2011-07-01

「雲神文件管理系統」正式推出

2011年力新國際NewSoft OA產品系列再添生力軍,在我們現有企業客戶中,每次最希望我們能增加的產品線,就是一套企業級的文件管理系統,這次我們在採訪了許多實際的客戶後,將大家的需求轉化成功能與介面後,再不斷的與客戶討論後,終於推出了「雲神文件管理系統」。相信此產品的推出,將更能補足企業在辦公室e化的運用,讓辦公室的紙本管理能做更簡單更有效率的運用。

雲神文件管理系統」是給整個企業專用的系統,而非個人使用的,企業級的文件管理能用在什麼地方呢?

舉例來說,公司的合約管理,每一份合約都有期限,且誰有權限調閱、誰沒有權限調閱,又要做完善的管理。 另外像是工廠生產的設計圖、在竹科公司的產品規劃書、設計公司的2D、3D圖,如何能讓大家在同一時間都以檢視最新的文件而不出錯,是需要一套好的系統來管理的。


導入文件管理系統後,對企業有哪些效用呢?
.紙本資料保存超快速,可結合多功能事務機批次上傳。
.影像文件也可搜尋,內建OCR軟體可自動轉為文字。(第一版無OCR,第二版上線時需另外購買)
.員工不會再誤用錯誤版本,確保取得一定是最新文件。
.尋找文件更容易,可全文檢索、支援多種檔案格式。
.讓文件調閱更安全,提供浮水印、限制閱讀時間、密碼開啟、禁止列印、無權限者不可閱讀原始檔等。
.簡化調閱工作,整合線上簽核引擎,文件安全性比紙本更有保障。
.重要文件與合約不外流 。可設定取出時均需審核。


NewSoft OA雲神文件管理的十大功能:
.版本控制(所取得文件必為最新版)
.流程審核(文件發佈、文件取出、文件作癈)
.安全機制(文件加密、檢閱控管、閱讀記錄)
.搜尋功能(全文檢索、關鍵字、分類)
.自動轉檔(Doc,PPT,Xls to PDF)
.文件生命週期、到期通知續約功能。
 .文件範本(自訂欄位)
.改版通知(管理者發佈、主動訂閱、我的最愛)
.統計服務(熱門文件)
.分享管理(多資料匣功能、權限分享機制)


功能強大、操作容易,一直是NewSoft OA產品系列的最大特色,擔心買的文件管理系統太複雜不會使用,快來試試NewSoft OA雲神文件管理系統。

為慶祝新產品上市,2011年底前採購者,將能享有優惠折扣,想了解更多詳情,歡迎來電與我們聯絡。
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