文件分派自動化系統 Presto! DocDispatcher


產品導覽


講求高效快速的數位化時代,如何藉由文件分派自動化系統,協助行政人員快速處理公司堆積如山又難以整理的紙張報表,幫助公司資訊快速數位化,提高員工工作效能降低公司成本呢?選用力新國際推出的文件分派自動化系統(Presto! DocDispatcher)就對了!


文件分派自動化系統(Presto! DocDispatcher)提供文件自動分派功能,透過條碼(Barcode)、空白頁(Blank Page)、設定固定頁數(Page Count Separated)、特定關鍵字( Specified Text, OCR),做為檔案分派的依據。還可依照文件上的條碼值、關鍵字或日期,來做為文件檔案名稱儲存,自動化作業,節省作業的時間。其適用於各行業,包括運輸業、醫療院所、銀行/金融業、保險業、製造業、百貨流通業、企業財務單位等,為每日需花費許多時間進行大量文件掃描存檔及資料整理的工作人員,有章法與秩序的高效快速完成資料歸檔與整理,是業界唯一高效首選。




功能與特色


超彈性,四大文件分派方式任你選:

可根據文件類型及使用需求設定分派條件,提供條碼、空白頁、固定頁數、設定關鍵字四種分派方式,滿足全方位文件分類目標。



條碼分派 (Barcode)

固定每份文件首頁的條碼位置及條碼樣式,藉由偵測到相同位置的條碼做為分檔依據並進行分派作業。



空白頁分檔 (Blank Page)

不同份文件間,置放一張空白紙張做為分隔條件,系統偵測到空白頁將自動文件分檔。



固定頁數分派 (Page Count Separated)

針對固定頁數的檔案,如履歷表、考核資料、業務報告等,可設定固定頁數如3頁、5頁的條件進行檔案分派。




重點關鍵字設定 (Specified Text, OCR)

若每份文件在固定位置會出現關鍵字,如Invoice、支票編號、病歷等,將關鍵字做為分檔條件,在下份文件的相同位置偵測相同關鍵字時,即可自動分檔文件。




文件命名快速完成,條碼、關鍵字、日期即為文件名稱

針對條碼類型的文件,如合約單、病歷表、貨運單等,可選擇依照文件上的條碼號碼,做為文件檔案名稱並儲存;亦可使用文件內的關鍵字、或日期做為文件檔案名稱。





完善影像處理功能,摺痕破損不用怕:

原始文件常有裝訂孔或折角毛邊、掃描完的文件呈現黑邊或方向錯誤的情況,提供消除裝訂孔、修正折角或毛邊、去除黑邊及文件旋轉等功能調整掃描影像品質。


去除裝訂孔 (Punch Hole Removal)

對於有裝訂孔的文件,掃描後的檔案若出現黑色孔洞,可藉由此功能刪除這些裝訂孔。


黑色邊緣校正 (Correction Edge)

掃描後影像若出現黑色折角或毛邊,可以藉由此功能校正破損的邊緣。





去除黑邊 (Clean Black Border)

有些文件間會有黑邊的情況,藉由消除黑邊方式,提升文件閱讀性及降低檔案儲存所需空間。



文件旋轉 (Rotate)

針對方向錯誤的文件,提供左轉、右轉、180度旋轉等方式校正文件方向。







支援東西方8國語系文字辨識,分類多國語言文件超便利

可辨識東西方8種不同語系文件表單,包括繁/簡中、日、英、法、德、義、西,需分派多國語系文件輕鬆完成。


應用範疇


醫療業

醫療院所每分鐘處理50張紙張病歷 快速轉為電子資料檔案

衛服部鼓勵全台495家醫院及1萬家西醫診所建置電子病歷,更設置專屬部門將原有紙本病歷逐步轉化為數位檔案內容;而至今仍有許多醫生看診,習慣以紙本病歷方式進行記錄,每過一段時間,再透過掃描的方式,將病人資料轉換為數位檔案。


醫療院所採用文件分派自動化系統,行政人員可將病歷號碼、體檢序號等做為病例檔案製作為條碼,並設為分檔條件。配合高速掃描器,協助行政人員每分鐘可處理50張紙本病歷檔案,快速轉為電子資料檔案,快速分檔、命名病歷資料。






交通運輸業

高速掃描器搭配文件分派自動化系統,每分鐘處理50張以上貨單

通運業務每日收到客戶貨物文件檔案資料,須將資料進行掃描、分類、歸檔,以記錄客戶交付內容,做為業務完成之憑證單據。


交通運輸業者採用文件分派自動化系統,藉由配送單上的條碼並搭配高速掃描器,每分鐘可處理50張以上文件單據,並迅速分類、歸檔每日大量客戶文件資料。



金融保險業

客戶申辦資料數位存檔,不到10分鐘立刻完成

保險經紀人公司每日需處理上百張來自不同家保險業者之客戶保單,業務跑完客戶後需於下班前將每日保單合約內容,進行掃描、分類、歸檔,做為與各家保險業者業務存檔單據。


金融保險業者採用文件分派自動化系統,搭配高效、快速的掃描器,可協助保險經紀人完成保單後,每日僅僅花10分鐘即可快速整理、分類、歸檔保險客戶資料,完成行政流程將資料交給會計單位進行處理。



硬體製造商 / 系統整合商

掃描、事務機硬體製造商及系統商合作最佳夥伴

提供文件分派自動化系統授權,掃描、事務機硬體製造商及系統商合作不必自行開發,可授權軟體後將文件分派自動化系統安裝於硬體進行使用;同時,提供多樣化影像處理模組,如:自動旋轉、自動傾斜校正、梯形校正、自動裁切、去除裝訂孔、去除黑邊、修正折角及毛邊等,硬體製造商及系統商可依需求決定採用之套件項目。



系統需求


  • 適用 Microsoft Windows 10, 8.1, 8, 7。
  • 需要 300 MB 的可用硬碟空間來進行安裝。
  • 螢幕解析度建議 1024 x 768 或 更高。
  • 建議可搭配每分鐘 50 頁以上高速掃描器。

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