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DocPort 電子公文系統


 

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DocPort電子公文系統 收發政府公文 線上傳簽真便利

 

支援WebjAgnet系統

 

支援WebjAgent交換系統收發外部公文,轉入內部進行傳簽。


 

管理母/子公司多家公文

 

不同家集團公司的公文接收、彙整,降低總收文及總發文尋找公文之時間。


 

內含公文格式範例

 

提供多種公文類別,如函、公告、開會通知單等範例樣本。


 
 

DocPort電子公文系統,廣受營造/建築/環保業、非營利機構等的採用與信賴:

 

專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題。「DocPort電子公文系統」可直接收文、分文,完整記錄公文來往軌跡歷程,流程狀況分析可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。


 
 

六大系統特點
輕鬆收文、分文,紀錄公文歷程


即時掌握電子公文情況

  • 政府、機構來函電子公文統合匯入DocPort 電子公文系統,省去人工輸入的繁瑣步驟。此外,系統提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。

支援di檔格式資料

  • 支援轉入政府公文系統di 檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入。
     
圖

快速查閱未完成的公文狀態

  • 承辦人登入系統首頁,系統會自動顯示該承辦人尚未完成的公文清單,讓承辦人特別注意即將逾期的公文,立即處理完成,避免遭到懲處。
圖

公文流向軌跡 瞭若指掌

  • 每個公文均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。
圖

批次分文功能 總收文一鍵搞定

  • 不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。

串接NewSoft OA電子簽核 手機/線上快速傳閱審簽

  • 電子公文模組可以串接NewSoftOA電子簽核系統,提供雲端/APP兩種方式便利公司內外勤員工快速轉發、傳閱與審核。
圖

自動串接NewSoft OA電子簽核 快速傳閱審簽

  • 指定公文匯入來源資料夾,即可定期匯入政府電子公文檔案到 DocPort 電子公文系統中,省去人工輸入的繁瑣步驟。同時公文系統也提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。
圖

查閱便捷 完整保留公文流動歷程

  • 在公文傳遞審核的過程中,同時會記錄發送、審核、刪除等歷史紀錄,以供日後查詢。
     

 
NewSoft OA四大優勢
企業聰明選
介面簡易 一眼上手

管理者:
輕鬆做好營運管理
一般同仁:
無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配

差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組,預算花在刀口上。

完善優質售後服務

不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。

支援兩大作業系統、四大瀏覽器

無論使用電腦、手機或平板,皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器,企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。

成功案例
耀隆國際 裕益汽車
亞尼克環球水泥
柯達大飯店達清環保
日健建設台豐印刷
聯絡我們:02-7721-2080

企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆經常需處理來自公家單位、大型機關、各級校園的紙本公文嗎?善用電子公文系統,收文轉簽、創稿發送變簡單。
★提供電子簽核、考勤系統、文件管理,客戶管理系等多種雲端辦公管理系統,歡迎洽詢 02-7721 2080 。
★立即體驗試用電子公文系統,高效經營管理更EASY。
◆請掃描右方 QR Code,產品問題歡迎詢問,客服人員誠摯為您服務。

 

DocPort 電子公文系統


 

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一般同仁:
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支援兩大作業系統、四大瀏覽器

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