文件管理系統
NewSoftOA 文件管理系統
文件保存防護一把罩 雲端、手機控管SO EASY
異地多點出差簽核不中斷，行動線上簽核不限時間、距離，多分點的企業、經常出差外勤的主管、業務人員，皆能即時簽核不漏接。
功能特色
企業文件資安防護
依職權設定文件閱讀權限，同時提供多種文件安全機制，隨時記錄文件閱讀情況。
珍貴文件確實保存
不再擔心硬碟壞軌、網路芳鄰故障。NewSoftOA文件管理，雲端方式保存與管理，文件安全有保障。
條件式搜尋文件
在文件海裡找文件，秒速必達！藉由tag文件標籤、全文檢索輸入，快速搜尋查找到相關檔案。
ISO管理規範
因應ISO電子化，NewSoftOA文管系統可結合電子簽核，簽核紀錄更完整、文件調閱更便利。
請輸入產品功能特色
功能特色說明，預設三行。
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NewSoftOA 文件管理系統
採雲端運算/行動APP管理方式，可結合多功能事務機批次上傳文件；全文檢索及影像文件搜尋功能，支援多種檔案格式，找資料更容易；權限控管機制，並提供浮水印、限制閱讀時間、密碼開啟、禁止列印、無權限者不可閱讀原始檔等，讓文件調閱更安全。
我們能幫忙些什麼
保護企業文件資安 多種方式同時防護
App/雲端系統 隨時查看假數狀況及填寫假單
許多企業、公司因重要文件無法設定閱讀權限、無法紀錄閱讀人員歷程，曾發生公司重要文件被任意取用、外流卻追查不到的情況。
NewSoftOA管理系統，提供多種文件控管機制，如分權機制，可依職責、部門等設定閱讀權限，降低文件外洩機率；閱讀紀錄下載，可檢視文件閱讀、下載的軌跡；動態浮水印，保護原始文件內容等。
確保企業行號 保存珍貴重要資料
彈性上下班時間
兩頭班/多班/輪班順暢設定
使用硬碟儲存、管理文件，遇見軟體受損、硬碟壞軌等情況，導致企業級儲存裝置損壞，造成公司珍貴資料遺失情況。公司累積巨量文件，亟需將紙本文件全數數位化。
導入NewSoftOA 文件管理系統，堆積如山的文件可結合多功能事務機，快速將企業紙本資料轉為數位化。企業文件資料，以雲端化管理、雲端檢閱，協同企業保存珍貴重要資料。
條件搜尋 Tag文件標籤、全文檢索快速找出所需文件
自動傳送請假流程
考勤簽核不漏接
用硬碟管理文件，公司企業每年產出幾千、幾萬份文件，要找時如同在大海撈針一樣，搜尋效率低、閱讀紀錄無法下載及追蹤。
NewSoftOA文件管理系統，可用條件式搜索，如Tag文件標籤、快速找出藉由，協助公司行號、企業將大量的紙本或文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案，輸入文件關鍵字，可快速搜尋查找到相關的檔案，便利企業管理海量文件。
符合ISO管理規範 有效控管企業文件版本
整合門禁考勤機
出缺勤請假統計一鍵完成
許多客戶一想到導入 ISO，就為文件建置與程序簽核而感到頭痛，且不知從哪方面著手。
NewSoftOA文件管理系統，結合電子簽核，符合ISO管理規範，可大幅提升文件管理中心的效率。符合ISO文檔管理的指導原則與操作規範，讓所有文件都能擁有完整的全生命週期管理，降低大量投入的人力成本。
NewSoftOA 文件管理系統 功能特點
依組織規章 流程依需求設定
- 支援各串簽、會辦、角色簽核、通知等各種功能。
- 各個文件資料匣可設定各自的讀者、作者、管理者，並可設定多層資料匣架構管理。
- 文件發佈作廢時，可設定主管審批後才執行。
行動文管APP 異地手機輕鬆調閱
- 依據職務需求，開放可查閱的文件，兼顧使用安全及跨域便利性。
- 最新上架文件或文件版本更新，直接匯整至行動文管中，重要資訊傳遞無落差。
- 文件可印上公司浮水印，加強手機瀏覽安全性。
版本管理、改版通知 確保文件有效性
- 支援版本管理機制，確保每次同仁取閱檔案時都是最新版，舊版本若需調閱，則需被賦與權限者才能查核。
- 可由管理者發佈、亦可由同仁自行主動訂閱、設定我的最愛，當有最新版本更新時，會自動發送版本通知。
雲端檢閱 數位化管理
- 雲端依個人權限，透過瀏覽器即可直接線上閱讀所有文件管理系統中的文件。
- 支援300多種常見檔案上傳時自動轉存PDF格式，檢視者無法下載原始檔。
安全機制 管理更安心
- 提供多種文件控管功能，禁止儲存、滑鼠右鍵、下載原始檔，支援浮水印，任何的檢視文件都會控管，並提供閱讀記錄。
全文檢索 檔案快速找
- 舉凡常用的Word、Excel、PPT或PDF等文字檔案，上傳時自動轉換，皆可直接進行全文檢索，另支援進階關鍵字、分類、權限等各種搜尋方式。
NewSoftOA文件管理系統，廣受各行各業企業青睞，自推出以來，每年以50家以上速度不斷成長，累積超過1,000家以上企業採用及見證。
三大優勢
企業聰明選
可依需求預算選配
電子簽核、專案系統、網路硬碟、手機行動版、客戶管理等近30多個模組，將每一分預算花在刀口上。
支援兩大作業系統、四大瀏覽器
無論使用電腦、手機或平板（Windows、iOS、Android），皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器（IE、Chrome、Firefox及safari），企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。
完善優質售後服務
• 不限次客戶電話諮詢服務
• 不定時舉行產品教育訓練課程
• 程式每月加值更新優化系統功能
成功案例
透過NewSoftOA文件管理系統，搭配電子簽核系統，提升品管、研發的文件管理效率，文件生效日到，主動發出生效通知佈達相關單位，文管不需列印紙本送至各單位，同仁們可即時至文管系統，獲取所需的文件資料。
大沅宸國際採用「企業單據辨識系統」，可辨識單據類型高達22種，涵蓋Type21-35多種進銷項憑證。負責同仁只需將收到的發票憑證掃描進件後，系統即可自動將發票、單據的內容，轉為數據及文字資訊，以利進行後續的稅務申報工作。
力新國際科技提供的方案，可支援製造業會計流程的多種來源，如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等；多種格式的單據，如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等，進行全文辨識。
力新國際科技提供的方案，可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門，皆可使用該系統進行資料內容擷取。
惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案，一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。
田晉五金選擇NewSoftOA企業雲端管理方案，將公司管理流程智慧化，即一鍵完成 公司跨部門行政重要流程。
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