2021-08-31

NewSoftOA雲端行動簽核神隊友 讓惇陽多點工程/外勤公文即時簽

惇陽工程顧問有限公司以環境領域為核心本質,在台北、桃園、台中、嘉義、高雄、花東等皆設有服務據點,營業項目,含環境規劃、都市計畫、景觀規劃與設計、觀光遊憩規劃、土地開發、產業研究、水岸及生態規劃設計、促參招商、商圈輔導、農村規劃、非都市計畫變更、活動及產品設計等。


多據點企業必備的「雲端管理學」
NewSoftOA雲端電子公文/雲端電子簽核

由於經營方向與客戶服務關係,惇陽工程於全台6縣市設立辦事處,為服務各公部門相關採購案,經常與政府機構以公文進行來往;收到公文當下,須在第一時間發文給負責單位、同仁進行後續審核及回覆。然而,負責同仁可能位於別縣市辦事處或經常於工地駐點,導致公文延宕處理情況發生。

 

為解決多據點、工地駐點等公文延遲處理產生罰則的問題,惇陽工程選擇力新國際科技NewSoft OA 電子公文系統,連結政府機關WebjAgent交換系統,收納、管理來自政府機關的公文。此外,NewSoftOA電子公文系統,支援di檔格式資料,無論收到政府、學校或非營利事業的電子公文、紙本公文或進行創稿發文、函覆,都可直接匯入NewSoftOA進行管理。。


擁抱行動使用手機管理 
NewSoftOA行動APP,讓公文、簽核、考勤手指間即可管理

惇陽工程的服務場域跨足各縣市的市區及鄉間,雖然在全台六縣市設有辦事處,但服務案場經常在這六縣市之外,工程部門人員更是經常駐外各縣市完成各式大小專案。

 

為搭上數位化管理時代的列車,許多產業開始落實以行動載具、雲端式管理加速企業流程運轉。惇陽工程選擇提供行動簽核功能的NewSoftOA企業雲端管理方案,採用一系列電子簽核、電子公文、專業考勤系統等服務模組,一役管理總公司、各地辦事處、各縣市案場員工的行政簽核流程、電子公文審核及平日考勤、休請假等管理。在辦公室或辦事處的員工可用電腦發出簽核、外勤駐地人員則用行動APP,即可簽、收、發各式簽核及公文,順暢公司的運行。


貴公司也有多據點管理、簽核傳達不易的問題嗎?歡迎洽詢NewsoftOA企業雲端管理服務團隊:02-7721 2080

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