiCapture)


您的企業是否遇到以下情況:



  • 大量、重複的人工登打輸入工作
  • 經常出現登打資訊比對錯誤的情況
  • 人力流動率高、教育訓練不易、加班情況嚴重
  • 藉由增加勞動力完成文件數據蒐集的任務
  • 欲蒐集文件資訊進行大數據商業邏輯運用
  • 想提升用戶體驗,縮短申請時間增加客戶滿意度
  • 有大量比對高風險相似文件需求



AI內容擷取自動化服務,使用機器學習機制秒速將全方位類型文件轉為文字,解決大量資料耗時輸入的問題,結合企業RPA機器人流程自動化,實現企業流程完全自動化!






運作模式



多管道來源

手機、MFP、掃描器、電子郵件、FTP、網頁、共享資料夾等


混合各類文件

Office文件:.doc,.docx,.rtf,.htm/.html,.txt,.odt,.xls,.xlsx,.csv,.ods,.ppt,.pptx,.odp
圖像文件:Adobe PDF,DjVu,GIF,JBIG2,JPEG,JPEG 2000,Microsoft HD Photo,PCX,PNG,TIFF,WIC兼容,Windows位圖,XPS


 


資料/數據

會計憑證 / 報關文件 / 工單規格書 / 健檢報告 / 網銀存摺 / 財力證明 / 合約


RPA

(Optional)


輸出

ERP / CRM / ECM / Database / Electronic Archive

AP/AR應付應收帳款

發票自動對帳PO 採購單



提供應付/收帳款存取所需的文字及數據辨識擷取技術及自動化發票、憑證處理流程,讓企業快速進行精確的財務預算及預測,提升審計和盈利分析能力。


  • 支援台灣、中國、日本、歐美等地區發票資料擷取
  • 報支單據、商業發票資料自動擷取
  • 擷取資料自動比較訂購單內容
  • 商業發票格式機器學習

表單自動辨識處理

降低大量、重複的人工登打輸入工作



原本需要數小時手動鍵入的文檔,在不到兩分鐘的時間內將資料轉換為可以快速使用的格式。


  • 處理所有表格資訊
  • 表格資訊依需求自動擷取
  • 數據化表格格式
  • 表格資訊自動存檔



製造業


訂單、工單

金融業


保單、診斷證明書、網銀存摺

會計業


商業發票、財務報表

報關文件內容擷取比對

發票、提單、裝箱單內容自動擷取、資訊智慧審查



企業物控,需大量人工核對報關文件後,再將文件資料輸入ERP系統。此方案,提供報關文件內容辨識擷取技術,並自動交叉比較報關文件的資訊內容一致性或錯誤與否。


  • 商業發票(Invoice)、提單(B/L)、裝箱單(PL)資料自動擷取
  • 商業發票、提單、裝箱單,重點資訊自動交叉比較內容一致性與否
  • 簡化人工審查及建檔事務作業

行動載具隨時資料擷取與存檔

外勤業務在外 手機即時拍攝重要憑證



支援行動載具來源檔案,外勤或業務人員在外,可隨時拍攝重要檔案,如出差報支、客戶合約等,加速企業處理流程。


  • 手機拍攝圖片後立即擷取文件資訊並存檔
  • 強化手機拍攝圖片畫質
  • 可於手機APP或雲端伺服器中處理

合約書依內容自動分類、比對

智慧篩選風險性高相似文件



協助辨識合約中的內容,依需求篩選出內容相近、風險性高的合約,便利進行高相似文件內容的細微比對。


  • 用印完成合約,秒轉為文字及數據內容,並與原合約進行比對
  • 跨檔案格式合約文件比對,如PDF與word檔比對

電子郵件附件自動分類歸檔

每年萬個檔案資料提升企業人力配置



於企業電子郵件流程,建立數位郵件中心,協助企業快速保存及分類電子郵件附件內容,以提升未來客戶服務效益。


  • 郵件內的文件類型自動分類
  • 重要資訊快速建檔,避免重要資訊延遞
  • 郵件附件全文辨識,擷取為文字檔案進入資料庫進行分析

進一步了解 AI內容擷取自動化服務

立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆ 食品商利用數據擷取解決方案,快速辨識、擷取飯店採購傳真訂單,節省2/3人工建置訂單人力,想進一步了解方案內容,歡迎與我們聯繫。
★ 請掃描右方 QR Code,產品問題歡迎詢問,客服人員誠摯為您服務。
證件辨識開發套件(IDR)與你一起搶攻金融3.0商機,立即瞭解詳情!

 

九大功能 企業文件自動化即時展開

高辨識率的文字辨識(OCR)、手寫辨識(ICR)、光學劃記符號辨識(OMR)和條碼辨識

 
  • 支援繁中/簡中/日文/韓文等190種語言文字辨識 (OCR)
  • 支援英文及阿拉伯數字手寫印刷辨識 (ICR)
  • 支援光學劃記符號辨識 (OMR)
  • 適用於多種一維及二維條碼辨識 (Barcode Recognition)



一種方案 採集各類型文件數據及資訊

 

可辨識全方位類型文件為業務流程所需資料,含:
 

  • 固定形式:如調查表、提單、納稅申報、問卷、試卷或應用表格
  • 半結構式:如商業發票(Invoice)、包箱單(Packing List)、採購訂單或收據(Receipt)、網銀存摺、信封封面等
  • 非結構式:如合約、信件或文章等
 

 


 

固定形式

如問卷、調查表、試卷、提單、納稅申報或應用表格等


 

 

半結構式

如商業發票(Invoice)、包箱單(Packing List)、採購訂單或收據(Receipt)等


 

 

非結構式

如合約、信件或文章等


 

發票憑證、商業發票(Invoice) 應付帳款 自動化流程 迅速建立

 

 

  • 支援台灣、中國、日本、歐美等多地區商業發票(Invoice)格式
  • 支援多樣式發票格式

 

 
 

數據及處理過程視覺化 加速企業營運決策

 

企業營運過程所需處理的單據、憑證數量難以精確統計及量化呈現。此方案可逐漸建立企業營運大數據資料庫,統計各類型文件資料處理數量及進度,並以圖表化呈現,協助企業解析營運情況、預測業績情況、調整人力配置。

 

強大影像前處理功能 提升資料辨識率

 

針對手機拍攝及匯入影像,可優化處理有複雜背景的圖檔,或使用梯形校正、裁切、除去雜點/印章/陰影、降低動態模糊、圖片旋轉、傾斜校正背景白化等功能,辨識前先校正影像藉此提升資料辨識率。

 
 

一個入口處理 多種來源資料

 

一個系統入口即可處理來自多個來源的圖像及數位檔案,包含手機、MFP、掃描器、電子郵件、FTP、網頁、共享資料夾等。

 

支援多種影像、PDF及Office格式檔案

 

 

  • Office文件:
    .doc,.docx,.rtf,.htm/.html,.txt,.odt,.xls,.xlsx,.csv,.ods,.ppt,.pptx,.odp
  • 圖像文件:
    Adobe PDF,DjVu,GIF,JBIG2,JPEG,JPEG 2000,Microsoft HD Photo,PCX,PNG,TIFF,WIC兼容,Windows位圖,XPS

 

 

資料可匯出或結合RPA進行企業系統接合

 

可辨識完成的資料可直接匯出為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,並與:
 

  • 企業文件管理:SharePoint,Laserfiche等
  • 開放式數據庫連接(ODBC):Oracle, Microsoft SQL, Microsoft Access等
  • 與RPA機器人流程自動化整合,並與企業CRM、DMS、ECM、ERP、訂單系統或與報關系統等進行接合
 

 



 

企業可視文件數量及業務流程需求,選擇單一工作站或分散式工作站方案

 

◆ 單一工作站 (Standalone)

完全自動化的流程讓文件導入、資料擷取及數據輸出的流程於一台電腦上即可執行。

◆ 分散式工作站 (Distributed)

多點企業或跨國企業可採用分散式工作站方案,於各分公司資料進入點導入方案,相關負責單位隨時隨地可上傳文件資料,進行資料擷取,並與所需的系統進行接合。

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某金控集團

與時俱進,政府積極推對金融環境3.0的計畫,讓金融服務更加便捷。隨著金融科技快速發展,銀行金融單位積極擁抱數位化科技以增進服務效率,在符合身分確認機制及安全控管措施前提下,提供多種便民的金融服務。

 

採用方案:

 

AI內容擷取自動化服務 - 金融服務流程單據辨識

使用情境:

 

客戶申請貸款後,銀行須快速審核申請者的資格、建檔財力證明的資料,以進行後續的資格審核及簽約撥款流程。

遭遇的困難:

 

因應金融科技的發展,銀行業者不僅提供實體臨櫃申請,更提供線上貸款服務方式,大幅增加案量,因此每日需大量人力,快速建檔申請用戶的財力證明文件、以加入審核程序。

客戶的期望:

 

針對申請信用貸款的文件,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,將資料分門別類。彙整的資料,可快速進入銀行信用貸款審核系統,進行貸款額度評估,以降低信用貸款部門的人力負擔。

 

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可針對金融服務流程的單據,如薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等,進行全文辨識。可依客戶所需欄位擷取資料,如交易日期、收入(薪資)、支出、餘額,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,並與銀行信用貸款評估系統接合,加速後續信用貸款流程的評估與申請。

解決情況:

 

原本人工建置及審核資料的流程,需1-3天的時間。導入AI內容擷取自動化服務後,相關薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等資料,2分鐘內自動轉為數位化文字及數據檔案,並將相關資料接合到系統中。加速銀行處理後續的信用貸款審核流程。

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某製造業集團

企業每年的兩大重點稅務,一種是每二個月即須申報,在1、3、5、7、9、11月的「營業稅」,另外一種是每年5月時申報前一年度的「營利事業所得稅」。

身為企業的財會人員,每兩個月需將所有應付應收帳款的會計憑證資訊,一筆筆鍵入公司的財務系統中,以進行財務申報與稅務繳納。

 

採用方案:

 

AI內容擷取自動化服務 – Invoice、發票、報支單據辨識

使用情境:

 

財會人員收到各式應付應收帳款的會計憑證後,需於兩個月的申報日期前,一筆筆鍵入Invoice、發票、報支單據資訊至公司財務系統中,以進行財務申報及繳交稅款。

遭遇的困難:

 

製造業集團,上下游配合廠商多、員工也多,每月收到數十萬筆以上的Invoice、發票、報支單據。雖然3/4的會計憑證,已請供應商於線上直接登打、或轉為數位檔案,便利後續檢查後可直接匯入財會系統中。

但仍有1/4的單據仍需以人工方式一筆筆將資訊鍵入系統,不但耗時、且經常有鍵入錯誤的情況發生。一但有錯,隔了一段時日,找起單據像大海撈針,補救流程也麻煩惱人。

客戶的期望:

 

針對經常需耗大量人力登打的會計單據,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,將資料分門別類。彙整的資料,可由財會人員,進入系統快速確認後,即可將數據資訊匯入製造業PO對帳系統,進行後續會計流程處理。

 

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。

可依單據的類型先進行分類,並依客戶所需欄位擷取資料,如開立日期、發票編號、型號、出貨數量、單價、包裝方式、船型、航次等,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,可結合RPA機器人流程自動化系統,把相關資料匯入製造業集團ERP系統中。

解決情況:

 

原本製造業財會部門,需聘請工讀生協助整理相關單據並協助登打資訊,財會同仁也需排固定時間登打多來源的會計單據資訊至系統中。導入AI內容擷取自動化服務後,原本每筆需花3-5分鐘登打、檢查的會計憑證單據10秒內,自動轉為數位化文字及數據檔案,並轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案等檔案。財會人員,從此不須耗時、耗力登打每月數千筆的會計憑證資訊至系統中,只需確認原始憑證與辨識完成的資訊是否符合。

確認完成的資訊,再透由RPA機器人流程自動化系統,將相關的數據整合至製造業SAP ERP系統中,縮短製造業集團進行營業稅申報處理時程、並快速獲得公司財務實際情況。

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人工處理轉換為智能化解決方案

智能輸入是人工處理速度的 3-10倍,降低人為輸入錯誤,大幅提升記帳作業效率。

自動勾稽對帳加速時效與正確性

自動勾稽機制取代人工查證作業,自動列出異常數據,再由專人負責進階查核,全面加速時效性與正確性。

降低處理週期 量化價值主張合併計算投資回報率

商業發票數據自動整合至系統,減少30-45%處理單據流程時間。


【流程自動化提高能見度】

 

企業自動化商業發票與應付帳款及文件管理的解決方案,可辨識、分類並擷取客戶開發、合約簽訂、訂單成交、進存銷及報關商業流程,所需的名片、合約、訂單、發票、傳票或裝箱單等全方位類型文件,並將所需數據資料接合至企業系統 (如CRM、DMS、ECM、ERP、進銷存系統與報關系統等),幫助企業處理每日數以萬計的文件數量,有效縮短商業流程文件處理時間,快速獲得業績、利潤及營運狀況所需的資訊,大幅提升企業營運效率。


【技術特點】

  • 可辨識全方位類型文件為業務流程所需資料,含:固定形式、半結構式、非結構式等不同類型文件。
  • 支援辨識BMP,PCX, DCX, PNG,JPEG,JPEG 2000,TIFF, JBIG2GIF等影像格式,與PDF和DjVu檔案格式。
  • 具影像前處理功能,可使用圖片旋轉、傾斜校正等功能,藉此提升資料辨識率。
  • 高辨識率的文字辨識(OCR)、手寫辨識(ICR)、光學劃記符號辨識(OMR)條碼辨識
  • 可擴展性的架構,每日大量批次處理文件資料

【多元化應用場景】

 

企業自動化應付帳款利器

專為企業自動化應付帳款(Accounts Payable, AP)流程設計,提供應付帳款存取所需的文字辨識擷取技術及化發票處理流程,讓企業快速進行精確的財務預算及預測,提升審計和盈利分析能力。


自動商業發票/裝箱單辨識 邁向智慧物流

海空物流業及貨運報關業依據商業發票(Invoice)或裝箱單(Packing List)上的資料,完成報關或銀行外匯文件。此方案可同時處理來自電子郵件、傳真或掃描進入的商業發票及裝箱單文件,將貨物名稱、規格、數量、單價金額等內容快速轉換為數據資訊,並與物流或報單系統進行接合,加速物流及報關業者相關作業程序。


製造業強化流動性現金流管理必備

製造業經常性向國外公司採購原物料及零組件,每年與合作供應商間產生許多商業發票(Invoice),此方案可協助辨識商業發票上的內容轉化為可查找的文字資訊並協助文件資料分類,藉此有效調整物料供應。