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    InterGate 電子流程系統   

 

 

產品導覽

 

電子簽核是現今除了電子郵件外最受企業歡迎的e 化服務,它提供了與電子郵件一樣的即時、方便,但比電子郵件更好的地方在於電子簽核加上了傳送流程,因此能夠審核、批閱、提醒並且記錄留底。

 InterGate電子流程系統擁有強大的簽核邏輯,可設定串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限,並能設定角色簽核、相對層級、絕對層級、表單可自訂,簽核時能加簽、退件、轉呈、抽單等,並可設定預設流程並以權限分享,完整靈活的彈性,絕對是簽核系統的第一選擇。

 

          

 
產品特色
 
  1. 以樹狀架構呈現檔案資料夾,方便尋找管理。
     
  2. 每份簽核皆可附加檔案,亦可附加過去簽過的電子化文件,讓主管在閱讀簽核文件的同時,可直接取得所需的資料。
     
  3. 以最簡單最快的方式來決定簽核順序,讓簽核流程更有彈性。
     
  4. 若發現發送出去的簽核有誤,系統提供抽單功能,可快速將文件抽回。

  5. 主管簽核時提供常用語機制,方便主管直接做意見回覆。
     
  6. 主管簽核時可決定做意見搜集動作再做簽核決定,系統會自動處理。
     
  7. 負責簽核的成員,系統會隨時發送email 做提醒動作,文件被退回或抽單等也會即時發送mail 通知相關成員。
     
  8. 系統內建手機簡訊發送提醒機制,可隨時上線通知使用。
     
  9. 提供多樣化表單,可針對不同的使用者來設計表單格式。
     
  10. 配合獨家開發即時通常駐程式,簽核文件隨到隨時提醒,簽核不漏接,執行更有效率。
     
  11. 可設定特定成員檢視所有進行中的簽核文件,讓簽文動作可透明,催文更方便。
 
 

一套好的電子簽核系統是要能適合公司使用的系統,彈性化機制是最適合現階段企業在面對的競爭這麼激烈的環境下最好也最有效的系統,不需要花精神教育訓練,公司全員一個小時就能熟悉使用且開始導入上線哦!絕對能省下傳統簽核的2/3 以上時間成本與無謂的傳送公文人力成本。

 

 

 

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ID: @newsoftoa

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日健建設股份有限公司

導入系統
InterGate 電子簽核系統

受訪者
劉倖如 副理 吳佩樺 專員

日健建設官網  日健悅FB臉書


 

以專業領先業界 以品質打造信賴口碑


 

日健建設集團自1974年成立以來,始終稟持著「專業為本、誠信第一、客戶滿意、品質至上」之經營理念,用專業與誠信為顧客打造出高品質、高品味的美學住宅,期許每位住戶都能擁有一個最溫暖的家。

 

三十多年來,在「以家為尊」的企業文化下,深刻體認到「建築,是一生的承諾」,這個攸關客戶 一生的產品,不只要精、要美,更要挹注一股人文美思的溫暖在其中,營造出值得終生典藏的居家生活空間。

 

日健建設憑藉對建築的一股熱忱,不斷地要求自我超越與突破,並傾注全力產出智慧心血結晶。運用專業,開發、規劃、建造與銷售成屋,提供給顧客務實的工程品質,超值的住家空間及公設機能與貼心的客戶服務,提升居住的附加價值。並以永續經營為理念,以謙卑、精進的態度學習新知、細心擘畫,更以前瞻性的眼光評估建案地段的機能前景,構思近趨完善的夢想生活圈。

追求穩健高效 積極導入e化管理

 

日健早年以機電起家,隨後拓展至營造與建設領域。近年隨著住戶安全與提供舒適居住環境,並應用電機與資通訊高科技的智慧型住宅已蔚為潮流,成為現階段住宅建設的必然趨勢。日健積極提供高機能與安全性的智慧住宅,同時秉持提供「家」的溫馨感,自董事長到全體員工,一致追求穩健高效,並在董事長的帶領下,秉持要做就做最好的,藉以提升客戶信任,追求品質與穩健,以踏實為理念,建立品牌口碑。

 

為提供住戶最佳的居住環境,日健對於品質十分要求,因此每一個細節,每一張設計圖,每一份對內對外與合作廠商的事宜,董事長都親自看過把關與建議,而以往紙本簽核的送單流程,時間冗長,為精益求精,高效化行政效率流程,總經理積極帶動導入e化管理,並指示管理部門尋找e化解決方案,期望透由e化管理,讓每一個建案的每個過程、環節都能高效有序的被傳閱,且不遺漏,最後決定選用介面操作簡單易懂,功能彈性運用好上手的NewSoft OA企業雲端辦公室解決方案:InterGate電子簽核系統 。



 
 

講究高效作業 電子簽核扮要角
流程化繁為簡 存檔搜尋超EASY

 

日健在未導入電子簽核流程系統初期,由於多數同仁都在工地外點,主管常會不在辦公室,公文簽核耗時等待,最常出現的景像是一車車的待簽文件,排隊等著主管簽,有時特殊件或急件,會有Delay狀況,加上紙本簽核需要儲存的地方,很佔空間。

 

因此為化繁為簡,簡化簽核流程,提升內部行政效率,追求精益求精高效管理,積極導入電子簽核系統,導入後,明顯的縮短簽核時效,紙本原需簽1天以上的文件,半天即可完成,效率大提升;此外,現在簽核、差勤等表單,以電子化儲存,環保省紙外,檔案管理存查更方便;再者,NewSoft OA旗下的電子簽核系統更提供,可運用「搜尋」功能,快速找到所需簽核檔案,高效又便利。


 

以「人」為本是關鍵 差勤表單先e化 導入順暢無縫接軌

 

導入新系統,如何讓員工願意使用、喜歡使用,力新國際企業雲端解決方案產品顧問黃駿為建議,以「人」為本的關懷角度是關鍵,日健在導入電子簽核初期,選定先由差假作業開始e化起,此與每位員工息息相關,透由電子簽核傳送假單,員工無需在苦苦等待主管回來,差假作業不卡關;而除了請假作業上系統外,初期公文也採用e化方式,可省去公文傳遞的費時問題,或利用email寄送,易產生不確定信件是否送達、當事人是否已讀取等種種不確定因素,自導入以來全體員工共心推動與使用,由於界面簡單易用,員工很快上手。

 

日健從導入NewSoft OA企業雲端辦公室解決方案至今,其系統彈性易懂好上手的,簡面很簡單,更棒的是,有貼心教育訓練服務,與專業的產品導入顧問可咨詢,此外,自導入後,有效幫助各單位間的會辦與資料的整合,大幅降低處理時效、提升作業效率。


 

與日健共同規劃討論,導入系統的力新國際企業雲端解決方案產品顧問黃駿為表示,在與日健合作導入的過程中,看見日健對於流程、品質、成品與服務的堅持、重視與在乎,秉持要做就做最好的,堅持不賣預售屋,只銷售成屋,在建築業界不斷引領設計潮流,是台灣建築業界的指標與模範。在連董事長的帶領下,重視員工與客戶,不斷的積極精益求精,透過全面e化,打造高效高品質企業,將在開創日健建設下一個高峰。


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耀隆國際企業股份有限公司

耀隆國際企業股份有限公司

  • 成立時間:2008年dESENO品牌創立
  • 主要業務:國際潮流精品箱包
  • 導入系統:
    • 專案管理系統(AgentPlus)
    • 電子流程系統(InterGate)
    • 專業考勤系統(FusionAt)
  • 受訪者:郭瑞麟總經理

dESENO-耀隆國際官網】 【dESENO-官方粉絲團

 




 

 

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精品旅館領導品牌導入e化管理

追求卓越 提供優質服務

 

台灣精品旅館領導品牌,以頂級時尚精品的質感,於全台設立四家精品旅館,四家各具特色,讓旅客在住宿休息的同時,體驗完全不同的享受,為台灣熱門的住宿旅館,為了提供優質貼心完善的服務品質,給予每位客人賓至如歸的感受,員工高效管理與快速無錯的訂房服務扮演重要角色,因此秉持追求卓越提供優質服務的理念,積極導入企業e化系統,帶領公司邁向另一個里程碑。

 

 

導入電子簽核 跨區管理沒煩惱
隨著跨區業務量快速成長,為維持高質感的服務品質,過去傳統紙本簽核與電話、傳真的溝通與管理模式,較無法達到有效即時的溝通與管理,因此積極在管理方式上轉型,邁向e化管理,透過組織從上到下員貫徹使用e化管理系統,導入NewSoft OA電子簽核系統後,跨館文件簽核超即時,效率倍升。

 

導入NewSoft OA行動電子簽核系統後,實現零距離管理,簽核文件不必在等待主管、總經理親臨,即使主管出差出國,公司各項事務仍能依時進行,另外NewSoft OA行動簽核系統,即時訊息通知(PUSH)功能真的很讚,重要緊急文件不必在每館傳送或等候老闆簽文,導入行動電子簽核系統,老闆無論出差出國,只要按下PUSH,老闆收到訊息,立即簽,工作行程不Delay。

 

 

專案進度隨掌握 工作效率倍數增
旅館業各部門都扮演相當重要的角色,無論是第一線的客房服務部門、餐廳部門,或是後勤的單位,不同部門的設備需求,時常需要共同協作執行,或是執行老闆交待的專案,過去針對每個專案,各部門時常要開會或大量Email的往返,物資的採購進度等等,對工作人員來說相對麻煩,若資訊無法分享,專案進度難掌握,在導入AgentPlus 專案管理系統後,透過專案進度系統功能,準確地反應各項專案目前的時程與進度。

 

在導入AgentPlus專案系統後,各項專案進度更快速的完成,各部門的協同合作效率更高,透過系統資訊共分享,再配合NewSoft OA的即時通常駐程式,專案成員可隨時藉由即時通做線上溝通,節省聯絡時間及溝通成本,提升效率。

 

 

員工差勤輪班管理 FusionAT一把罩
旅館業員工出勤與輪排班實在是管理上的一大挑戰,特別是旅館業上班為輪班制,一但有人員臨時請假或換班,班表調整耗時又易亂,差勤管理是公司最麻煩,最花人力的地方,為精益求精提升整體服務品質,確保每位員工的服務都能銜接與到位,無論是否臨時代換班,都能給客戶最佳的服務,因此資訊部門積極導入FusionAT 專業考勤管理系統。


資訊部門主管表示,當初選用FusionAT 專業考勤管理系統,因為它是業界唯一採用雲端動態的運算技術來管理請假、加班與出差,並能設定假別、多班別,並支援24小時的輪班表,可列出各種統計報表,另可整合刷卡系統,比對出缺勤狀況,讓公司不需要為了統計瑣碎的數字而浪費時間。自從導入FusionAT 專業考勤管理系統後,管理階層對全省四館員工的出缺勤與輪班安排,能更明確的掌握人力實況,員工換班輪班安排更彈性,提升排換班效率與正確性。

 

訂房系統化整為零 管理查詢E點通
客戶訂房為旅館業重要的業務項目,每日由電話、傳真或網站等傳來的訂房訊息無數,如何能快速無誤的進行匯整管理,以及房型、日期更改與退房記錄等的管理,都是重重的考驗,一但稍有錯誤,影響層面極大,更有可能因此讓客戶感到不滿意,現階段在訂房、退房之管理上雖已建立全方位的流程,但隨著業務量的快速增長,與致力於提供客戶最高品質服務,公司決定導入客製化訂房管理系統,化整為零整合來自各方的訂、退房資訊,透過E化,每一筆訂、退房紀錄,都可以最即時的更新於系統上。

 

採用客製化預約訂房系統,不但內部管理效能大提升,對外更要讓客戶有賓至如歸的感受,一通電話、一個傳真或網路訂房,都在最短的時間內通知客戶訂房結果與提供後續服務,很期待預約訂房系統上線。

 

追求卓越再躍進 七星級服務最到位
不願具名的高層主管表示,雖然我們已是台灣精品旅館的領導品牌,但團隊不斷追求創新、服務、高效,以提供客戶七星級的服務為理念,更以國際品牌自許,好要更好,所以在決定導入e化系統之初,我們選擇採用業界一致推薦的NewSoft OA雲端應用解決方案,業界兩強聯手,勢為業界帶來新的管理風潮,也期待未來與力新國際更深入的合作,全面e化再升級,提供客戶最舒適的七星級服務。

 

 

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