在文件量龐大的製造產業，日常營運中充斥著大量各式文件單據，如訂單、收貨單、地磅單等，過往人工整理與命名檔案名稱不僅耗時，也容易出現錯誤。力新國際推出的「檔案文件自動命名」服務，正好解決了這項痛點，協助企業將紙本文檔數位化後，依據件單據的內容及客戶的需求，自動重新命名檔案，大幅提升文件管理效率。
比如石化製造廠商，過去需要員工一一開啟地磅單檔案，手動輸入廠商編號、淨重、日期等內容資訊作為檔名，既繁瑣又耗時。如今透過AI-OCR文字辨識結合檔案文件自動命名服務，系統能直接從地磅單內容抓取關鍵資訊，並即時生成檔案名稱，讓文件歸檔更快速準確。同樣地，食品製造業者在處理收貨單時，能依據收貨單上的供應商、收貨編號、日期等資訊自動命名檔案，免除人工比對錯誤的風險。
「檔案文件自動命名」不僅讓文件檔名與內容一一對應，更能搭配企業現有的文管系統與ERP流程，形成智慧化文件管理鏈。這不僅縮短文件處理時間，更減少人力投入，對於追求效率與精準的製造產業來說，是一大助力。
在數位轉型浪潮下，AI技術正成為企業營運的關鍵驅動力。力新國際透過AI-OCR文件辨識與檔案文件自動命名技術，協助不同產業從繁瑣文書作業中解放人力，讓員工能專注於更高價值的決策與創新工作。
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