電子ドキュメントシステム
NewSoftOA電子文書システム
政府の書類を送受信し、オンラインでアップロードするのに便利です
異なる場所でのマルチポイント出張の承認は中断されず、モバイルアクションのオンライン承認は時間と距離に限定されず、出張で頻繁に旅行するマルチポイント企業、監督者、およびビジネス担当者は、接続を見逃すことなくリアルタイムでサインインできます。
顔立ち：
WebjAgentスイッチングシステム管理に対応
WebjAgentの交換システムは、外部の公文書を送受信し、召喚状のために内部文書に転送することができます。
親会社/子会社の複数の公式文書を管理
異なるグループ会社の公式文書を受領し、集約することで、公式文書の総受領と総発行の時間を短縮することができます。
公式ドキュメント形式の例が含まれています
レター、お知らせ、会議通知、その他のサンプル サンプルなど、さまざまな種類の公式ドキュメントを提供します。
製品の機能を入力してください
機能の説明、デフォルトは3行。
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DocPort電子文書システムは、建設、建設、環境保護業界、非営利団体などで広く使用され、信頼されています
企業のニーズに合わせて特別に設計された電子ドキュメントシステムは、エンタープライズドキュメントのサインオフと承認の問題を解決します。 「DocPort電子文書システム」は、文書を直接受信および分割し、公式文書の軌跡を完全に記録し、プロセスステータス分析により、公式文書の適時性、送受信された文書の数などをカウントし、健全な監査システムと最高の公式文書処理手順を確立し、各請負業者の適時性を実装して公式文書を処理し、他のシステムを購入することなく、完全にシームレスな統合を実現します。
何かお手伝いできることはありますか?
政府の入札を勝ち取ることは、決断力を高めるための優れたツールです
アプリ/クラウドシステム 偽の番号の状況を確認し、いつでも偽の注文を記入できます
政府入札は、入札、提案、およびレポートを通じて、他の企業との競争入札の対象となります。 入札を獲得し、政府に協力するためには、政府とあらゆる種類の公式文書を送受信および管理するための公式文書システムを使用する必要があります。
NewSoftOA電子ドキュメントシステムは、政府機関からの手紙を電子ドキュメントシステムに統合することができ、手入力の面倒な手順を省くことができます。 紙の文書ログイン機能を提供し、会社の内部および政府機関の通信プロセスを完全に記録できると同時に、公式文書レポートを作成し、各公式文書の内部承認の進行状況をクリアし、定期的な追跡のための情報ツールとして使用して、政府の入札プロセスの進行状況と管理を容易にします。
クラウドはいつでもテキストを送受信でき、時間制限のある返信は非常に効率的です
柔軟な出勤/退勤時間
2シフト/マルチシフト/シフトのスムーズな設定
多くの公式文書は制限時間内に返信する必要がありますが、紙の書類を準備して送付するのに時間がかかるため、返信が遅れると罰則が科せられます。 NewSoftOA電子文書システム、クラウドはいつでも公式文書を送受信でき、公式文書の送受信の効率を向上させ、罰金を回避できます。
さまざまな公式ドキュメント形式の例を気にせずに公式ドキュメントを書く
休暇申請を自動的に送信
出席のサインオフをお見逃しなく
政府機関と協力して、入札プロセスの記録として公式文書を作成する必要があることがよくあります。 ただし、各タイプのドキュメントには特定の形式があり、固定要件に従って記述する必要があり、混同しないでください。
NewSoftOA電子文書システムは、手紙、お知らせ、会議の通知、その他の一般的に使用されるフォームを含む公式文書テンプレートであり、公式文書を作成する前に、必要な公式文書テンプレートを選択し、入力し、必要な内容を修正し、公式文書の完成をスピードアップします。
NewSoftOA電子文書システム
顔立ち：
電子ドキュメントをリアルタイムで把握
政府や機関の電子文書はDocPort電子文書システムに統合されているため、手作業による入力の面倒な手順が不要になります。 さらに、このシステムは紙のドキュメントログイン機能を提供し、会社の内部および政府機関の公式ドキュメントのトランザクションとファイルを完全に記録します。
DIファイル形式のデータがサポートされています
政府文書システムへの転送をサポートします DIファイル形式の情報は、政府、学校、非営利団体から受け取った電子文書、紙の文書、または文書、手紙を作成するかどうかにかかわらず、直接インポートすることができます。
未完成のドキュメントのステータスをすばやく確認
葬儀屋がシステムのホームページにログインすると、葬儀屋の未完成の公式文書のリストが自動的に表示されるため、葬儀屋は期限を過ぎた公式文書に特別な注意を払い、すぐに記入して罰せられないようにすることができます。
公文書の流れの軌跡はよく理解されています
各公式ドキュメントには完全なログインレコードがあり、公式ドキュメントの流れを監視および把握し、いつでもリアルタイムで情報を同期でき、将来の分析および監査管理の基礎として使用できます。
バッチテキスト分割機能 ワンクリックで合計レシートが可能
バッチ分類機能により、ドキュメントを1つずつ分割する必要がないため、合計領収書が複数回クリックする手間を省き、会社の公式ドキュメントを迅速かつ便利に管理できます。
NewSoftOA電子サインオフに接続する
レビューのためのモバイル/オンラインクイックサーキュレーション
電子ドキュメントモジュールは、NewSoftOA電子承認システムに接続でき、クラウド/ APPを提供して、会社の内部および外部のスタッフが迅速に転送、回覧、レビューすることを容易にします。
NewSoft OAには4つのメリットがあります
ビジネスは賢く選択
インターフェースはシンプルで使いやすいです
マネージャー:運用管理で良い仕事をしやすい一般的な同僚:システム操作を学ぶのにあまり時間を費やす必要はありません
ニーズの予算に応じて選択できます
出席管理、GPSパンチカード、電子サインオフ、給与計算システム、携帯電話モバイルバージョンなど、約30のモジュールがあり、予算はナイフエッジに費やされます。
高品質なアフターサービスの向上
無制限の顧客電話相談/随時の製品教育およびトレーニングコース/プログラムは毎月更新され、システム機能が最適化されます。
すべての車両とブラウザをサポート
コンピューター、携帯電話、タブレットのいずれを使用していても、インターネットアクセスとAPPを介してすぐに署名できます。 4つの主要なブラウザをサポートしているため、経営者も従業員も、より簡単かつ迅速に作業を行うことができます。
サクセスストーリー
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