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NewSoftOA 電子公文系統


收發政府公文 線上傳簽真便利


支援WebjAgent交換系統管理



支援WebjAgent交換系統收發外部公文,轉入內部進行傳簽。

管理母公司/子公司多家公文



不同家集團公司的公文接收、彙整,降低總收文及總發文尋找公文之時間。

內含公文格式範例



提供多種公文類別,如函、公告、開會通知單等範例樣本。


DocPort電子公文系統,廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴


專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文,完整記錄公文來往軌跡歷程,流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。




 

我們能幫忙些什麼?


贏得政府標案 決定性的絕佳工具


政府標案,需透過投標、企畫書、報告,與其他公司進行競標。獲得標案,與政府合作,即須用公文系統,收發、管理與政府往來的各式公文。

NewSoftOA電子公文系統,可將政府機構來函,統合匯入電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。提供紙本公文登錄功能,可完整記錄公司內部與政府機構間公文來往歷程,同時可一鑑產出公文報表,清楚每封公文內部的簽核進度,做為定期追蹤的資訊工具,以利政府標案流程的進行與管理。


雲端隨時收發文 限時回覆效率高


許多公文需限期內函覆,然而紙本公文準備、寄送費時,逾期函覆會產生罰款。 NewSoftOA 電子公文系統,雲端隨時發收公文,提升公文收發文效率,避免罰款產生。






撰寫公文不用愁 多種公文格式範例任採用


與政府機關合作,經常要寫公文,作為標案流程紀錄。然而每種公文都有特定的格式,需照固定的要求來撰寫,不可弄混。

NewSoftOA電子公文系統,收錄函、公告、開會通知單等常用格是公文範本,撰寫公文前,選擇所需的公文範本,填入、修正所需的內容,加快完成公文的速度。


NewSoftOA 電子公文系統
功能特點

即時掌握電子公文情況



政府、機構來函電子公文統合匯入DocPort 電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。此外,系統提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。

支援di檔格式資料



支援轉入政府公文系統di 檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入。

快速查閱未完成的公文狀態



承辦人登入系統首頁,系統會自動顯示該承辦人尚未完成的公文清單,讓承辦人特別注意即將逾期的公文,立即處理完成,避免遭到懲處。



公文流向軌跡 瞭若指掌



每個公文均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。

批次分文功能 總收文一鍵搞定



不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。

串接NewSoft OA電子簽核 手機/線上快速傳閱審簽



電子公文模組可以串接NewSoftOA電子簽核系統,提供雲端/APP兩種方式便利公司內外勤員工快速轉發、傳閱與審核。

三大優勢
企業聰明選



可依需求預算選配



電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。



支援兩大作業系統、四大瀏覽器



無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。



完善優質售後服務



• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能

成功案例







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裕益汽車
環球水泥
達清環保
台豐印刷
行天宮

進一步了解 NewSoft OA 電子公文系統

立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆ 經常需處理來自公家單位、大型機關、各級校園的紙本公文嗎?善用 電子公文系統,收文轉簽、創稿發送變簡單。
★ 提供電子簽核、考勤系統、文件管理,客戶管理系等多種雲端辦公管理系統,歡迎洽詢 02-7721 2080 。
★ 立即體驗試用 電子公文系統,高效經營管理更EASY。
◆ 請掃描右方 QR Code,產品問題歡迎詢問,客服人員誠摯為您服務。

惇陽工程顧問有限公司

 

APP行動/雲端管理

多點/外勤公文隨時簽


 

惇陽工程顧問有限公司以環境領域為核心本質,在台北、桃園、台中、嘉義、高雄、花東等皆設有服務據點,擴展出相關營業項目。

包含環境規劃、都市計畫、景觀規劃與設計、觀光遊憩規劃、土地開發、產業研究、水岸及生態規劃設計、促參招商、商圈輔導、農村規劃、非都市計畫變更、活動及產品設計等。

多據點企業的「上雲管理學」

雲端電子公文 / 雲端電子簽核

 

惇陽工程由於經營方向與客戶服務關係,已於全台6縣市設立辦事處,為服務各公部門相關採購案,經常與政府機構以公文進行來往;收到公文當下,須在第一時間發文給負責單位、同仁進行後續審核及回覆。然而,負責同仁可能位於別縣市辦事處或經常於工地駐點,導致公文延宕處理情況發生。


為解決多據點、工地駐點等公文延遲處理產生罰則的問題,惇陽工程選擇力新國際科技NewSoft OA 電子公文系統,連結政府機關WebjAgent交換系統,收納、管理來自政府機關的公文。此外,NewSoftOA電子公文系統,支援di檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入NewSoftOA進行管理。



 


 

擁抱行動,使用手機管理的好處

行動APP公文、簽核、考勤手指間管理

 

惇陽工程的服務場域跨足各縣市的市區及鄉間,雖然在全台六縣市設有辦事處,但服務案場經常在這六縣市之外,工程部門人員更是經常駐外各縣市完成各式大小專案。

為搭上數位化管理時代的列車,許多產業開始落實以行動載具、雲端式管理加速企業流程運轉。

惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,採用一系列電子簽核、電子公文、專業考勤系統等服務模組,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。

 

在辦公室或辦事處的員工可用電腦發出簽核、外勤駐地人員則用行動APP,即可簽、收、發各式簽核及公文,順暢公司的運行。

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DocPort 電子公文系統


 

DocPort電子公文系統 收發政府公文 線上傳簽真便利

 

支援WebjAgnet系統

 

支援WebjAgent交換系統收發外部公文,轉入內部進行傳簽。


 

管理母/子公司多家公文

 

不同家集團公司的公文接收、彙整,降低總收文及總發文尋找公文之時間。


 

內含公文格式範例

 

提供多種公文類別,如函、公告、開會通知單等範例樣本。


 
 

DocPort電子公文系統,廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴:

 

專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文,完整記錄公文來往軌跡歷程,流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。


 
 

六大系統特點
輕鬆收文、分文,紀錄公文歷程


即時掌握電子公文情況

  • 政府、機構來函電子公文統合匯入DocPort 電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。此外,系統提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。

支援di檔格式資料

  • 支援轉入政府公文系統di 檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入。
     
圖

快速查閱未完成的公文狀態

  • 承辦人登入系統首頁,系統會自動顯示該承辦人尚未完成的公文清單,讓承辦人特別注意即將逾期的公文,立即處理完成,避免遭到懲處。
圖

公文流向軌跡 瞭若指掌

  • 每個公文均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。
圖

批次分文功能 總收文一鍵搞定

  • 不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。

串接NewSoft OA電子簽核 手機/線上快速傳閱審簽

  • 電子公文模組可以串接NewSoftOA電子簽核系統,提供雲端/APP兩種方式便利公司內外勤員工快速轉發、傳閱與審核。
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自動串接NewSoft OA電子簽核 快速傳閱審簽

  • 指定公文匯入來源資料夾,即可定期匯入政府電子公文檔案到 DocPort 電子公文系統中,省去人工輸入的繁瑣步驟。同時公文系統也提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。
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查閱便捷 完整保留公文流動歷程

  • 在公文傳遞審核的過程中,同時會記錄發送、審核、刪除等歷史紀錄,以供日後查詢。
     

 
NewSoft OA四大優勢
企業聰明選
介面簡易 一眼上手

管理者:
輕鬆做好營運管理
一般同仁:
無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配

差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組,預算花在刀口上。

完善優質售後服務

不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。

支援兩大作業系統、四大瀏覽器

無論使用電腦、手機或平板,皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器,企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。

成功案例
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