數據擷取解決方案 (Data Capture Solution)


企業自動化數據擷取及文件管理的解決方案,可辨識、分類並擷取客戶開發、合約簽訂、訂單成交、進存銷及報關商業流程,所需的名片、合約、訂單、發票、傳票或裝箱單等全方位類型文件,並將所需數據資料接合至企業系統 (如CRM客戶管理系統、DMS文件管理系統、ECM企業內容管理系統、ERP資源規劃系統、進銷存系統與報關系統等),幫助企業處理每日數以萬計的文件數量,有效縮短商業流程文件處理時間,快速獲得業績、利潤及營運狀況所需的資訊,大幅提升企業營運效率。

數據擷取應用流程


  • 自動辨識及分類多來源資料支援多管道的文件資料來源,電子郵件、傳真可直接設定自動傳送至資料擷取流程中;紙本文件資料,掃描完成後可傳送至資料擷取流程。處理完成的資料,可依需求如文件類型、客戶名稱、資料來源等多元方式進行分類。


  • 雙重資料檢驗流程辨識完成的資料會系統將自動驗證並顯示辨識率,管理者或負責人員可針對已辨識及擷取的資料進行雙重驗證,以獲得最準確的數據資料。

  • 簡易好操作的驗證介面辨識完成的內容,可依資料類型選擇字集校正、欄位校正或文件校正,方便管理者檢查及校閱。

  • 辨識完成的資料可匯出或與企業系統進行接合可辨識完成的資料可直接匯出為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案、與SharePoint 2003/2007/2010/2013連結、與開放式數據庫連接(ODBC)、與企業CRM、DMS、ECM、ERP、訂單系統或與報關系統進行接合等。

功能與特色

 

可辨識全方位類型文件為業務流程所需資料,含:


固定形式

如問卷、調查表、試卷、提單、納稅申報或應用表格等


半結構式

如商業發票(Invoice)、包箱單(Packing List)、採購訂單或收據(Receipt)等


非結構式

如合約、信件或文章等


 

支援多種影像、PDF及DjVu格式檔案

支援辨識BMP,PCX, DCX, PNG,JPEG,JPEG 2000,TIFF, JBIG2, GIF等影像格式,與PDF和DjVu檔案格式。

 

影像前處理功能,提升資料辨識率

針對匯入的影像,可使用圖片旋轉、傾斜校正等功能,辨識前先校正影像藉此提升資料辨識率。

 

高辨識率的文字辨識(OCR)、手寫辨識(ICR)、光學劃記符號辨識(OMR)和條碼辨識

 

  • 支援183種語言文字辨識 (OCR)
  • 支援英文及阿拉伯數字手寫印刷辨識(ICR)
  • 支援光學劃記符號辨識(OMR)
  • 適用於多種一維及二維條碼辨識(Barcode Recognition)

 

 

內建自動學習功能,簡化文件分類、不同文件類型範本創建的流程

系統包含自動學習功能,對於簡易的文件類型系統會自動建立資料擷取範本,進而協助企業節省時間和成本。





 

可擴展性的架構,每日大量批次處理文件資料

提供單機版及分散式系統版方案,具高度擴展架構(Advanced Scalability),企業可視文件處理量擴展方案架構,支援每日需處理上百或上千張文件的需求。

 

資料自動分類歸檔

文件資料分類

自動分類每年數以萬計檔案資料 提升業務人力配置
 

保險業務每日產生多個保單檔案,每年累積數萬筆保單資訊;房仲業者定期開發賣屋資訊及賣屋後的交易契約,每月產生數千筆開發及交易資料;醫療院所每日產生數千筆病歷表等。保險、房仲或醫療院所導入數據擷取解決方案,保險業可快速分類保單資料並依保單類型進行分類;房仲業可快速整理及分類開發房源、成交客戶資料;醫療院所可依據科別或病因快速分類病歷表,方便跨科會診資料調閱。

 

使用優點

  • 與ECM系統接合,保險業者輕鬆數位化分類每年數以萬計的保單資訊
  • 自動分類屋源資料、交易資料,房仲業者快速完成例行事務
  • 醫療院所輕鬆分類病歷表資料,跨科資料調閱真便利

 


應用行業:

保險經紀人公司

房仲業

醫療院所


 


 

商業流程數據擷取整合

發票憑證與應付帳款自動化

智慧化方案 自動對帳超省力
 

專為企業自動化應付帳款(Accounts Payable, AP)流程設計,提供應付帳款存取所需的文字辨識擷取技術及自動化發票、憑證處理流程,讓企業快速進行精確的財務預算及預測,提升審計和盈利分析能力。

 

使用優點

  • 智能輸入是人工處理速度的3-10倍,降低人為輸入錯誤,大幅提升作帳作業效率
  • 自動勾稽機制取代人工查證作業,自動列出異常數據,再由專人負責進階查核,全面加速實效性與正確性
  • 商業發票憑證數據自動整合至系統,減少30-45%處理單據流程時間

 


應用行業:

製造業

金融業

會計業


 


 

 

 

訂單管理

管理多來源訂單存取流程 提升銷貨訂單流通率
 

食品、批發商、百貨零售業、禮品文具、電子、衛浴、廚具、五金...等不同面向貿易業,每天須處理來自傳真、電子郵件、業務、電話或線上訂購等不同來源的訂單。藉由此方案,讓企業快速處理每日多來源訂單,將訂單內容快速轉換為數據資訊,與訂單銷貨系統進行接合,加速企業訂單處理的速度。

 

使用優點

  • 自動辨識訂單內容,並與訂單系統接合,快速完成每日來自國內外訂單需求

 


應用行業:

貿易業


製造進存銷管理

自動文字辨識及分類供應商商業發票資訊
 

製造業經常性向國外公司採購原物料及零組件,每年與合作供應商間產生許多商業發票(Invoice),此方案可協助辨識商業發票上的內容轉化為可查找的文字資訊並協助文件資料分類,藉此有效調整物料供應。

 

使用優點

  • 自動分類商業發票文件檔案,隨時查找各供應商提供材料品項及交易價格

 


應用行業:

製造業




 

進出口報關

自動文字辨識及文件分類進出口商業發票及裝箱單資訊
 

海空物流業及貨運報關業依據商業發票(Invoice)或裝箱單(Packing List)上的資料,完成報關或銀行外匯用的文件。此方案可同時處理來自電子郵件、傳真或掃描進入的商業發票及裝箱單文件,將貨物名稱、規格、數量、單價或總金額等內容快速轉換為數據資訊,並與物流或報單系統進行接合,加速物流及報關業者相關作業程序。

 

使用優點

  • 自動文字辨識商業發票及裝箱單資訊,與物流或報單系統接合,快速完成報單所需文件資料

 


應用行業:

報關業

製造業

國際貿易

進出口商


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企業可視文件數量及業務流程需求,選擇單一工作站或分散式工作站方案

 

單一工作站 (Standalone)

完全自動化的流程讓文件導入、資料擷取及數據輸出的流程於一台電腦上即可執行。


系統需求

  • 2 GHz或更快的處理器
  • 適用Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 SP1, Windows 8/8.1及Windows Server 2003 SP2/2008 SP2/2008 R2 SP1/ 2012 /2012 R2
  • 512MB的記憶體
  • 1.5G的硬碟空間
  • 支援 Twain、WIA、或ISIS 事務機或掃描器
  • 具備的1024 x 768 螢幕顯示器
  • 具備Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 以上平台

 



 

分散式工作站 (Distributed)

多點企業或跨國企業可採用分散式工作站方案,於各分公司資料進入點導入方案,相關負責單位隨時隨地可上傳文件資料,進行資料擷取,並與所需的系統進行接合。


系統需求

  • 2 GHz或更快的處理器
  • 適用Windows Server 2008 SP2 /2008 R2 SP1 /2012 /2012 R2
  • 支援資料庫Microsoft SQL Server 2005 SP2, 2008 SP1, 2008R2 SP2, 2012 SP1, 2014
  • 支援網頁伺服器 Microsoft® Internet Information Server 6, 7, 或7.5
  • 支援瀏覽器Microsoft Internet Explorer® 7, 8, 9,10或11
  • 具備Microsoft .NET Framework 4.0 以上平台
  • 註:依據安裝、掃描、辨識及驗證等不同工作階段,有不同需求。

 



 

提供8國操作語言介面,183國文字辨識語言(OCR),英文及數字手寫印刷辨識語言(ICR)、多種條碼識別

 

 

  • 8國操作語言介面,含英文、法文、德文、西班牙、匈牙利文、俄文及波蘭文。
  • 183國文字辨識語言(OCR),亞洲語系,如日文、簡體中文、繁體中文、韓語、泰文或越南文等。歐美語系,如英文、法文、德文、義大利文、葡萄牙文、西班牙文、等。中東語系,如阿拉伯文等。
    • 支援辨識字型
      一般印刷體、手寫印刷體、打字機產出的文件、點陣式印表機印出的文件、OCR-A、OCR-B、Index、MICR E13B及 MICR CMC 7等
  • 支援英文及阿拉伯數字手寫印刷辨識(ICR)。
  • 多種一維及二維條碼,如EAN 13、EAN 8、Code 39、Interleaved 25、Code 128、Codabar、UPC-A、UPC-E、Code 93、UCC-128、PDF 417、IATA 25、Matrix 25、Industrial 25、PostNet、Patch code、Check CodaBar、Aztec、Datamatrix或QR code等。

 

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