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DocPort 電子公文系統

處理企業公文收發簽核,你也遇到:

 
  • 1.經常須處理政府、學校或非營利事業,發函來的紙本公文?
  • 2.須人工把紙本公文,從影印紙本公文做備份、將公文掃描轉電子檔?
  • 3.須將公文整合至企業內部電子流程系統進行簽核作業,流程時間冗長,進度掌握追蹤不易?
 

以上惱人的步驟,通通交給「DocPort 電子公文系統」,一鍵搞定電子簽核收文轉簽及創稿發文送簽等流程。

DocPort電子公文系統,是專為企業需求打造的電子公文系統,解決企業公文收發簽核問題,完全相容政府電子公文格式,可直接輕鬆收文、分文,完整記錄公文來往歷程,並設計有流程狀況分析,可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽管制度及最佳公文處理程序,落實各承辦人處理公文的時效性,無需再採購其他系統,完全無縫接軌。

 

八大系統特點
輕鬆收文、分文,紀錄公文歷程


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快速查閱未完成的公文狀態

  • 承辦人在每次登入電子公文系統首頁時,系統自動顯示屬於該承辦人之尚未完成的公文清單,讓承辦人特別注意即將逾期的公文,可立即處理完成,避免遭到懲處。

共同管理母公司/子公司多家公文

  • DocPort 特別研發的收發文工具將可特別針對不同家公司的公文接收下來進行彙整,降低總收文及總發文尋找公文之時間,只要透過下拉選單,選擇想看的公司名稱,系統將會快速的幫您找出該公司之收發文清單,輕鬆又有效率。
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批次分文功能 總收文一鍵搞定

  • 不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。
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相容政府電子公文格式 無縫收文轉簽

  • 無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入DocPort 電子公文系統,支援轉入政府公文系統di 檔格式資料,無縫轉換,完全沒有障礙。
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自動匯入電子公文 化繁為簡便利高效

  • 指定公文匯入來源資料夾,即可定期匯入政府電子公文檔案到 DocPort 電子公文系統中,省去人工輸入的繁瑣步驟。同時公文系統也提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。

公文流向 瞭若指掌

  • 針對每一公文從收文開始的所有流程,均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。
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自動串接NewSoft OA電子簽核 快速傳閱審簽

  • 指定公文匯入來源資料夾,即可定期匯入政府電子公文檔案到 DocPort 電子公文系統中,省去人工輸入的繁瑣步驟。同時公文系統也提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。
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查閱便捷 完整保留公文流動歷程

  • 在公文傳遞審核的過程中,同時會記錄發送、審核、刪除等歷史紀錄,以供日後查詢。
NewSoft OA四大優勢
企業聰明選
介面簡易 一眼上手

管理者:
輕鬆做好營運管理
一般同仁:
無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配

差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組,預算花在刀口上。

完善優質售後服務

不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。

支援各載具與瀏覽器

無論使用電腦、手機或平板,皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器,企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。

聯絡我們:02-7721-2080

企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆經常需處理來自公家單位、大型機關、各級校園的紙本公文嗎?善用電子公文系統,收文轉簽、創稿發送變簡單。
★提供電子簽核、考勤系統、文件管理,客戶管理系等多種雲端辦公管理系統,歡迎洽詢 02-7721 2080 。
★立即體驗試用電子公文系統,高效經營管理更EASY。
◆請掃描右方 QR Code,產品問題歡迎詢問,客服人員誠摯為您服務。

DocPort 電子公文系統

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  • 經常須處理政府、學校或非營利事業,發函來的紙本公文?
  • 須人工把紙本公文,從影印紙本公文做備份、將公文掃描轉電子檔?
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八大系統特點
輕鬆收文、分文,紀錄公文歷程


圖

快速查閱未完成的公文狀態

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  • 不需逐筆分文,透過批次分文功能,讓總收文省去點選多次的煩惱,讓您管理公司公文上快速又方便。
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  • 指定公文匯入來源資料夾,即可定期匯入政府電子公文檔案到 DocPort 電子公文系統中,省去人工輸入的繁瑣步驟。同時公文系統也提供紙本公文登錄功能,完整記錄公司內部與政府機構公文往來歷程並建檔。

公文流向 瞭若指掌

  • 針對每一公文從收文開始的所有流程,均建有完整的登錄記錄,隨時可以監控掌握公文流向與資訊即時同步,更可作為日後分析統計與稽核管理之依據。
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無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配

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不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。

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