2016-03-04

DocPort電子公文系統 公文串接高手 助您輕鬆收發

常困擾收到來自政府單位或其他企業,發來的紙本公文嗎?不但必須經過一連串的人工作業,從影印紙本公文做備份、將公文掃描轉電子檔,還要再匯入電子流程系統進行簽核作業,流程時間冗長,進度掌握追蹤不易嗎?

 

公文處理過程從收文、分文、擬辦、陳核、批示、擬稿、會稿、核稿、判行、繕打、校對、用印、發文、歸檔等作業,繁雜冗長,卻是政府機關與大型企業推動事務的重要溝通管道,如何高效無誤的收文與進行相關流程,乃至到最終的統計分析與稽催,現在就把惱人的步驟交給NewSoft 電子公文系統。

 

力新國際特別於2016年Q1推出DocPort電子公文系統,讓您一鍵搞定電子簽核收文轉簽等流程,實現環保高效,方便追蹤簽核流程,最棒的是無需再採購其他系統,完全無縫接軌,並具備精心設計的5大關鍵性功能:

1. 相容政府電子公文格式 完全無縫收文轉簽
2. 自動匯入電子公文 化繁為簡便利高效
3. 公文流向一目了然
4. 無縫串接NewSoft OA電子簽核 即刻快速傳閱審簽
5. 完整保留公文流動歷程 查閱便捷一目了然

 

NewSoft OA電子公文系統,是業界唯一提供可獨立運用,亦可結合簽核系統的彈性產品,完全相容政府電子公文格式,可直接輕鬆收文、分文,完整記錄公文來往歷程,並設計有流程狀況分析,可統計公文時效、收發文數量等,建立完善的稽查管理制度,建立最佳公文處理程序,落實各人員處理公文的時效性。還在等什麼,搶先導入高效電子公文系統,取得獨享限量優惠,立即來電,我們將提供您全方位的VIP諮詢與專案導入優惠! 專案VIP服務專線:02-7721-2080

 

 

 

 

 

關鍵字:企業e化、電子公文、電子簽核、協同管理、NewSoft OA