NewSoftOA 電子公文系統
收發政府公文 線上傳簽真便利
支援WebjAgent交換系統管理
支援WebjAgent交換系統收發外部公文,轉入內部進行傳簽。
管理母公司/子公司多家公文
不同家集團公司的公文接收、彙整,降低總收文及總發文尋找公文之時間。
內含公文格式範例
提供多種公文類別,如函、公告、開會通知單等範例樣本。
DocPort電子公文系統,廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴
專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文,完整記錄公文來往軌跡歷程,流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。
贏得政府標案 決定性的絕佳工具
政府標案,需透過投標、企畫書、報告,與其他公司進行競標。獲得標案,與政府合作,即須用公文系統,收發、管理與政府往來的各式公文。
NewSoftOA電子公文系統,可將政府機構來函,統合匯入電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。提供紙本公文登錄功能,可完整記錄公司內部與政府機構間公文來往歷程,同時可一鑑產出公文報表,清楚每封公文內部的簽核進度,做為定期追蹤的資訊工具,以利政府標案流程的進行與管理。
雲端隨時收發文 限時回覆效率高
許多公文需限期內函覆,然而紙本公文準備、寄送費時,逾期函覆會產生罰款。 NewSoftOA 電子公文系統,雲端隨時發收公文,提升公文收發文效率,避免罰款產生。
撰寫公文不用愁 多種公文格式範例任採用
與政府機關合作,經常要寫公文,作為標案流程紀錄。然而每種公文都有特定的格式,需照固定的要求來撰寫,不可弄混。
NewSoftOA電子公文系統,收錄函、公告、開會通知單等常用格是公文範本,撰寫公文前,選擇所需的公文範本,填入、修正所需的內容,加快完成公文的速度。
NewSoftOA 電子公文系統
功能特點
即時掌握電子公文情況
政府、機構來函電子公文統合匯入DocPort 電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。此外,系統提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。
支援di檔格式資料
支援轉入政府公文系統di 檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入。
快速查閱未完成的公文狀態
承辦人登入系統首頁,系統會自動顯示該承辦人尚未完成的公文清單,讓承辦人特別注意即將逾期的公文,立即處理完成,避免遭到懲處。
公文流向軌跡 瞭若指掌
每個公文均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。
批次分文功能 總收文一鍵搞定
不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。
串接NewSoft OA電子簽核 手機/線上快速傳閱審簽
電子公文模組可以串接NewSoftOA電子簽核系統,提供雲端/APP兩種方式便利公司內外勤員工快速轉發、傳閱與審核。
三大優勢
企業聰明選
可依需求預算選配
電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組,將每一分預算花在刀口上。
支援兩大作業系統、四大瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板(Windows、iOS、Android),皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器(IE、Chrome、Firefox及safari),企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
完善優質售後服務
• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能
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