2021-09-29
【惇陽工程顧問】 NewSoftOA行動APP 公文、簽核、考勤手指間管理
APP行動/雲端管理
多點/外勤公文隨時簽
惇陽工程顧問有限公司以環境領域為核心本質，在台北、桃園、台中、嘉義、高雄、花東等皆設有服務據點，擴展出相關營業項目。包含環境規劃、都市計畫、景觀規劃與設計、觀光遊憩規劃、土地開發、產業研究、水岸及生態規劃設計、促參招商、商圈輔導、農村規劃、非都市計畫變更、活動及產品設計等。
多據點企業的「上雲管理學」
惇陽工程由於經營方向與客戶服務關係，已於全台6縣市設立辦事處，為服務各公部門相關採購案，經常與政府機構以公文進行來往；收到公文當下，須在第一時間發文給負責單位、同仁進行後續審核及回覆。然而，負責同仁可能位於別縣市辦事處或經常於工地駐點，導致公文延宕處理情況發生。
為解決多據點、工地駐點等公文延遲處理產生罰則的問題，惇陽工程選擇力新國際科技NewSoft OA 電子公文系統，連結政府機關WebjAgent交換系統，收納、管理來自政府機關的公文。此外，NewSoftOA電子公文系統，支援di檔格式資料，無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆，都可直接匯入NewSoftOA進行管理。
擁抱行動，使用手機管理的好處
惇陽工程的服務場域跨足各縣市的市區及鄉間，雖然在全台六縣市設有辦事處，但服務案場經常在這六縣市之外，工程部門人員更是經常駐外各縣市完成各式大小專案。
為搭上數位化管理時代的列車，許多產業開始落實以行動載具、雲端式管理加速企業流程運轉。惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案，採用一系列電子簽核、電子公文、專業考勤系統等服務模組，一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。
在辦公室或辦事處的員工可用電腦發出簽核、外勤駐地人員則用行動APP，即可簽、收、發各式簽核及公文，順暢公司的運行。
