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使用丹青文件管理系統9.5 專業版 提升企業的效率與能力!丹青文件管理系統9.5 專業版
 
 
 
 
 
產品導覽
 

成堆的文件與圖片,不但堆滿資料夾及光碟櫃,也難有效管理。丹青文件管理系統9.5專業版,結合文件掃描、管理、轉檔與儲存寄送功能,支援多樣檔案格式,任您轉換檔案及圖片資料為PDF或Office;專業文件處理技術與簡單操作介面,簡化大量文書處理繁瑣工作,為企業和商業人士帶來更高的工作效率,讓您無紙化文件管理保有最迅捷的效率。

此外,最新版丹青文件管理,大幅提升PDF編輯功能,開啟PDF檔案即可進行批次編號、標記密文、增加註解及填寫互動表格等;支援資料上傳至雲端硬碟和社群平台,包含: Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote及Facebook等。

 
 
 
 
產品特色
 
♦ 靈活專業PDF文件處理效能
 

提供專業及便利PDF編輯功能,開啟PDF文件除基本編輯外,可進行批次編號(Bates numbering)、標記密文(Redaction)、增加註解(Annotation)及填寫互動表格(Filling PDF form)等進階版PDF功能。

配合文件辨識(OCR)功能,將掃描的影像轉為可搜尋(Searchable)的PDF檔案;可把多個PDF檔案堆疊合併,或將單一PDF檔分割多頁,讓您輕鬆相互轉換文字檔案與 PDF 格式,並自由新增、編輯及開啟PDF檔案。

 

 

安裝丹青文件管理9.5後,系統會新增一台虛擬印表機,可以將Microsoft Office文件檔案,透過虛擬印表機以列印方式,將文件或影像檔轉換成PDF格式,並匯出可供搜尋或包含文字的PDF檔案/RTF(Rich Text Format)。

 

保留PDF文件編輯彈性,但仍可設定對完成文檔進行加密,設置開啟PDF密碼或增加其他權限密碼,只提供有權限的使用者列印或編輯文件,掌握文件隱私滴水不漏。

 
 
 
♦ 雲端同步資料
 
支援雲端資料同步至雲端硬碟、社群平台功能,文件、圖片資訊可匯至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等雲端硬碟平台;或Facebook等社群平台。
 
 
♦ 內建簡易丹青文字辨識功能
 

利用獨家丹青OCR(光學字元辨識)進行辨識,支援包括簡中、繁中、日文與韓文等54國語言辨識,能協助辨識影像檔案中的文字並將之轉換為文字格式,且辨識後的文字與影像都能保持相對位置。

此外,包括繁中、簡中、日文與韓文更支援垂直辨識功能,無論垂直或水平方向的文字都能呈現極佳的辨識結果,OCR的結果也可儲存為可搜尋的PDF、HTML、RTF或TXT格式。

 
 
♦ Scan Buttons 自定掃描快鍵
 

Scan Buttons掃描快鍵是一款獨立的、幫助您輕鬆掃描的工具。這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、資料夾、OCR、PDF、或掃描至任何指定程式的操作步驟。無須特別開啟其他應用程式,同步支援TWAIN與WIA掃描器與多功能事務機(MFP),可實現單面、雙面掃描、並支援ADF(自動饋紙器)。

掃描快鍵也是操控您設備的指揮中心,無論何時您要複製紙本掃描為電子檔、發送電子郵件、列印、發送傳真、或是使用OCR(光學字元識別)功能,利用掃描快鍵一指輕鬆搞定,連動已經連上電腦的設備,使您的掃描工作達到最佳效果,多樣格式檔案的文件管理照樣井然有序。

 
 
♦ 強大的縮圖預覽功能
 
支援縮圖檢視,可以視窗中預覽來源不同的多樣檔案格式,查找或檢視文檔,精確又便捷。支援微軟Office格式/PDF格式/各種影像格式等53種最常使用的檔案格式。
 
 
♦ 便捷的文件暫存面板、PageViewer工作顯示區
 

文件暫存面板(Document Pallet),讓您大大節省您的時間、與人分享更方便,只須將檔案拖曳到暫存面板中,選擇透過電子郵件發送、將文檔轉換為PDF格式或列印。

在PageViewer文件瀏覽區中,使用者能隨時查看、編輯、註解檔案。根據檔案類型,顯示影像批註工具列、修補工具列、文本註解工具列或者XPS註解工具列以方便使用,同時也能在草稿模式、一般模式或者預覽模式中查看檔案。

 
 
♦ 網路連接共享資料檔案
 

透過微軟 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、網路群組或將資料匯出至公司的Lotus Notes,與您的團隊成員共享資料檔案,匯出檔案格式可為TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

另可設定資料夾作為收取附件檔案之收件匣,方便定期查看電子郵件附件。若您有具傳真功能的多功能事務機,可在丹青文件管理系統設定接收傳真的資料夾並發送傳真檔案。

 
 
♦ 貼心的PrintFun、EZPicture 工具
 

PrintFun能夠為您列印照片,貼紙或者目錄等影像。使用PrintFun時,將影像拖曳其中,然後選擇預先指定的頁面編排方式或者重新設計一個新的編排方式。您可以將影像按姓名、日期、大小或者類型進行分類;添加一個標題、頁邊界或導向。

EZPicture是一款簡單易用的影像處理程式,它擁有一整套基本的編輯工具。它可以處理從掃描器和數位相機輸入的照片和圖片。功能強大的EZPicture既可以創作出新的影像,還可以顯著提升舊有影像的顯示效果,透過變換功能表中的命令反轉影像、重新調整影像大小、鏡像影像或旋轉整個影像,也可以只選中影像的一部分。您還可以透過專為特殊設計工作而定制的調色板來改變影像的類型。

 
 
♦ 丹青文件管理 9.5 增強功能
 
  1. 使用Presto! Scan Buttons掃描至OCR時,支援自動改變方向和偏斜矯正。
  2. 提升OCR辨識效果:丹青文件管理系統9.5專業版 提高了OCR辨識的準確度。候選字元選擇視窗以及東方語言的OCR字元矯正功能,大大節省編輯過程的時間。
  3. 縮短啟動程式與開啟縮圖檢視的時間。
  4. 提升OCR辨識後版面的品質。
  5. 支援更多的PDF檔案格式與提升PDF的品質。
  6. 提升了將掃描影像轉存為多頁PDF檔案後的品質。
 

 

系統需求:
 
 適用 Microsoft Windows 10,  8.1, 8, 7,Vista, XP SP3 。
 支援 Microsoft Windows Server 2012, 2008, 2008R, 2003, 2003 R2。
 需要 375MB 的可用硬碟空間來進行安裝。
 螢幕解析度建議 1024 x 768 或 更高 。
   

使用者速答服務

ID: @newsoft

→ 將電腦檔案或書面文件通通井井有條的管理,立即購買丹青文件管理系統
★ 馬上下載 丹青文件管理系統試用版,有效管理電腦桌面分類紊亂不已的問題。
■ 丹青文件管理系統提供SDK開發套件,方便軟體開發商、加值經銷商及系統整合商等自行依需求客製化,歡迎致電 (02)77212080 洽詢。
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丹青文件管理開發套件(PageManager SDK)


產品導覽


丹青文件管理開發套件(PageManager SDK),提供企業、加值經銷商(Value Added Resell, VAR)及系統整合商作為應用程式開發元件,可優化中小企業工作流程至丹青文件管理系統中,讓丹青文件管理系統輔助企業快速進行紙本文件擷取(Capture)、傳送(Delivery)及搜尋(Searchable)的應用,將文件、單據、表單及名片進行數位化管理與儲存。


套件功能


◆ 應用程式選單(Link to Application Bar SDK)
◆ 工具列外掛(Add-in Toolbar SDK)
◆ 光學字元辨識(OCR SDK)
◆ 文件格式轉換(File Format Conversion SDK)
◆ 丹青PDF產生器 (PageManager PDF Writer )


應用範疇


整合工作用軟體,定制專屬應用程式選單
企業、加值經銷商(VAR)及系統整合商,可運用應用程式選單SDK (Link to Application Bar SDK),定制常用軟體及企業內部軟體快捷鍵至丹青文件管理系統,如連結中小企業文件儲存管理系統、CRM、ERP、OA系統至丹青文件應用程式選單中,使用者透過丹青文件管理系統,即可快速整合、擷取及傳遞所需的文件檔案至企業內部系統中,進行儲存及分享。


定制常用功能至工具列
企業、加值經銷商(VAR)及系統整合商,可運用工具列外掛SDK (Add-in Toolbar SDK),定制常用功能至丹青文件管理系統工具列中,如增加企業雲端儲存硬碟快捷鍵(Cloud Storage),將處理完成的文件,直接傳檔至雲端硬碟中使用。


使用光學字元辨識功能管理文件
系統整合或軟體開發者,可透過丹青文件管理系統(PageManager)介接光學辨識(OCR) SDK,將影像或PDF轉換為文件或含搜尋功能的PDF檔案。


轉換不同的檔案為指定格式
檔案格式轉換SDK (File Format Conversion SDK),可轉換影像與文件檔案為指定的檔案格式。

■ Image files → Document files
■ Document files → Image files
■ Image files → Office files
■ Office Files → Image files
■ Document files → PDF files
■ PDF files → TXT/RTF
■ Office files → PDF files
■ XPS files → Image files
■ Document files → XPS files
■ PDF Files → XPS files
■ Office files → XPS files

 


 

企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆ 企業、加值經銷商及系統整合商有SDK開發套件需求,歡迎來電 02-7721-2080 或來信  contactus@newsoft.com.tw 與我們聯繫。
★ 丹青文件管理系統包含檔案管理、光學辨識、PDF編輯和資料同步雲端帳戶等功能,立即下載 丹青文件管理系統試用版體驗功能。
■  企業OA系統、企業ERP與中小型企業都採用SDK開發套件,一起看看我們的夥伴及客戶的應用案例
◎ 請掃描右方 QR Code透過Line留言,詢問更多服務相關細節。
◆ 與金融業業者及系統商迎接數位金融3.0商機,立即瞭解證件辨識開發套件 (IDR SDK)


應用範例


企業OA系統導入光學辨識 (OCR SDK)
多數企業使用辦公自動化系統(OA),使內部人員方便快捷地共用資訊,高效地協同工作。

導入光學辨識SDK,讓使用者把紙本文件、單據、表單及名片或PDF文件上傳至OA系統前,進行光學辨識,讓檔案轉換成可搜尋的PDF,再存入OA系統中。之後只需在系統搜尋文件關鍵字,即可快速找到所需文件。




企業ERP/OA系統整合丹青文件管系統 PDF產生器保存的PDF/A檔案 (PDF Writer)
企業的辦公室ERP 或OA系統可整合丹青文件管系統PDF產生器, 讓文件檔案可自動轉檔為可永久保存的PDF/A檔案.


定制雲端儲存硬碟(如: SharePoint、Google Drive、WebDav)快捷鍵至丹青文件管理系統
中小型企業不管是使用公有雲或私有雲的儲存空間來保存內部文件,
皆可透過整合應用程式選單(PageManager Application Bar) 或工具列外掛 ( Add-in Tool Bar SDK) ,進行數位化文件擷取、傳遞及分享,直接上傳雲端儲存空間,共享使用。

 


應用程式虛擬化環境共用丹青文件管理系統
有軟體預算考量之企業,若採用Citrix應用程式的虛擬化環境,導入丹青文件管理系統,可節省軟體採購經費,讓所有員工可依工作所需,隨時隨地存取所需內容。

 

◆ 企業、加值經銷商及系統整合商,SDK開發套件需求,歡迎致電 02-7721-2080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 與我們聯繫。
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影像掃描器製造商

影像前處理模組 提升掃描影像品質

 

客戶背景
 
˙ 產業別:影像掃描器製造業
˙ 員工數:100人以上
˙ 據點:新竹 

 


合作緣由 



更多元的影像處理功能 提升掃描影像檔品質  

 

成立近30年,總公司位於新竹科學園區的影像掃描器製造商,在美洲及歐洲皆設有行銷通路,以生產多樣化掃描器著名,如A3/A4平台式、手持式、iPhone/iPad專用和WiFi無線行動掃描器等。


為了提供專業且具市場需求的產品,掃描器廠商進行調查,了解消費者需要更高的文件影像掃描品質。透過開發晶片改善影像品質的時程漫長,因而與專精影像前處理技術的力新國際合作,採用以下影像前處理模組導入掃描器產品,給予消費者最佳的掃描影像品質。

 

1) 去除網紋(Descreen):相片及圖片是精細點所組成,網紋是掃描照片或影像時,產生因為不均勻層次或條紋圖案的現象,去除網紋可以減少掃描後網紋的情況。


2) 去除雜點(Despeckle):掃描照片或影像出現黑色的雜點及噪點,藉由重新取樣並修改影像,讓影像看起來更柔和。
 

3) 消除裝訂孔 (Punch Hole Removal):對於有裝釘孔的文件,掃描後的檔案會出現黑色孔洞,藉由自動消除裝釘孔功能將對這些點進行背景化。


4) 邊緣校正(Edge Correction):對於掃描的影像,可自動抓取書本或文件頁面範圍,完整呈現掃描檔案的原始樣式。


5) 空白頁偵測(Blank Page Detection):有些文件間會有空白頁的情況,藉由空白頁偵測,在偵測過程中,可跳過空白頁,藉此提升文件閱讀性及降低檔案儲存所需空間。


6) 自動裁切影像 (Auto Crop):尋找掃瞄影像內容的邊緣及判斷背景範圍,刪除框線外的影像可縮小檔案,或進行文字辨識時,能減少空白影像的干擾。
     

7) 傾斜校正(Auto Deskew):將自動偵測傾斜頁面並按需進行校正,提升掃描影像檔的閱讀性,後續影像檔進行光學文字辨識時,也會提高文字辨識結果的正確性。
 

8) 影像平滑(Image Smoothing):減少影像傳輸中因品質較差的引起的鋸齒效果,提高影像檔閱讀的舒適性,未來影像檔進行文字辨識時,亦能提升文字內容辨識率。

去除雜點

 

 

自動裁切影像 

 

傾斜校正

 


成果及效益:


˙ 針對硬體需求,快速導入影像前處理技術
每款掃描器依其市場定位或功能差異化需要不同的軟體功能,掃描器製造商可針對不同款式的掃描器,快速導入所需影像前處理模組,如手持式掃描器須強化傾斜校正功能,或相片掃描器須強化去除雜點功能等。


˙ 採用專業影像前處理模組,專注硬體開發
掃描器硬體不含任何功能,由掃描器晶片提供基本功能,若欲新增功能至晶片,開發時程長且費用高昂。依據產品定位及使用族群需求,彈性採用力新國際開發的影像前處理模組,導入成本合宜,且不必花費漫長時間等待晶片增加功能、設計及製造過程。即可大幅提升文件影像的品質,降低掃描過程中產生的網紋、雜點或鋸齒的情況,提供裁切影像、校正文件歪斜或偵測空白頁的功能。


˙ 持續精進影像前處理各式效能,滿足3C製造廠商需求
在影像技術、影像前處理技術及文字辨識技術領域著名已30年的力新國際,持續研發各式影像前處理技術,整合為專業影像處理模組,提供給掃描器、事務機、影印機與數位相機等3C週邊製造商。讓合作夥伴不用投入大量的軟體研發人力、時間及金錢,即可用合理的成本採用高品質的影像前處理模組,導入產品中,快速推出具競爭力、市場差異化的產品。
 

 

 

◆  提供影像前處理模組,歡迎來電 02-7721-2080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 洽詢 。
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