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2022-10-06

【台豐印刷】集中管理各單位的制度規章文件 ISO化公司文件管理


無紙化數位轉型

公司邁向ESG管理


成立於1969年的台豐，是台灣最長青的印刷電路板專業製造公司，身為汽車供應鏈的一份子，在全世界電動車快速發展的趨勢下，不斷升級製程設備並提高產能，進而提升產業競爭力。

邁向數位轉型 走向無紙化管理


導入NewSoftOA企業雲端管理方案前，台豐在人事、營業、品保等單位相關表單都是走紙本流程，人員如果要查詢過往的紀錄，調閱資料也很耗時，另一方面，檔案如果存放在電腦，相關資料夾需要依賴資訊人員，一一手動調整審閱權限，也無法追蹤相關紀錄，內部管理及溝通，都比較耗時。


ESG永續浪潮興起，台豐開始將ESG的理念融入公司治理，期望降低各單位的紙張應用，評估多家廠後，確定導入力新國際科技的NewSoftOA企業雲端管理系統，以雲端/行動方式，管理公司行政簽核、人事考勤、文件、製程專案、客戶聯繫等各單位的行政管理流程。

台豐導入NewSoftOA電子簽核系統，表單應用在不同的部門上，包含：人事、營業、品保、行政，使用的表單類型達30多種。其中，人事考勤數位化幫助最大，以往產能旺季時，人事主管每日會收到300-500位同仁提交紙本加班單，光處理、核算同仁們的加班時數就耗費掉半天以上的時間；現在，透過雲端簽核或手機APP，人事主管即能更快速處理簽核大量的請假、加班單等，並將請假、加班時數，即時更新到每位員工的考勤資料中。

台豐經常性使用的表單、功能


● 人事：
請假單、加班申請單、出差申請單(國內)、出差申請單(國外)…等

● 預約：
公務車預約、會議室預約公司…等

● 財務：
費用申請單…等

集中管理各單位的制度規章文件 ISO化公司文件管理


台豐過去許多文件是放在公用硬碟、或由員工以紙本方式進行保存，若文件有更新的版本，找資料時，同仁要在眾多資料夾尋找需要的文件，或從成堆的紙本文件中找出需要的文件資料。

導入「NewSoftOA文件管理系統」，集中管理公司的制度規章文件，透過完善的版本紀錄軌跡、Tag標籤、文件分類、文件權限安全控管機制等，將文件管理IOS化，是台豐的重要文件管制平台。現在，只要在搜尋Bar中，輸入關鍵詞，就能快速找到需要的文件，同時文件資料可依公司組織架構，限定資料可以閱讀的權限，並且能追蹤閱讀紀錄；更棒的是，除了能在辦公室電腦使用，亦能在行動裝置上，找尋所需重要文件，外出公差或不在座位時，也能立即調閱文件。

完整的客戶管理 業務致勝的關鍵點


台豐是業界提供印刷電路板的翹楚，隨著服務範圍、對象日益擴大，經常遇到如何運用業務手中的客戶資訊。以往，業務新舊客戶資訊，會將客戶的聯繫資訊用excel檔案，存在個人電腦中。但經常，隨著換電腦或業務人員異動的情況，造成資料缺漏、交接不全的狀況。

在導入力新國際科技「客戶管理系統」，請業務將所有聯絡資訊、情況統一建立在平台上，方便業務隨時查找。同時，可依權限、不同營業業務單位，設定可觀看客戶系統的主管及業務人員。